Filtillägget.pdf (Portable Document Format), utvecklat av Adobe Systems, är ett vanligt format för digitala dokument. Formatet används ofta på grund av dess breda kompatibilitet och flexibla funktionsuppsättning. Vissa enkla åtgärder som visning, sammanslagning och digital signering av pdf -filer är möjliga med gratis programvara, men mer komplex redigering kräver att du köper Adobe Acrobat. Den här guiden kommer att täcka några av de mer grundläggande användningsfallen för att läsa, skapa och redigera.pdf -filer.
Steg
Del 1 av 4: Skapa och redigera PDF -filer
Steg 1. Bestäm hur du ska använda PDF -filer
För komplex redigering och manipulation av PDF -filer måste du köpa Adobe Acrobat. Om du bara vill kunna öppna eller exportera befintliga filer som PDF -filer finns det gratis alternativ.
- Acrobat Reader, Foxit Reader eller Windows Reader App är några gratisalternativ för visning av.pdf -filer.
- Du kan skapa ett dokument i en ordbehandlare som Word eller Google Docs och spara det som.pdf -fil, men ytterligare manipulation av den PDF -filen kommer inte att vara möjlig utan Acrobat.
Steg 2. Skapa en PDF -fil från en befintlig fil
Öppna Adobe Acrobat och tryck på Verktyg> Skapa PDF. Det är här du börjar när du importerar filer för att förvandlas till en PDF eller starta en ny PDF från början.
-
Det finns ett antal importalternativ att välja mellan, inklusive import av en eller flera filer, en skannad fil, en webbsida eller innehållet i ditt urklipp.
Adobe begränsar filstödet till Microsoft Office (2007 och senare) eller OpenOffice -filtyper, samt grundtext (.txt,.rtf), bildfiler eller andra Adobe -produkter
- Om du väljer en fil skapas en PDF -kopia av filen på samma plats på din dator som originalfilen.
Steg 3. Redigera text i den importerade filen
När filen är öppen trycker du på "Redigera PDF" och väljer en markerad textruta. Du kan antingen skriva ut de ändringar du vill ha eller använda alternativen i avsnittet Format.
Steg 4. Redigera bilder i den importerade filen
Tryck på "Redigera PDF" och välj valfri bild. Använd alternativen i objektavsnittet för att manipulera bilden.
Del 2 av 4: Omorganisera PDF -filer i Adobe Acrobat
Steg 1. Välj ett dokument att omorganisera
Öppna en PDF-fil i Acrobat och tryck på "Organisera sidor" i den högra panelen. Gränssnittet ändras för att visa miniatyrförhandsgranskningar av alla sidor. Ett nytt verktygsfält visas med ett antal alternativ: "Rotera", "Ta bort", "Extrahera", "Infoga", "Ersätt".
Steg 2. Rotera en sida
Välj miniatyrbilden för önskad sida och tryck antingen på pilknapparna "Rotera vänster" eller "Rotera höger" för att rotera sidan 90 grader.
Steg 3. Ta bort en oönskad sida
Välj miniatyrbilden för önskad sida och tryck på "Ta bort" (papperskorgen) och tryck på "OK" för att bekräfta.
Du kan välja flera sidor att radera samtidigt med Ctrl + Klicka (⌘ Cmd + Klicka på Mac)
Steg 4. Infoga en ny sida
Om du trycker på Infoga -verktyget visas en meny med alternativ som liknar skapandet av ny PDF: "Infoga från fil", "Webbsida", "Skanner", "Urklipp" eller "Tom sida". Varje val kommer att lägga till den nya sidan i slutet av dokumentet.
- Denna meny kan också nås från “+” -knappen bredvid någon av sidminiatyrerna. Denna metod kommer att infoga den nya sidan på den här platsen.
- Du kan infoga vilken filtyp som helst som stöds av Acrobat. Det kommer att integreras i.pdf som att importera någon annan fil.
-
Gratis användare kan fortfarande slå samman PDF -filer med en mängd olika onlinetjänster. Vanligtvis innebär processen att ladda upp varje fil till webbplatsen, välja ordning och ladda ner den sammanslagna filen.
I det här fallet måste vanligtvis alla filer redan vara i PDF -format för att kunna slås samman
Steg 5. Ersätt en befintlig sida
Klicka på miniatyrbilden för sidan du vill ersätta och tryck på knappen "Ersätt". Bläddra till platsen för önskad ersättningssida, välj den och tryck på "OK" för att bekräfta sidbytet.
- Flera sidor kan ersättas med ditt sidval genom att välja ett sidintervall från rutan före bekräftelse.
- Observera att ersättningssidan måste vara en filtyp som stöds av Acrobat.
Steg 6. Ordna om sidorna
Välj miniatyrbilden på sidan / sidorna du vill flytta och dra och släpp dem till önskad plats i PDF -filen. En blå linje indikerar det område som du har valt att placera dem innan du släpper dem.
Du kan också välja specifika sidintervall eller andra alternativ som alla jämna/udda sidor från menyn "Välj sidintervall"
Steg 7. Extrahera sidor från en PDF -fil
Välj önskade sidor som ska extraheras, tryck på knappen "Extract" i verktygsfältet och sedan på "Extract" -knappen som visas under den. Detta extraherar de valda sidorna till en ny separat PDF -fil. Dessa sidor tas inte bort från originaldokumentet.
Två alternativ visas till vänster om "Extrahera" -knappen före val: "Ta bort sidor efter extrahering" och "Extrahera sidor som separata filer". Den första tar bort de extraherade sidorna från originaldokumentet efter extraheringen, och den andra skapar en separat PDF -fil för varje utvald extraherad sida
Del 3 av 4: Skapa ett ifyllbart formulär med Adobe Acrobat
Steg 1. Skanna och/eller importera dokumentet
I Acrobat väljer du Verktyg> Förbered formulär. Härifrån väljer du att öppna eller skanna ett dokument och trycka på Start. När den har importerats analyserar Acrobat automatiskt dokumentet för tomma fält och infogar fyllbara mellanslag.
Steg 2. Skapa eller redigera formulärfält
Det finns en mängd olika verktyg för att manipulera formulärfälten för att säkerställa att den digitala formen är lika exakt som en fysisk kopia.
- Om du vill lägga till fler fält kan du välja området och välja önskad typ av fält från panelen till höger.
- Signaturfält som inte är uppenbart definierade kan missas av Acrobats autosökning. I verktygsfältet trycker du på knappen "Digital signatur" för att lägga till en manuellt. Klicka och dra för att välja området i formuläret som du vill lägga till ett digitalt signaturfält.
- Befintliga fält kan enkelt redigeras genom att högerklicka (ctrl-klicka på Mac) ett fält och välja Egenskaper …> Alternativ.
- Alla oönskade fält kan tas bort med högerklicka> Ta bort.
Steg 3. Förhandsgranska ändringarna
Du kan testa dina ändringar när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska och fylla i formuläret.
Lägg märke till att knappen Förhandsgranska ändras till Redigera när du trycker på den. Detta beror på att du har avslutat redigeringsläget. Du måste gå in i redigeringsläget igen för att göra ytterligare ändringar eller fylla i formuläret
Steg 4. Fyll i ditt formulär
När du är klar med att göra ändringar trycker du på Redigera> Distribuera för att skicka ut ditt digitala formulär.
Steg 5. Fyll i ett ifyllbart formulär
Mottagaren av ett ifyllningsbart formulär måste ha någon form av PDF -visningsprogramvara för att öppna ett ifyllningsbart formulär. De flesta gratisalternativ, inklusive Adobe Reader, tillåter användare att fylla i formulär som kan fyllas i.
För signaturer, den mest omfattande lösningen Adobe Reader. När filen öppnas upptäcker Adobe Reader signaturfältet och uppmanar användaren att lägga till en signatur. Användaren kan skanna eller ta en bild av sin digitala signatur, rita en signatur med musen eller skriva namnet och låta programvaran göra en digital approximation
Del 4 av 4: Arbeta med PDF -säkerhet
Steg 1. Lägg till ett lösenord för att begränsa visningsåtkomst
Om du inte vill att någon ska komma åt din PDF går du till Verktyg> Skydda> Kryptera> Kryptera med lösenord och välj "Kräv ett lösenord för att öppna detta dokument". Ange önskat lösenord och bekräfta.
Från den här menyn kan du också ställa in avancerade inställningar som krypteringsnivåer och kompatibilitet med tidigare versioner av acrobat för att säkerställa att äldre användare inte heller har åtkomst
Steg 2. Lägg till ett lösenord för att begränsa redigeringsåtkomst
Om du vill att människor ska kunna se din PDF men se till att inga ändringar görs kan du begränsa redigeringsåtkomst. Navigera till Verktyg> Skydda> Begränsa redigering. Ange önskat lösenord och bekräfta genom att trycka på "OK".
Steg 3. Ta bort ett lösenord
För att ångra säkerheten i din PDF -fil navigerar du till Verktyg> Skydda> Kryptera> Ta bort säkerhet. Tryck på "OK" för att bekräfta och spara ändringen.
