Box har några användbara verktyg för delning och samarbete som gör att du kan arbeta med dina vänner och kollegor på samma filer utan att faktiskt vara fysiskt tillsammans. Du och ditt virtuella team kan granska och kommentera praktiskt taget alla delade filer som är vanliga i dina Box -konton. Inget behov av en konfigurationskontroller för att spåra de olika versionerna och kommentarerna från teamet. Allt görs sömlöst av Box.
Steg
Del 1 av 4: Logga in på Box
Steg 1. Gå till Box -webbplatsen
Öppna en webbläsare, skriv https://app.box.com/ i adressfältet och tryck på Retur.
Steg 2. Logga in på ditt Box -konto
Ange ditt Box -användarnamn och lösenord i de angivna fälten och klicka på knappen "Logga in" för att fortsätta.
Del 2 av 4: Öppna filer
Steg 1. Gå till sidan Filer och mappar
Från huvudsidan hittar du rubrikmenyn högst upp. Hitta den tredje ikonen från vänster, den med mappikonen. Klicka på detta för att öppna sidan Arkiv och mappar.
Rotmappen är "Alla filer"
Steg 2. Leta efter filen du vill öppna
Navigera genom dina Box -mappar genom att klicka på dem tills du hittar filen du vill öppna.
Steg 3. Öppna filen
När du har hittat filen öppnar du den genom att klicka på den. Filens innehåll laddas för din förhandsgranskning. Du kan använda rullningsfältet till höger för att rulla upp eller ner på filens sidor, om tillämpligt.
Del 3 av 4: Kommentera filer
Steg 1. Ta fram granskningspanelen
När du tittar på filen som du öppnade letar du efter chattikonen längst upp till höger i fönstret.
Om du svävar på den visas texterna "Visa eller dölja kommentarer"; Klicka på det. Granskningspanelen kommer att flöda från höger
Steg 2. Granska kommentarerna
På granskningspanelen kan du se alla kommentarer som lämnats av filens medarbetare. Namnen på de personer som lämnade recensioner, tillsammans med datum- och tidsstämplar och deras faktiska kommentarer, kan ses.
Steg 3. Lägg till dina egna kommentarer
Om du har något att lägga till klickar du på knappen "Skriv en kommentar". En meddelanderuta visas där du kan skriva in dina kommentarer.
När du är klar klickar du på knappen "Lägg till kommentar" precis under meddelanderutan. Din kommentar kommer att visas direkt
Steg 4. Svara på en kommentar
Om du vill svara på en befintlig kommentar håller du bara muspekaren över den kommentar du vill svara på så visas en svartext. Klicka på det här så visas en meddelanderuta.
Skriv in ditt svar och klicka på knappen "Lägg till svar" precis under meddelanderutan. Ditt svar kommer att visas direkt
Del 4 av 4: Tilldela uppgifter på filer
Steg 1. Ta fram granskningspanelen
När du tittar på filen som du öppnade letar du efter chattikonen längst upp till höger i fönstret.
Om du svävar på den kommer texterna "Visa eller dölja kommentarer" att dyka upp, klicka på den. Granskningspanelen kommer att flöda från höger
Steg 2. Granska kommentarerna
På granskningspanelen kan du se alla kommentarer som lämnats av filens medarbetare. Namnen på de personer som lämnade recensioner, tillsammans med datum- och tidsstämplar och deras faktiska kommentarer, kan ses.
Steg 3. Tilldela en uppgift
Om du har en uppgift som ska delegeras eller tilldelas en annan samarbetspartner klickar du på knappen "Tilldela en uppgift". Detta kommer att ta upp två fält för inmatning av mottagarna och uppgiftsbeskrivningen.
Steg 4. Ange mottagarna
Använd den första textrutan för att mata in namn eller e -postadresser till de medarbetare som du skulle tilldela uppgiften till.
Du kan bara ange namn eller e -postadresser för personer som redan är inställda som medarbetare för den här filen
Steg 5. Mata in uppgiften
Använd den andra rutan för att mata in uppgiften och ytterligare detaljer eller beskrivning om den. När du är klar klickar du på knappen "Tilldela uppgift" precis under meddelanderutan. Din uppgift kommer att visas direkt.
Steg 6. Svara på en uppgift
Om du vill svara eller kommentera en befintlig uppgift, håller du bara muspekaren över kommentaren och en svartext visas. Klicka på det här så visas en meddelanderuta.
