Denna wikiHow lär dig hur du skapar en tabell med information i Microsoft Excel. Du kan göra detta på både Windows- och Mac -versioner av Excel.
Steg
Del 1 av 3: Skapa en tabell
Steg 1. Öppna ditt Excel -dokument
Dubbelklicka på Excel-dokumentet eller dubbelklicka på Excel-ikonen och välj sedan dokumentets namn från hemsidan.
Du kan också öppna ett nytt Excel -dokument genom att klicka på Tom arbetsbok på Excel -startsidan, men du måste ange dina data innan du fortsätter.
Steg 2. Välj tabellens data
Klicka på cellen i det övre vänstra hörnet av datagruppen som du vill inkludera i tabellen och håll sedan ned ⇧ Skift medan du klickar på den nedre högra cellen i datagruppen.
Till exempel: om du har data i celler A1 ner till A5 och över till D5, skulle du klicka A1 och klicka sedan på D5 medan du håller ⇧ Skift.
Steg 3. Klicka på fliken Infoga
Det är en flik i det gröna bandet högst upp i Excel -fönstret. Om du gör det visas Föra in verktygsfältet under det gröna bandet.
Om du använder en Mac, se till att du inte klickar på Föra in menyalternativ i din Macs menyrad.
Steg 4. Klicka på Tabell
Det här alternativet finns i avsnittet "Tabeller" i verktygsfältet. Genom att klicka på den visas ett popup-fönster.
Steg 5. Klicka på OK
Det är längst ner i popup-fönstret. Om du gör det skapas ditt bord.
Om din datagrupp har celler överst i den som är dedikerade till kolumnnamn (t.ex. rubriker), klicka på kryssrutan "Min tabell har rubriker" innan du klickar OK.
Del 2 av 3: Ändra bordets design
Steg 1. Klicka på fliken Design
Det är i det gröna bandet nära toppen av Excel -fönstret. Detta öppnar ett verktygsfält för ditt bords design direkt under det gröna bandet.
Om du inte ser den här fliken klickar du på tabellen för att uppmana den att visas
Steg 2. Välj ett designschema
Klicka på en av de färgade rutorna i avsnittet "Tabellstilar" i Design verktygsfältet för att tillämpa färgen och designen på ditt bord.
Du kan klicka på pilen nedåt till höger om de färgade rutorna för att bläddra igenom olika designalternativ
Steg 3. Granska de andra designalternativen
Markera eller avmarkera någon av följande rutor i avsnittet "Tabellstilalternativ" i verktygsfältet:
- Header Row - Om du markerar den här rutan placeras kolumnnamn i datagruppens översta cell. Avmarkera den här rutan för att ta bort rubriker.
- Total rad - När det är aktiverat lägger det här alternativet till en rad längst ner i tabellen som visar det totala värdet för högst kolumn.
- Bandade rader - Markera den här rutan för att färga i alternerande rader, eller avmarkera den för att lämna alla rader i tabellen samma färg.
- Första kolumnen och Sista kolumnen - När de är aktiverade gör dessa alternativ rubriker och data i den första och/eller sista kolumnen fet.
- Bandade kolumner - Markera den här rutan för att färga i alternerande kolumner, eller avmarkera den för att lämna alla kolumner i tabellen samma färg.
- Filterknapp - När den är markerad placerar den här rutan en listruta bredvid varje rubrik i tabellen som låter dig ändra data som visas i den kolumnen.
Steg 4. Klicka på fliken Hem igen
Detta tar dig tillbaka till Hem verktygsfältet. Dina tabells ändringar kommer att finnas kvar.
Del 3 av 3: Filtrering av tabelldata
Steg 1. Öppna filtermenyn
Klicka på rullgardinspilen till höger om rubriken för kolumnen vars data du vill filtrera. En rullgardinsmeny visas.
För att göra detta måste du ha kryssrutorna "Rubrikrad" och "Filter" markerade i avsnittet "Tabellstilalternativ" i Design flik.
Steg 2. Välj ett filter
Klicka på något av följande alternativ i rullgardinsmenyn:
- Sortera från minsta till största
- Sortera störst till minsta
- Du kan också ha ytterligare alternativ som t.ex. Sortera efter färg eller Nummerfilter beroende på dina uppgifter. Om så är fallet kan du välja ett av dessa alternativ och sedan klicka på ett filter i snabbmenyn.
Steg 3. Klicka på OK om du uppmanas
Beroende på vilket filter du väljer kan du också behöva välja ett intervall eller en annan typ av data innan du kan fortsätta. Ditt filter kommer att tillämpas på ditt bord.
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Om du inte längre behöver tabellen kan du antingen radera den helt eller göra om den till en rad data på kalkylbladssidan. För att radera tabellen helt, välj tabellen och tryck på tangenten "Radera". Om du vill ändra det till ett dataområde högerklickar du på någon av dess celler, väljer "Tabell" i popup-menyn som visas och väljer sedan "Konvertera till intervall" från tabellens undermeny. Sorterings- och filterpilarna försvinner från kolumnrubrikerna och alla tabellnamnsreferenser i cellformlerna tas bort. Kolumnrubrikens namn och tabellformateringen finns dock kvar.
- Om du placerar tabellen så att rubriken för den första kolumnen ligger i det övre vänstra hörnet av kalkylarket (cell A1), kommer kolumnrubrikerna att ersätta kalkylarkets kolumnrubriker när du rullar uppåt. Om du placerar bordet någon annanstans kommer kolumnrubrikerna att bläddra ur sikte när du rullar uppåt, och du måste använda Freeze Panes för att ständigt visa dem.
