Denna wikiHow lär dig hur du skapar ett Zoom -möte som sker vid ett visst datum och en viss tid. Oavsett var du kommer åt Zoom kan du snabbt schemalägga ett möte genom att klicka på Schema ikon och fyller i ett enkelt formulär.
Steg
Metod 1 av 3: Använda Zoom -appen på en dator
Steg 1. Öppna programmet Zoom på din PC eller Mac
Det kommer att finnas i Windows -menyn på en dator och i mappen Program på en Mac. Om du inte redan är inloggad uppmanas du att göra det nu.
Steg 2. Klicka på den blå schematikonen
Det är kalenderikonen nära zoomens nedre vänstra hörn.
Steg 3. Ange ett ämne för ditt möte
I fältet Ämne skriver du ett beskrivande namn för händelsen, till exempel personalmöte eller liveframträdande.
Steg 4. Ange mötets tid, datum och längd
Välj en starttid och ett datum för mötet och välj sedan en varaktighet från rullgardinsmenyn för att automatiskt skapa en sluttid. Om mötet händer mer än en gång markerar du rutan bredvid "Återkommande möte" och väljer ytterligare tidinställningar.
Steg 5. Fyll i avsnittet "Säkerhet"
I det här avsnittet kan du justera dina lösenordsinställningar och styra om du vill använda ett väntrum för deltagare:
- Lösenord är aktiverade och skapade som standard. Du kan ändra lösenordet till något annat om du vill, eller inaktivera det helt genom att ta bort bocken från rutan "Lösenord". Om du har ett gratis Zoom -konto måste du använda ett lösenord.
- Om du vill att deltagarna ska vänta i ett virtuellt väntrum innan du tillåter dem att gå med i mötet, lämna alternativet "Väntrum" markerat (rekommenderas). Om du hellre vill att personer med lösenordet kan gå med utan ditt ingripande, ta bort bocken.
Steg 6. Välj ett mötes -ID alternativ
Om du vill använda ditt personliga mötes -ID för att ställa in det här mötet väljer du Personligt mötes -ID under "Mötes -ID". Detta gör att du kan tillämpa alla ändringar du gör här på alla möten som använder detta ID. Om detta är en engångstyp av möten väljer du Generera automatiskt för att skapa ett unikt ID.
Steg 7. Välj vem som kan sända video direkt
I avsnittet "Video" kan du välja om värden och/eller deltagarna ska dela video så snart mötet börjar. Båda är som standard inställda på "av", vilket innebär att ingen kamera kommer att aktiveras först-alla kan aktivera sina kameror senare om de vill.
Steg 8. Välj dina ljud- och inloggningsinställningar
Om ditt konto tillåter människor att ringa in till möten kan du tillåta samtal från telefoner, datorljud och/eller tredje parts enheter. Du kan också välja vilka regionala inringningsnummer som ska ingå i mötet.
Steg 9. Välj ett kalenderalternativ
Om du vill lägga till mötet i din kalender omedelbart och snabbt skicka en inbjudan, välj Google Kalender, Syn, eller Andra kalendrar efter behov. När du har skapat mötet kommer du till en ny förfylld kalenderhändelse som du kan redigera och använda för inbjudningar.
Steg 10. Klicka på Avancerade alternativ för att expandera fler alternativ för deltagare
Detta inkluderar möjligheten att låta deltagarna gå med före värden, samt möjligheten att stänga av deltagarna omedelbart vid inresan. Beroende på din kontotyp kan du också hitta några eller alla av följande alternativ här:
- För att begränsa åtkomst, välj alternativet för att bara tillåta autentiserade användare att gå med.
- Om du har schemaläggningsbehörigheter för någon annan i din organisation kan du välja den personen från rullgardinsmenyn. Alternativet Alternativa värdar låter dig också lägga till e -postadressen för en annan licensierad Zoom -användare som också bör ha full värdåtkomst.
- Om språktolkning är tillgänglig kan du konfigurera dina inställningar här.
- Om du vill lägga till ytterligare en värd från din organisation anger du e -postadressen för den andra värden i avsnittet "Alternativa värdar".
- Aktivera "Gå med före värd" för att låta deltagarna gå med före värden. Med den här inställningen kan du också starta mötet med alla deltagare avstängda tills värden anländer genom att välja Stäng av deltagarna vid inträdet.
Steg 11. Klicka på Spara för att skapa mötet
Nu när mötet är schemalagt öppnas den valda kalendertjänsten, så att du kan lägga till mötet i din kalender, lägga till gäster och ställa in återkommande mötestider (om tillämpligt).
- Om du vill visa eller redigera mötet klickar du på Möten fliken högst upp och välj sedan mötet.
- Om du vill skicka inbjudningar utan att använda din kalender klickar du på Kopiera inbjudanoch klistra sedan in det kopierade innehållet i ett e -postmeddelande, meddelande eller inlägg.
Metod 2 av 3: Använda Zoom Web Portal
Steg 1. Gå till https://zoom.us/meeting i en webbläsare
Om du är inloggad på Zoom, visas sidan Möten. Om du inte är inloggad följer du instruktionerna på skärmen för att göra det nu.
Steg 2. Klicka på knappen Schemalägg ett möte
Det är den blå knappen nära det övre högra hörnet av din möteslista.
Alternativen du ser på formuläret varierar beroende på kontotyp och organisations-/gruppinställningar
Steg 3. Ange ett ämne och en beskrivning för ditt möte
I fältet Ämne skriver du ett beskrivande namn för händelsen, till exempel möte med alla medarbetare eller poesiläsning. Du kan också skriva en beskrivning av händelsen i fältet "Beskrivning"-det är inte valfritt, men det kan vara till hjälp.
Steg 4. Ange tid och datum för mötet
- Skriv in datumet i fältet eller klicka på kalenderikonen för att använda den visuella kalendern.
- Välj den tidpunkt då mötet ska börja från rullgardinsmenyerna. Kom ihåg att välja om du inte använder 24-timmars tid AM eller PM efter behov.
- Använd rullgardinsmenyerna "Varaktighet" för att ställa in hur länge mötet ska pågå.
- Välj den tidszon där mötets starttid gäller.
- Om mötet kommer att hända mer än en gång, markera rutan bredvid "Återkommande möte" och välj dina inställningar.
Steg 5. Anpassa lösenordet
Lösenord är aktiverade och skapade som standard, men du kan ändra lösenordet till något annat om du vill. Om du inte vill kräva ett lösenord tar du bort bocken från rutan "Lösenord".
- Om du har ett gratis Zoom -konto måste du ha ett lösenord för ditt möte.
- För att hantera dina lösenordspreferenser, klicka på inställningar fliken i den vänstra panelen och justera dina inställningar under rubriken "Säkerhet".
Steg 6. Välj önskat väntrum
Om du vill att deltagarna ska vänta i ett virtuellt väntrum innan du tillåter dem att gå med i mötet, lämna alternativet "Väntrum" markerat (rekommenderas). Om du hellre vill att personer med lösenordet kan gå med utan ditt ingripande, ta bort bocken.
Steg 7. Välj ytterligare mötesalternativ
De återstående alternativen varierar beroende på vilken typ av konto du har.
- I avsnittet "Video" kan du välja om värden och/eller deltagarna ska dela video så snart mötet börjar. Båda är som standard inställda på "av", vilket innebär att ingen kamera kommer att aktiveras först. Människor kan aktivera sina kameror senare om de vill.
- Om du blev ombedd att schemalägga mötet för någon annan kan du välja värd från en rullgardinsmeny.
- Om ditt möte kräver registrering, leta upp avsnittet "Registrering" och markera rutan bredvid "Obligatorisk". Möten som kräver registrering måste anslutas från den stationära eller mobila Zoom -appen (inte webbportalen).
- Använd alternativen i avsnittet "Ljud" för att välja inställningar för ljud och telefon.
- Aktivera "Gå med före värd" om du vill tillåta deltagare att gå med i mötet innan du går med (eller utan ditt godkännande).
Steg 8. Klicka på Spara för att schemalägga mötet
Detta sparar dina preferenser och visar detaljer om ditt möte.
- Du hittar ditt möte i Möten fliken på vänster sida av Zoom.
- För att göra ändringar, klicka på Redigera detta möte knappen längst ner.
- Om du vill spara mötet i din kalender klickar du på ett av kalenderalternativen (t.ex. Google Kalender) på toppen.
Steg 9. Bjud in andra till mötet
Du kommer att se en mycket lång webbadress bredvid "Bjud in länk" ungefär halvvägs ner på sidan. Om du vill dela denna länk tillsammans med all information som krävs för att gå med klickar du på Kopiera inbjudan länk till höger om länken för att öppna en färdig inbjudan.
Om du vill kopiera inbjudan klickar du på Kopiera mötesinbjudan knappen längst ner i inbjudningstexten. Klistra sedan in det i ett e-postmeddelande, meddelande eller inlägg genom att högerklicka på skrivfältet och välja Klistra.
Metod 3 av 3: Använda Zoom -appen på en telefon eller surfplatta
Steg 1. Öppna Zoom -appen på din Android, iPhone eller iPad
Det är en blå ikon med en vit videokamera inuti. Du hittar det vanligtvis på startskärmen, i din applista eller genom att söka.
Steg 2. Tryck på Schemalägg
Det är den blå ikonen med en vit kalender inuti. Detta öppnar skärmen Schemalägg möte.
Steg 3. Ge mötet namn
Som standard innehåller mötets namn ditt eget namn följt av "Zoommöte". För att ändra detta, tryck på namnet högst upp och ange din egen titel. Detta borde vara något som beskriver mötet, till exempel kvartalsrapporter eller poesiläsning.
Steg 4. Ställ in mötets start- och sluttid
- Knacka Börjar för att ange mötets datum och tid. Om du inte använder 24-timmars/militär tid, var noga med att välja AM eller PM efter behov.
- Knacka Varaktighet för att ställa in mötets längd. Detta bestämmer mötets sluttid.
- Om mötet ska hända mer än en gång trycker du på Upprepa och välj ett upprepat schema. Om inte, lämna Ingen vald.
- Om du vill lägga till mötet i din kalender direkt efter att du har skapat det trycker du på Kalender och välj din kalenderapp.
Steg 5. Välj ett personligt ID -alternativ
Om du vill använda ditt mötes personliga ID för att ställa in det här mötet, växla omkopplaren "Använd personligt mötes -ID" till läget På. Detta gör att du kan tillämpa alla ändringar du gör här på alla möten som använder detta ID.
Steg 6. Ange dina säkerhetspreferenser
I säkerhetsavsnittet kan du styra följande:
- Som standard krävs ett lösenord för att gå med i mötet. Om ditt konto tillåter det kan du slå av strömbrytaren för att inaktivera ett lösenord. Du kan också ändra lösenordet om du vill.
- Om du vill att deltagarna ska vänta i ett virtuellt väntrum innan du tillåter dem att gå med i mötet, se till att omkopplaren "Väntarum" är i läget På. Om du hellre vill att personer med lösenordet kan gå med utan ditt ingripande, ta bort bocken.
Steg 7. Välj dina första videoinställningar
Du kan välja om värden och/eller deltagarna kan dela video så snart mötet börjar. Båda omkopplarna är avstängda som standard, vilket betyder att ingen kameras först kommer att aktiveras. Både värdar och deltagare kan fortfarande aktivera sina kameror senare om de vill.
Steg 8. Välj dina ljud-/inloggningsalternativ
Om det stöds av din kontotyp ser du alternativ för ljudanslutningar. Du kan tillåta deltagare att ringa in via Endast telefon, Telefon och enhetsljud, eller Tredjeparts ljud. Du kan också hantera vilka regioners uppringningsnummer som ska visas i inbjudan.
Steg 9. Välj avancerade alternativ
Du kan se ytterligare alternativ beroende på din kontotyp, till exempel:
-
Tillåt anslutning före värd:
Växla det här alternativet På eller Av beroende på om du vill tillåta deltagare att gå in i mötet före värden.
-
Spela in möte automatiskt:
Det här alternativet är inaktiverat som standard, men du kan aktivera det om du vill spela in hela mötet på din telefon eller surfplatta.
-
Alternativa värdar:
Om du vill utse någon annan från din organisation för att vara värd för mötet med dig kan du välja den personen här.
Steg 10. Tryck på Spara för att schemalägga ditt möte
Detta skapar ett möte med de valda inställningarna. Du kan hitta mötet (och göra ändringar om du vill) i Möten fliken längst ner i Zoom.
Om du valde alternativet att lägga till mötet i din kalender, visas fönstret Ny händelse i kalendern så att du kan slutföra operationen
Steg 11. Bjud in andra till mötet
Om din kalender öppnades för en ny händelseskärm, använd kalenderns kontroller för att skicka inbjudningar direkt från fönstret Ny händelse. Du kan också skicka inbjudningar från mötet i Zoom med hjälp av dessa steg:
- Knacka på Möten fliken längst ner i Zoom.
- Tryck på mötet.
- Knacka Lägg till inbjudna.
- Välj hur du vill bjuda in andra (av E-post, Meddelande (text) eller Kopiera till Urklipp (som låter dig klistra in mötesinformation i valfritt meddelande eller app).
- Följ instruktionerna på skärmen för att skicka inbjudan.
Tips
- Om du använder zoomnivån gratis kan du schemalägga ett möte på upp till 40 minuter med tre eller fler deltagare.
- Engångsmöte-ID upphör att gälla efter 30 dagar efter det schemalagda mötesdatumet, men du kan starta om mötes-id: t före 30-dagarsperioden.
- Du kan starta ett möte före den schemalagda tiden.
