Oavsett om du har en körd mätare eller om du hellre inte behöver göra mycket mental gymnastik för att beräkna din årliga körsträcka för arbetsrelaterade skatteavdrag, finns det ett par enkla sätt att ta reda på hur många mil du är medelvärde. Att ladda ner en körsträcka -app för din smartphone kan ta bort alla gissningar från att lägga till din körtid genom att automatiskt bocka av milen medan du är på väg. Om du bara gör en och annan affärsresa kan du bara planera din rutt och registrera den beräknade sträckan i förväg.
Steg
Metod 1 av 2: Använda en körsträcka -app
Steg 1. Ladda ner en körsträcka -app
Sofistikerade, funktionsfyllda program som TripLog och MileIQ gör det enkelt för användare att hänga med i hur långt de har rest under en viss resa. Det finns också mer prisvärda alternativ för dem som bara är intresserade av att dokumentera avstånd utan en massa extra klockor och visselpipor, till exempel Mileage Expense Log och Klicks.
- Många av de mer välrenommerade apparna kräver att du betalar en liten engångsavgift eller en månatlig prenumerationsavgift. Detta kan vara väl värt det för människor som kör mycket och hellre inte behöver räkna upp sin körsträcka på det gamla sättet.
- Alla dessa appar kanske inte är tillgängliga i telefonens operativsystem. Om du har ett allvarligt behov av att spåra din körsträcka kan det vara en bra idé att uppgradera eller byta modell.
Steg 2. Välj önskat spårningsläge
De flesta appar har en automatisk spårningsfunktion som börjar spela in så snart du är i rörelse. Andra möjliggör mer manuell kontroll, inklusive alternativ för att starta och stoppa spåraren efter behag eller ställa in en angiven start- och slutpunkt för varje enskild resa.
- Automatisk spårning kan vara till nytta om du tenderar att glömma att själv mata in viktig appinformation.
- Ta dig tid att bekanta dig med vad din valda tracker kan göra innan du tar den med dig på vägen.
Steg 3. Kör till din destination
När du har bestämt vilket läge som passar dina behov bäst startar du motorn. Spåraren loggar varje mil du reser och uppdaterar dig i realtid. Allt du behöver göra är att köra.
- Kilometertracker -appar använder GPS -signaler för att följa din rörelse längs en viss rutt. Vissa kan till och med erbjuda sväng-för-svängnavigering för att hjälpa dig hitta runt!
- På grund av den mängd processorkraft som krävs för att hålla dem uppdaterade kan dessa appar tömma telefonens batteri ganska snabbt. Se till att du är fulladdad innan du ger dig ut, eller ha en bärbar laddare i bilen med dig.
Steg 4. Stoppa spåraren när du kommer dit du ska
Om du är i läget för automatisk spårning ska appen sluta köra när bilen gör det. Annars måste du trycka på "stopp" eller "avsluta rutt" -knappen för att indikera att din resa är över. I båda fallen är det bra att kontrollera-det kan ibland finnas en liten felmarginal i spårarens förmåga att mäta fordonets rörelse.
Om du glömmer att stoppa eller återställa din tracker kan du få ett felaktigt nummer
Steg 5. Registrera eller arkivera din körsträcka för framtida bruk
I slutet av din resa visar appen en översikt över hur långt du har rest, din totala tid i bilen och till och med en uppskattning av hur mycket avskrivning resan var värd. Var noga med att logga dina data så att du kan återkomma till det när det är skattesäsong eller tid för planerat underhåll.
- Du har vanligtvis möjlighet att exportera din resestatistik som en PDF- eller CSV -fil som du sedan kan skicka till dig själv, eller så kan du synkronisera dina data till molnet och kontrollera det när du vill.
- Om du väljer att konvertera din körsträcka till ett dokument, skriv ut det så snart som möjligt. Att ha en fysisk kopia hindrar dig från att förlora din information i händelse av att appen kraschar eller du förlorar din telefon.
Metod 2 av 2: Uppskatta din reseavstånd
Steg 1. Planera in din avsedda rutt
Bestäm det bästa sättet att komma dit du är på väg. Det enklaste sättet att göra detta är att ansluta din destination till din telefon eller GPS. Du kan också leta upp möjliga vägar på en färdplan, om du är någonstans utan en pålitlig anslutning.
Eftersom denna metod är något mindre exakt är den bäst reserverad för proffs som tar en affärsresa en gång eller för dem som inte behöver dokumentera sina körvanor tillräckligt ofta för att betala för en app
Steg 2. Var uppmärksam på hur långt du går
De flesta smartphone-baserade navigationsappar visar den exakta körsträckan bredvid varje enskild rutt. Med en traditionell karta måste du använda skalan och andra element i nyckeln som en guide för att hitta ditt totala avstånd. Det viktiga är att du har ett ungefärligt antal i åtanke för att fungera som ett mått.
- Läs vägkarta skala noggrant för att vara säker på att du förstår den. På en vanlig körkarta kommer skalan vanligtvis att vara cirka 1: 250 000. Det betyder att 1”avstånd på kartan är ungefär 3,95 miles motorväg.
- Glöm inte att också beräkna avståndet till din returresa. Om allt går utan problem kan du helt enkelt fördubbla antalet som anges på kartan.
Steg 3. Kör till din destination
För tillfället är det bara att fokusera på att hålla sig till din schemalagda tidsram och följa vägreglerna. Du kan gå tillbaka och göra detaljerade beräkningar senare. Försök inte stänga av din körsträcka medan du kör ett fordon, eftersom det kan leda till olyckor.
Steg 4. Redogör för eventuella extra mil längs vägen
Om du råkar stöta på en omväg, eller om du tvingas vända dig om för att hämta en arbetskamrat med ett platt däck, notera det. För att vara så exakt som möjligt, programmera in oförutsedda omvägar och sidresor i din GPS så att du har en konkret figur att arbeta med.
- Använd ditt bästa omdöme för att approximera det extra avståndet när strikt bokföring inte är viktigt-det behöver inte vara exakt så länge det är i rätt bollplan.
- Om du spårar din körsträcka för skatteändamål, ta inte med några icke-affärsrelaterade stopp som du känner dig tvungen att göra, till exempel personliga besök eller sightseeing-äventyr till avlägsna platser.
Steg 5. Skriv ner din totala beräknade körsträcka
Att lägga till antalet oväntade mil till din ursprungliga beräknade körsträcka kommer att måla en bild av mängden mark du har täckt sedan du började. Var noga med att hålla kvar detta nummer för dina poster.
- Lägg till varje enskild utflykt när du går under ett år för att hitta din årliga körsträcka. Notera denna siffra i marginalerna. Det kan vara en stor hjälp när det gäller skattetid.
- Vägmätare är ofullkomliga instrument. I många fall kommer det inte att vara någon signifikant skillnad i körsträckan du räknar ut för dig själv och den som ditt fordon ger, så länge du är försiktig.
Tips
- Att ha en uppfattning om din körsträcka kan vara användbart för att avskriva affärsrelaterade resekostnader eller veta när du ska ta in ditt fordon för att få arbete gjort.
- Använd andra pendlande ledtrådar, till exempel interstate milmarkörer eller antalet gånger du fyllt på din bensintank, för att få en bättre uppfattning om hur långt du har gått.
- Köp en resedagbok och förvara den i ditt fordons handskfack. På det sättet kommer du att kunna skriva ner din körsträcka i farten så att du inte glömmer det senare.
