Kryssningar och motorcykelcyklar har blivit populära insamlingar. Motorcyklister tycker om att samlas med andra ryttare för att stödja en god sak. Förstå hur man organiserar en motorcykelkryssning; ett lyckat evenemang kräver gott om tid att planera, marknadsföra ditt evenemang och rekrytera den hjälp du behöver.
Steg
Steg 1. Identifiera målet med din motorcykel-kryssning
Verbalisera målet med ditt evenemang på förhand så att du kan planera ordentligt. Mål kan innefatta att samla in en viss summa pengar för att stödja en lokal välgörenhet, öka medvetenheten om motorcykelsäkerhet eller helt enkelt låta ditt lokala kapitel ta en motorcykeltur tillsammans.
- Bestäm hur icke-ryttare kan vara involverade i ditt evenemang. Vissa människor som inte cyklar kommer fortfarande att vilja stödja din sak. Hitta ett sätt för dem att vara volontärer eller hjälpa till.
- Uppskatta antalet ryttare och andra deltagare du vill delta. Storleken på motorcykelturen påverkar hur lång resan är, stoppen du gör längs vägen, priset du tar ut och mer.
Steg 2. Skapa en tidslinje
Ge dig själv god tid att planera, få lämpliga behörigheter och marknadsföra din motorcykelkryssning. Du kan sedan delegera några av dessa uppgifter till andra kommittémedlemmar som hjälper dig att planera.
- Börja med händelsens potentiella datum och planera bakåt. Kontrollera om det finns konflikter. Det kan finnas andra motorcykelturer, insamlingar eller andra stora evenemang som händer i ditt samhälle som kan konkurrera med ditt evenemang.
- Bestäm när du ska börja marknadsföra din kryssning och när du ska börja rekrytera för volontärer.
- Se till att du lämnar tid för att skaffa sponsorer och för att saker ska godkännas av lokala företag eller myndigheter. Det är viktigt att göra dessa saker innan du börjar marknadsföra ditt evenemang.
Steg 3. Bestäm platser
Detta inkluderar var motorcykelkryssningen börjar, var den kommer att sluta och stoppen du tar under resan.
- Parker och lokala företag är utmärkta platser för att börja eller avsluta din motorcykeltur. Återigen, var noga med att få tillstånd från lämpliga företagare eller lokala myndigheter. Detta inkluderar eventuella tillstånd för stad eller län du kan behöva. Skapa dem i god tid för att säkra dem före ditt evenemang.
- Stanna vid platser där ryttare kan få drinkar, snacks och gas, samt använda badrummen. Det kan vara bra att placera volontärer vid varje hållplats, särskilt om du gör en pokerrunda eller bingo.
Steg 4. Skaffa sponsorer
Företag som sponsrar din motorcykel kryssning kan hjälpa till att täcka kostnaderna. Be dem att donera specifika saker, som mat, servetter eller drycker. Skaffa dina sponsorer i förväg så att du kan vara säker på att annonsera dem på alla dina reklammaterial. Var tydlig med vad var och en av sponsorerna kommer att tillhandahålla som en del av denna sponsring, till exempel finansiella donationer och reklam.
Steg 5. Skapa reklammaterial
Bestäm hur du bäst når din målgrupp och designmaterial som är effektivt för den gruppen. Alternativen inkluderar affischer, radioannonser, webbplatser, banners, t-shirts och mer. Du kan tillhandahålla dessa material på lokala organisationer och motorcykelkapitel. Låt en grafisk designer hjälpa dig så att dina material ser professionella ut.
Steg 6. Bestäm andra aktiviteter som ska äga rum under din resa
Tombola, lunch, musik och annan underhållning är alla valfria aktiviteter för en motorcykelkryssning och kan hjälpa dig att samla in mer pengar om du stöder en lokal välgörenhet. Delegera dessa aktiviteter till dina eventkommittémedlemmar eller sponsororganisationer.
Steg 7. Sätt säkerheten först
Detta är särskilt viktigt under en gruppmotorcykeltur. Ha tillgång till ett första hjälpen -kit. Minst en ryttare bör bära en mobiltelefon. Kräv att alla ryttare bär hjälmar och följer motorcykelsäkerhetsriktlinjer och statliga och lokala lagar.
- Använd handsignaler. Handsignaler skickas tillbaka från en ryttare till en annan. Se till att alla förstår och använder signaler under resan, eftersom det är svårt att höra varandra över ljudet från dina motorcyklar.
- Håll ett säkert avstånd. Vrid ryttare från vänster till höger och håll dig minst två cykellängder tillbaka från ryttaren framför dig.
- Delegera kaptener om din grupp är stor. Dessa ryttare kan leda mindre grupper av motorcyklister på ett mycket säkrare sätt.
Tips
- Skaffa en poliseskort om din åktur är extremt stor eller äger rum på ditt samhälls huvudvägar. Håll dem åtminstone informerade om händelsen så att de kan planera på rätt sätt.
- Marknadsför din reservplan. Bestäm om din motorcykelresa kommer att fortsätta vid regn, eller om du ska skjuta upp eller avbryta din kryssning. Se sedan till att alla känner till planen.
