En gång någonting som måste beställas från en pappersbutik, är snygga inbjudningar saker du kan skapa själv genom att använda ett skrivbords publiceringsprogram som Microsoft Publisher. Publisher låter dig producera inbjudningar i antingen två format, traditionella vikta kort eller ett vykortsformat, antingen med dess mallar eller dina egna mönster. Nedan följer instruktioner om hur du skapar en inbjudan i Microsoft Publisher 2003, 2007 och 2010.
Steg
Metod 1 av 3: Skapa ett vikt inbjudningskort
Steg 1. Välj den design du vill arbeta med
Microsoft Publisher organiserar sina inbjudningskortsmallar efter den typ av tillfälle du vill bjuda kortmottagarna till.
- I Publisher 2003 väljer du "Publikationer för utskrift" i aktivitetsfönstret Ny publikation och klickar sedan på pilen till vänster om inbjudningskort. Klicka på en av de typer av inbjudningar som visas för att visa tillgängliga mönster i förhandsgranskningsgalleriet.
- I Publisher 2007 väljer du "Inbjudningskort" från listan Publikationstyper till vänster på skärmen. Inbjudningsmönster grupperas efter vilken typ av händelse inbjudan är avsedd för, följt av ett avsnitt med vanliga blankstorlekar, följt av tomma storlekar grupperade efter brevpapperstillverkare. Du kan markera vilken design som helst för att se en större version av den högst upp i Aktivitetsfönstret högst upp till höger.
- I Publisher 2010 väljer du "Inbjudningskort" från avsnittet Fler mallar under Tillgängliga mallar. Inbjudningsmönster grupperas efter vilken typ av händelse inbjudan är avsedd för, följt av en sektion med vanliga blankstorlekar, följt av tomma storlekar grupperade i mappar efter brevpapperstillverkare. Du kan markera vilken design som helst för att se en större version av den högst upp i Aktivitetsfönstret högst upp till höger.
- Om du inte ser den mall du vill ha kan du ladda ner ytterligare mallar från Microsoft om du har en internetanslutning.
Steg 2. Välj färg- och teckensnitt för din inbjudan
Varje inbjudningskortsmall har ett standardfärg- och teckensnittschema, men om du vill använda en annan färg eller teckensnitt kan du göra det genom att välja lämpligt nytt schema. Välj ett nytt färgschema från ett av de namngivna färgscheman i rullgardinsmenyn Färgschema och ett nytt teckensnitt från rullgardinsmenyn Teckensnitt.
Du kan också skapa din egen anpassade färg eller typsnitt genom att välja alternativet "Skapa nytt" antingen från färgschemat eller rullgardinsmenyn för teckensnitt
Steg 3. Bestäm hur ditt kort ska vikas
Ditt inbjudningskort skrivs ut på ett enda pappersark, men kan vikas på 1 av 3 sätt. Du väljer hur ditt kort ska vikas från rullgardinsmenyn Sidstorlek i avsnittet Alternativ i aktivitetsfönstret. De tillgängliga alternativen är dessa:
- Vikarsidovikt. Dina kortsidor skrivs ut på ena sidan av sidan, och när de är vikta kommer de att skapa ett kort som öppnas på vänster sida.
- Kvartsidans övre vikning. Dina kortsidor skrivs ut på ena sidan av sidan, och när de är vikta kommer de att skapa ett kort som öppnas högst upp.
- Halvsides sidovikt. Dina främre och bakre omslag skrivs ut på ena sidan av sidan och kortets insida skrivs ut på den andra. Du kan rikta innehållet så att kortet viks antingen på sidan eller upptill. Ett halvsides kort viks till en större storlek än ett kvartssidakort.
- Dessa alternativ är inte tillgängliga om du väljer en av de tomma mallarna, eftersom deras sidviktscheman är förutbestämda.
Steg 4. Bestäm sidlayouten
Även om var och en av Publishers inbjudningskortsmallar har sin egen standardlayout för kortets designelement, kan du ändra layouten för dessa element efter eget tycke genom att välja ett av alternativen i listrutan Layout i aktivitetsfönstret.
Dessa layoutalternativ är inte tillgängliga om du väljer en av de tomma mallarna
Steg 5. Infoga ditt företags eller personliga information, om så önskas
Om du använder Publisher 2003 ber programmet dig om denna information första gången du använder den. Efteråt väljer du den här informationen från Personlig information i menyn Redigera för att infoga den i din inbjudan. I Publisher 2007 och 2010 kan du välja din företagsinformationsuppsättning från listrutan Affärsinformation eller välja "Skapa ny" för att skapa en ny informationsuppsättning. Denna information infogas i ditt inbjudningskort.
Steg 6. Skapa ditt inbjudningskort
I Publisher 2007 och 2010 klickar du på knappen "Skapa" längst ner i aktivitetsfönstret för att skapa din broschyr. (Publisher 2003 antar automatiskt att du skapar en broschyr och inte har knappen "Skapa" i aktivitetsfönstret.)
Vid det här laget kanske du vill skriva ut inbjudan för att se om designen är vad du vill ha eller skapa en PDF -fil som du kan skicka e -post till andra för att få synpunkter på designen
Metod 2 av 3: Skapa en vykortinbjudan
Steg 1. Välj den design du vill arbeta med
Microsoft Publisher organiserar sina vykortsmallar efter det syfte du planerar att lägga vykortet till.
- I Publisher 2003 väljer du "Publikationer för utskrift" i aktivitetsfönstret Ny publikation och klickar sedan på pilen till vänster om vykort. Klicka på en av de typer av vykort som visas för att visa tillgängliga mönster i förhandsgranskningsgalleriet.
- I Publisher 2007 väljer du "Vykort" från listan Populära publikationstyper i mitten av skärmen eller från listan Publikationstyper till vänster på skärmen. Vykortsdesigner grupperas enligt vykortets syfte, följt av en sektion med vanliga blankstorlekar, följt av tomma storlekar grupperade efter brevpapperstillverkare. Du kan markera vilken design som helst för att se en större version av den högst upp i Aktivitetsfönstret högst upp till höger.
- I Publisher 2010 väljer du "Vykort" från avsnittet Mest populära under Tillgängliga mallar. Vykortsdesigner grupperas enligt vykortets syfte, följt av ett avsnitt med vanliga blankstorlekar, följt av tomma storlekar grupperade i mappar efter brevpapperstillverkare. Du kan markera vilken design som helst för att se en större version av den högst upp i Aktivitetsfönstret högst upp till höger.
Steg 2. Välj färg- och teckensnitt för din inbjudan
Precis som med inbjudningskortsmallarna kommer var och en av vykortsmallarna med sina egna standardfärg- och teckenscheman som du kan ändra efter eget tycke genom att använda alternativen i listrutorna Färgschema och teckensnitt, antingen genom att välja ett av de listade alternativen eller välj "Skapa nytt" för att skapa din egen.
Steg 3. Bestäm hur ditt vykort ska orienteras när det skrivs ut
Använd rullgardinsmenyn Sidstorlek för att få din vykortinbjudan att skriva ut som en kvartssida eller kvartblad (4 kort till ett vanligt pappersark eller kartong) eller som en halv eller halv sida (2 kort till ett vanligt pappersark eller kartong)).
Det här alternativet är inte tillgängligt när du skapar en vykortsinbjudan från en tom mall
Steg 4. Bestäm vad du vill inkludera på vykortinbjudan
Du kan välja att bara visa post- och returadressen på ditt vykorts utsändningssida eller inkludera kompletterande information. Du väljer det här alternativet från rullgardinsmenyn Sida 2 -information. En delvis lista över alternativen, de som är relevanta för inbjudningskort, listas nedan:
- "Endast adress." Välj det här alternativet om du bara vill visa post- och returadressen på utskickssidan av vykortinbjudan.
- "Karta." Välj det här alternativet om din inbjudan är till ett evenemang och du planerar att inkludera en enkel karta för att leda människor till dess plats. Det här alternativet används mer ofta för inbjudningar till affärsevenemang, men en karta kan hjälpa människor att hitta vägen till en bröllopsreception eller examensceremoni lika snabbt som till en försäljning. (Du måste ersätta platshållarkartan med din egen.)
- "Talaranteckningar." Välj det här alternativet om din inbjudan är till ett evenemang med politiska, affärsmässiga eller motiverande talare för att inkludera en kort lista över de viktigaste talarna.
- "Reklamtext." Välj det här alternativet om inbjudan är till ett försäljningsevenemang och du vill lista några av de stora föremålen till salu i ett specialerbjudande som förklaras mer detaljerat på andra sidan av kortet.
- "Utnämningstext." Välj det här alternativet för att notera tid och plats för ett evenemang. Du kan lägga till din telefonkontakt, fax och e -post. (Du kan ändra eller radera raden "Att bekräfta eller avboka möte" om det inte är lämpligt för din inbjudans syfte.)
- Dessa alternativ är inte tillgängliga när du skapar en vykortsinbjudan från en tom mall.
Steg 5. Inkludera din adressinformation
En vykortsinbjudan skiljer sig från ett inbjudningskort genom att det senare är inneslutet i ett adresserat kuvert, medan vykortinbjudan innehåller postinformationen på baksidan. Att inkludera din information för returadressen hanteras på samma sätt i Microsoft Publisher för vykortinbjudningar som din version av Publisher hanterar din personliga eller företagsinformation om du väljer att inkludera den på ett inbjudningskort.
För att hantera e -postadresser kan du skapa en sammanslagning med ett Microsoft Excel -kalkylblad, en Access -databas eller ett Word -dokument
Steg 6. Skapa din vykortinbjudan
Precis som med inbjudningskort klickar du på knappen "Skapa" längst ner i aktivitetsfönstret i antingen Publisher 2007 eller 2010, medan Publisher 2003 antar att vykortet skapas från det ögonblick du väljer "Vykort" i aktivitetsfönstret Nya publikationer.
Metod 3 av 3: Ändra, spara och skriva ut din inbjudan
Steg 1. Ersätt eventuell platshållartext med din egen text
Klicka på texten du vill ersätta och skriv din nya text i textfältet.
- Text ändras automatiskt för att passa rutan i de flesta fall. Om du behöver ställa in texten till en viss storlek, välj antingen "AutoFit Text" från Format -menyn och välj sedan "Do Not AutoFit" (Publisher 2003 och 2007) eller välj "Text Fit" i textgruppen i textrutan Verktyg Formatera band och välj sedan "Gör inte autofit" (Publisher 2010). Du kan sedan välja en ny textstorlek manuellt.
- Upprepa detta steg för annan text som du vill ersätta.
Steg 2. Ersätt alla platshållarbilder med dina egna bilder
Högerklicka på bilden du vill ersätta, välj sedan "Ändra bild" från popup-menyn och välj varifrån den nya bilden kommer. Upprepa detta steg för alla andra bilder du vill ersätta.
Steg 3. Spara inbjudan
Välj "Spara" eller "Spara som" från Arkiv -menyn (Publisher 2003 eller 2007) eller från menyn till vänster på fliken Arkiv (Publisher 2010). Ge din inbjudan ett beskrivande namn.
Steg 4. Skriv ut kopior av din inbjudan efter behov
Om du planerar att skriva ut din inbjudan professionellt vill du spara eller konvertera den till PDF -format, eftersom de flesta skrivare föredrar att ta emot dokument i det formatet
Tips
- När du först skapar en inbjudan från grunden kanske du vill skapa flera inbjudningskort eller vykortinbjudningar från mallar och klippa ut och klistra in element från dem på din tomma inbjudan.
- Du kan inte bara använda Publishers postfunktionsfunktion för att inkludera mottagarens adress på en vykortsinbjudan utan också för att anpassa meddelandet för antingen en vykortsinbjudan eller ett inbjudningskort.
- I allmänhet är inbjudningskort för mer formella inbjudningar, till exempel ett bröllop, och vykortinbjudningar är mer lämpade för affärshändelser eller mindre formella personliga evenemang, till exempel en gruppfest. Du kan använda inbäddade kort- och vykortinbjudningar tillsammans, till exempel att använda en vykortsinbjudan som ett "spara datum" -meddelande, följt av en mer formell inbäddad kortinbjudan till ett bröllop, och du kan också designa ett vykort som ska inkluderas i själva inbjudan att använda som RSVP. När du gör detta, leta efter Publisher -mönster som är gemensamma för båda typerna av publikationer och använd samma färg- och teckensnitt för båda.
- Kuvert för inbjudningskort finns i de flesta brevpapper och kontorsmaterial.
- Du kan använda mer än 1 teckensnitt i din inbjudan, men använd inte mer än 2 eller 3 teckensnitt totalt och välj teckensnitt som ser bra ut tillsammans. Använd fetstil och kursiv endast för betoning, och i de flesta formella inbjudningar behöver du inte göra detta.
- Medan du ska skriva ut dina färdiga inbjudningar på kartong avsedda för antingen vikta inbjudningskort eller inbjudningskort, bör du först skriva ut testkopior på vanligt papper för att se till att din design skrivs ut korrekt.
Varningar
- Använd endast enstaka avstånd efter perioder. Två mellanslag efter en period kan ge stora mellanrum mellan meningar när texten formateras om till en liten punktstorlek.
- Medan formella inbjudningskort nästan kräver användning av snygga skriptfonter, var noga med att det teckensnitt du väljer kan läsas tydligt i den punktstorlek du väljer att visa det i. (Undvik också att visa alla stora bokstäver för alla skript eller annat dekorativt teckensnitt.) Tydlig kommunikation bör alltid vara viktigare än ett visst utseende.
