Även om du är proffs på att köra personliga workshops erbjuder onlineworkshops en helt annan uppsättning utmaningar. Den goda nyheten är att du kan använda samma färdigheter för alla typer av workshops. Till exempel är en sak som är konstant att förberedelse är nyckeln. Och var inte rädd för att låta din personlighet lysa och uppmuntra dina deltagare att göra detsamma. Du kan förmedla ditt innehåll på ett professionellt sätt och samtidigt ha kul med din publik.
Steg
Metod 1 av 3: Innehållsplanering
Steg 1. Förbered ett manus och inkludera vilka verktyg du ska använda för varje del
Det är normalt att vara lite nervös när du leder en workshop, eller till och med bara har svårt att hålla reda på all information du vill förmedla. Det bästa sättet att hålla sig organiserad och lugn är att skriva ut en översikt över vad du vill säga i förväg. Du kan göra detta så detaljerat som du vill. Om du känner att det kommer att vara till hjälp för dig, skriv ut vad du planerar att säga ord för ord i ett manus. Om du är lite mer erfaren kommer en allmän kontur med dina huvudpunkter troligen att göra susen.
Anteckna i skriptet när du planerar att använda vissa verktyg. Om du till exempel vill visa en bild vid en viss nyckelpunkt, lägg den i skriptet. Om du planerar att dela upp deltagarna i små diskussionsgrupper när som helst i mötet, inkludera det också i ditt manus
Steg 2. Håll dina sessioner under 2 timmar för att förhindra tristess
En bra regel att komma ihåg är att framgångsrika workshops oftast är korta och söta! Detta betyder inte nödvändigtvis att du behöver erbjuda kortare workshops, det betyder bara att varje session bör vara under 2 timmar. Om du tidigare har erbjudit dagslånga workshops kan du prova att dela upp det i ett möte en gång i veckan i 2 timmar i en månad. Om det inte fungerar, försök på ett annat sätt, som att träffas i 2 timmar på morgonen, 2 timmar på eftermiddagen och så vidare i ett par dagar.
- En av de stora sakerna med onlineworkshops är att de ger lite mer flexibilitet. Eftersom ingen behöver resa för att delta, kan du sprida dem över flera dagar eller till och med veckor.
- Det finns inte heller något hårt och snabbt schema som du måste hålla dig till. Det är din workshop, så hitta en tid som passar det innehåll du har planerat.
Steg 3. Spela in information som inte passar in i dina livesessioner
När du planerar kortare sessioner kan du oroa dig för att du lämnar viktigt innehåll. Det finns en enkel fix för det! Du kan spela in kompletterande videor som du kan skicka ut till workshopdeltagarna för att titta på egen hand. På så sätt får de fortfarande all information som du vill att de ska höra, men behöver inte sitta i en live online -session i timmar i sträck.
- Försök att hålla dessa videor på den kortare sidan. 10 minuter är bra, eftersom det är de flesta människors uppmärksamhet. Du kan spela in och skicka så många du behöver för att täcka allt ditt innehåll.
- Om du vill att folk ska titta på någon av dessa videor innan din live -workshop, se till att meddela dem. Försök att skicka ett e -postmeddelande med texten "Vi kommer att diskutera informationen i video #2, så se till att kolla in den innan vår session på onsdag."
Steg 4. Tilldela aktiviteter mellan sessionerna för att hålla mötena korta
Var inte rädd för att be dina deltagare att vara aktiva mellan gruppmöten. Du kan be dem att läsa, titta på videor eller till och med träffa andra medlemmar i gruppen. Detta kommer att hålla dem engagerade i materialet, men också hålla människor från att behöva sitta igenom flera timmar av en workshop i taget.
Du kan till exempel skicka ett e -postmeddelande där det står: "Möt dina små gruppmedlemmar på Skype den här veckan i cirka 15 minuter. Brainstorma några ämnen som du skulle vilja diskutera när vi träffas som en stor grupp i vår session nästa vecka."
Metod 2 av 3: Konfigurera
Steg 1. Välj en plattform som du känner dig bekväm med att öka självförtroendet
Det finns en mängd olika plattformar tillgängliga för att vara värd för din workshop. Lägg ner lite tid på att lära dig mer om alternativ som Zoom, Google Meet eller Microsoft Teams. Prova dem för att se vilken som känns intuitiv och lättast att använda. Nyckeln till att vara värd för en workshop är att känna att du har kontroll. Välj en plattform som låter dig göra det.
Du bör kunna få en gratis provversion av dessa produkter för att se vilken som fungerar bäst för dig. Kolla bara in webbplatsen för att se vad du kan hitta
Steg 2. Avsätt några timmar för att lära känna plattformen som du väljer
Du kan prova de olika funktionerna som att dela din skärm, använda breakout -rum och dämpa och stänga av deltagare.
- Fråga kolleger om de har en plattform de rekommenderar. Du kanske kan samla mycket bra information på det sättet.
- Var inte för nervös för att ha tekniska svårigheter. Det händer alla! Rulla bara med stansarna och håll den i rörelse.
Steg 3. Skapa en online -whiteboard för att underlätta brainstorming
En av utmaningarna med fjärrsessioner är att de kan känna sig mindre samarbetsvilliga i naturen. Verktyg som onlinetavlor kan hjälpa till att skapa en känsla av att arbeta tillsammans. Planera att införliva en i din verkstad. Många digitala mötesplattformar innehåller antingen det här verktyget eller så kan du hitta en fristående digital whiteboard. Öva på att använda det före din workshop.
- Du kan uppmuntra människor att bidra med idéer och sedan anteckna sina förslag på den virtuella whiteboardtavlan, till exempel.
- Några populära virtuella whiteboards är Miro, Stormboard, Limnu och Sketchboard.
Steg 4. Öva på att kommentera din skärm så att den blir mer naturlig
Att dela din skärm är ett enkelt sätt att låta din publik se viktig information som grafik eller powerpoints. De flesta mötesplattformar låter dig kommentera din skärm, vilket innebär att du kan rita på skärmen medan du pratar. Detta är en cool funktion eftersom den låter dig markera viktiga punkter samtidigt som presentationen blir mer levande för din publik.
- Du kan till exempel ringa eller understryka en riktigt viktig statistik som du vill att deltagarna ska ägna särskild uppmärksamhet åt.
- Var lite försiktig när du delar din skärm. Du vill inte att folk ska se något personligt av en slump. Innan din presentation, se bara till att stänga av alla personliga dokument eller öppna flikar så att du inte råkar klicka på dem när du delar din skärm.
Steg 5. Kör en testpresentation för att säkerställa att all teknik fungerar
Det här är ett bra sätt att få ut alla skakningar och kontrollera att allt fungerar som det ska. Gör en fullständig genomgång av din workshop en dag eller två innan du är redo att presentera. Det ger dig gott om tid att finjustera delar av det som du vill justera.
Använd alla dina verktyg, inklusive whiteboardtavlan, chatten, skärmdelning och vad du än planerar att använda i din genomgång
Steg 6. Uppgradera ditt internet om det är långsamt eller opålitligt
Om din skärm fryser eller du blir sparkad offline kan det verkligen avbryta flödet i din verkstad. Om du märker några internetproblem, överväg några enkla uppgraderingar av din installation. Investera i en ny router, byt till en annan kanal på din router, eller överväg att använda en ethernetkabel för mer stabilitet.
- Du kan också försöka flytta routern närmare din dator. Det är ofta en enkel fix som verkligen kan öka din hastighet.
- Kontakta din internetleverantör och fråga dem vad de rekommenderar för att hjälpa dig att få den bästa upplevelsen.
Steg 7. Be några medarbetare att vara din testpublik
Det här är en bra idé om du vill ha professionell feedback. Om du vill ha olika åsikter, be några familjemedlemmar eller vänner att sitta på din provverkstad. Om du inte hittar någon som kan hjälpa dig, är det okej! Kör bara igenom det med en imaginär publik.
Metod 3 av 3: Publikengagemang
Steg 1. Försök att hålla din grupp till 8-12 deltagare, om möjligt
Även om du har många att nå, är det bäst att göra det i grupper som är ganska små. Forskning visar att människor lär sig bäst i grupper om 8–12, så försök att begränsa dina workshops till den storleken. Om du har fler som registrerar dig kan du prova att erbjuda flera sessioner med 8-12 personer.
Om du verkligen behöver ha många människor i din workshop, försök att få deltagarna att spendera tid i små grupper. Många mötesplattformar har mötesrum som är utformade specifikt för att underlätta diskussioner i små grupper
Steg 2. Var kortfattad när du talar för att hålla dig till ämnet
Det är här ditt manus verkligen kommer till nytta! När du pratar om ett ämne du är expert på eller verkligen brinner för, är det lätt att gå på en tangent eller gå in i berättarläge. Undvik att göra det i onlineworkshops. Kom ihåg att människor bara har en begränsad uppmärksamhetstid när de tittar på någon tala på en skärm. Håll dig till ditt manus och till dina huvudpunkter.
Det betyder inte att du inte kan anpassa ditt samtal. Strö gärna över anekdoter eller roliga små historier. Se bara till att hålla dem korta och relevanta
Steg 3. Ändra din röst för att hålla människor intresserade
Ingenting är tråkigare än att lyssna på någon som drönar vidare med en monoton röst. Du vill definitivt inte göra det, så sikta på att göra din ton intressant under hela din presentation. Variera röstens kadens, prata snabbare ibland och sakta ner tempot vid andra tillfällen. Du kan också lägga in dramatiska pauser för att understryka din poäng.
Att ändra volymen på din röst är ett annat sätt att locka dina lyssnare till. Försök att bli riktigt tyst när du vill betona ett sökord eller en mening. Eller höj rösten när du säger något riktigt spännande
Steg 4. Byt till en ny aktivitet flera gånger under sessionen
Studier visar att människor har kortare uppmärksamhet för presentationer online. Så för att göra din verkstad effektiv, skaka om lite. Prova att presentera i 10 minuter och bryt sedan in i små grupper. Eller så kan du dela ditt material i 20 minuter och sedan ha en frågestund i 20 minuter. Nyckeln är att göra olika aktiviteter så att din publik förblir intresserad.
Var inte rädd för att experimentera. Om en metod inte fungerar för dig är det okej. Prova ett annat schema för din nästa session
Steg 5. Uppmana människor att stimulera deltagande
Folk kanske inte frivilligt talar, men de brukar gärna delta när de blir tillfrågade. Bryt upp din presentation genom att ställa frågor till dina deltagare. Du kan planera att göra detta på specifika punkter i ditt manus, eller så kan du göra det spontant. Det är en bra idé att ringa till människor om det verkar vara förvirring eller om folk börjar bli lite uttråkade eller rastlösa.
- Försök att säga,”Jane, har du några frågor om vad jag just gick igenom? Ibland kan det här ämnet vara mycket att ta upp."
- Var lyhörd för det faktum att det kan orsaka ångest för vissa människor att bli uppringd. Om kameran är avstängd eller verkar försöka undvika ögonkontakt är det förmodligen en bra idé att inte ringa dem direkt.
- Du kan också uppmuntra människor att använda chatten för att ställa frågor eller kommentera. Många människor känner sig mer bekväma att "tala" på det sättet.
Steg 6. Kräva avancerad förberedelse så att folk är redo att engagera sig
Ett sätt att hålla dina workshops lite kortare är att se till att alla börjar med åtminstone lite bakgrundsinformation. Distribuera material för att läsa eller spela in videor att titta på i förväg. Se till att deltagarna förstår att de ska göra sina”läxor” innan de går på livesessionen. På så sätt kommer du att kunna slå marken under livesessionen.
Skicka ett e -postmeddelande med texten:”Jag ser fram emot vår workshop nästa vecka. För att göra dig redo, läs igenom det bifogade materialet. Jag har också laddat upp en introduktionsvideo till verkstadens webbplats. Ta dig tid att se den innan workshopen börjar klockan 9 på måndag. Vi kommer att diskutera det material som omfattas.”
Steg 7. Använd små grupper för att uppmuntra till interaktion
Små grupper är ett utmärkt sätt att få folk att prata. I en större grupp kan vissa människor känna sig för blyga för att säga ifrån. Att vara med bara några få personer kan få dem att känna sig mer tillfreds. Använd breakout-rumsfunktionen på din mötesplattform för att dela upp deltagarna i grupper om 3-5 personer. Ge varje grupp ett särskilt ämne att diskutera och en viss tid.
- Du kanske säger,”Ta 10 minuter att brainstorma idéer om hur vi kan arbeta för att förbättra kommunikationen i vårt team samtidigt som vi arbetar på distans. Skriv ner alla tankar du kommer på att dela med hela gruppen.”
- Som ledare kan du komma in i varje grupp i ett par minuter för att se om de har några frågor och för att stimulera diskussion.
Steg 8. Använd verktyg som chattar och enkäter för att interagera med din publik
Online mötesplattformar har många alternativ som du kan använda för att hjälpa dina deltagare att delta i din workshop. Använd dem. Under dina sessioner, be deltagarna att använda chatten för att dela idéer eller ställa frågor, räcka upp händerna för att ange önskemål eller delta i en omröstning. Att använda dessa verktyg bryter också upp mängden prat du gör och hjälper till att hålla sakerna fräscha.
Om du till exempel pratar om olika sätt att öka försäljningen kan du skapa en omröstning och få folk att rösta på olika alternativ
Tips
- Ta en online -workshop för att få en känsla av vad du gillar och vad du inte gillar som deltagare.
- Du behöver inte vara superformell, men kom ihåg att titta och agera professionellt.
Referenser
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
-
↑
