Ett intranät liknar Internet genom att det är en samling dokument som är anslutna via hyperlänkar. Dokumenten på ett intranät är emellertid privata och ofta endast tillgängliga med en dator i ett lokalt nätverk (LAN) eller via Internet med lämplig inloggnings- och lösenordsinformation. För att skapa ett intranät behöver du ett nätverk, en server och innehåll som är relevant för din organisation.
Steg
Steg 1. Skapa ett lokalt nätverk (LAN) i ditt hem eller kontor
Detta innebär att du ansluter datorer, skrivare, modem och andra enheter.
- För att skapa ett LAN måste du ha minst 2 datorer.
- Använd nätverkskort (NIC) för att bygga anslutningen för ditt LAN. NIC är hårdvara som du kan infoga i datorns moderkort för att lägga till portar som gör att du kan etablera ditt nätverk.
- Sätt i en crossover -kabel i portarna på nätverksgränssnittskorten. Denna kabel gör att dina datorer kan kommunicera. Anslut modem, skrivare och andra enheter till datorerna för att slutföra ditt nätverk.
Steg 2. Välj en webbserver
- Titta på kostnaden, prestandan och tillförlitligheten för de olika webbservrar du överväger.
- Överväg att använda en personlig webbserver om du konfigurerar ett hemmaintranet. En personlig webbserver är programvara som du kan ladda ner på en persondator för att skapa ett intranät hemma.
Steg 3. Installera en webbläsare
Dina intranettsidor kan bara ses om du har en webbläsare installerad på nätverksdatorerna
Steg 4. Designa ditt intranät
- Ta beslut om utseendet och känslan på ditt intranät och innehållet som du kommer att ladda upp. Om du är ett företag som skapar ett intranät kan du välja att anlita en webbdesigner eller välja ett team från din hanteringspool för att designa ditt intranät.
- Bestäm vilken typ av information du vill inkludera på ditt intranät. Några vanliga alternativ inkluderar ett organisationsschema, en personalkatalog, wikisidor, en kalender, ofta använda och delade dokument och ett anslagstavla.
- Rita ut sekvensen för dina intranätssidor på papper, inklusive hemsidan och ordningen på sidorna som du vill att de ska presenteras i menyn på din intranätplats.
- Designa en meny som representerar de viktigaste sidorna på ditt intranät. Menyn ska visas på varje sida så att användare kan navigera från sida till sida och tillbaka till hemsidan. Se till att menyn länkar till alla dina sidor.
Steg 5. Bestäm hur du ska hantera säkerheten
- Avgör om hela eller delar av det intranät du skapar ska vara lösenordsskyddat och om personalen kommer att kunna komma åt företagets intranät via Internet när de är borta från kontoret.
- Om du skapar ett intranät hemma, bestäm vilka familjemedlemmar som ska ha åtkomst.
Steg 6. Bestäm hur ofta du säkerhetskopierar ditt intranät som skydd mot virus och serverfel
Steg 7. Underhåll ditt intranät och skydda det mot virus och korrupta filer
Ladda upp antiviral programvara till ditt nätverk som skannar systemet efter virus. Antiviral programvara kommer också att ladda ner regelbundna uppdateringar för att skydda ditt intranät från nya virus
Steg 8. Marknadsför ditt intranät till personal i hela företaget
Uppmuntra användning av ditt nya intranät genom att göra vissa processer helt elektroniska, till exempel att registrera arbetade timmar, begära semestertid och årliga förmåner. Erbjud utbildning för företagets nya intranät som en del av din marknadsföringsstrategi
Tips
- Ditt intranät kan innehålla länkar till sidor på World Wide Web för att ge användare tillgång till ytterligare innehåll.
- Se till att innehållet på ditt intranät är intressant, flytande, uppdateras regelbundet och felfritt.
- Använd ett ordbehandlingsprogram för att skapa webbsidor när du skapar ditt intranät eller laddar ner gratis programvara.
- Nya uppdateringar eller korrigeringar av systemfel på företagets intranät kan vara katalysatorn för en ny marknadsföringsrunda till användarna.
- Du kanske vill välja linux för servern. Det har inte många möjliga virus, så det här är det bästa operativsystemet att köra på.
