Microsoft Excel -kalkylblad fungerar intuitivt och bildar diagram och grafer från utvalda data. Du kan göra en graf i Excel 2010 för att öka effektiviteten i dina rapporter.
Steg
Provgrafer
Exempel pajdiagram om mat
Stöd för wikiHow och låsa upp alla prover.
Provstorlek Histogram
Stöd för wikiHow och låsa upp alla prover.
Exempel på Gantt -diagram
Stöd för wikiHow och låsa upp alla prover.
Del 1 av 3: Insamling av data
Steg 1. Öppna Excel 2010 -programmet
Steg 2. Klicka på Arkiv -menyn för att öppna ett befintligt kalkylblad eller starta ett nytt kalkylblad
Steg 3. Ange data
Att skriva i en dataserie kräver att du organiserar dina data. För de flesta kommer du att ange objekt i den första kolumnen, kolumn A, och ange variablerna för varje enskilt objekt i följande kolumner.
- Till exempel, om du jämför vissa personers försäljningsresultat, kommer personerna att listas i kolumn A, medan deras veckovisa, kvartalsvisa och årliga försäljningsresultat kan listas i följande kolumner.
- Tänk på att informationen i kolumn A visas på x -axeln eller den horisontella axeln på de flesta diagram eller grafer. När det gäller stapeldiagram motsvarar emellertid de enskilda uppgifterna automatiskt y -axeln eller den vertikala axeln.
Steg 4. Använd formler
Överväg att summera dina data i den sista kolumnen och/eller de sista raderna. Detta är viktigt om du använder ett cirkeldiagram som kräver procentsatser.
För att ange en formel i Excel markerar du data i en rad eller kolumn. Klicka sedan på knappen Funktion, fx, och välj en formeltyp, till exempel en summa
Steg 5. Skriv in en titel för kalkylbladet/grafen med de första raderna
Använd rubriker i den andra raden och kolumnen för att förklara dina data.
- Titlar överförs till grafen när du skapar den.
- Du kan ange dina data och rubriker i valfri del av kalkylarket. Om du gör en graf för första gången bör du sikta på att hålla data inom ett litet område så att det är lätt att arbeta med.
Steg 6. Spara kalkylbladet innan du fortsätter
Del 2 av 3: Infoga din graf
Steg 1. Markera data som du just har matat in
Dra markören från den övre vänstra rubriken till det nedre högra hörnet av data.
- Om du vill ha en enkel graf som bara förklarar 1 dataserie, bör du bara markera informationen i den första kolumnen och den andra kolumnen.
- Om du vill göra en graf med flera variabler för att visa trender markerar du flera variabler.
- Se till att du markerar rubrikerna i Excel 2010 -kalkylbladet.
Steg 2. Välj fliken Infoga högst upp på sidan
I Excel 2010 finns fliken Infoga mellan flikarna Hem och Sidlayout.
Steg 3. Klicka på “Diagram
” Diagram och grafer är båda tillgängliga i detta avsnitt och används något omväxlande som visuella representationer av kalkylarkdata.
Steg 4. Välj en typ av diagram eller diagram
Varje typ har en liten ikon bredvid som förklarar hur den kommer att se ut.
Du kan återgå till den här diagrammenyn för att välja ett annat grafalternativ så länge diagrammet är markerat
Steg 5. För musen över grafen
Högerklicka med musen och välj "Formatera tomtområde".
- Bläddra igenom alternativen i den vänstra kolumnen, till exempel kant, fyllning, 3-D, glöd och skugga.
- Formatera om grafens utseende genom att välja färger och skuggor enligt dina önskemål.
Del 3 av 3: Välja din graftyp
Steg 1. Infoga ett stapeldiagram om du jämför flera korrelerade objekt med några variabler
Fältet för varje objekt kan antingen grupperas eller staplas beroende på hur du vill jämföra variablerna.
- Varje objekt i kalkylarket listas separat i en enda stapel. Det finns inga linjer som förbinder dem.
- Om du använder vårt tidigare exempel med veckovis, kvartalsvis och årlig försäljning kan du skapa en annan stapel i en annan färg för varje individ. Du kan välja om du vill ha staplarna sida vid sida eller kondensera till en enda stapel.
Steg 2. Välj ett linjediagram
Om du vill plotta data över tid är detta det bästa sättet att visa hur en dataserie har förändrats över tid, till exempel i dagar, veckor eller år.
Varje data i din serie kommer att vara en prick på ditt linjediagram. Linjerna kommer att ansluta dessa prickar för att visa ändringar
Steg 3. Välj ett spridningsdiagram
Denna typ av diagram liknar en linjediagram eftersom den plottar data på en x/y -axel. Du kan välja att lämna datapunkterna okopplade i ett markerat spridningsdiagram eller ansluta dem med släta eller raka linjer.
Spridningsdiagrammet är perfekt för att plotta många olika variabler på samma diagram, så att de släta eller raka linjerna kan skäras. Du kan enkelt visa trender i data
Steg 4. Välj ett diagram
Ytdiagram är bra för att jämföra 2 uppsättningar data, områdesdiagram visar förändringar i storlek och cirkeldiagram visar procentandelar data.
