Microsoft Publishers e-postfunktion kan användas för att skicka massmeddelanden, till exempel e-nyhetsbrev, till flera mottagare i en kontaktlista. För att kunna använda funktionen för koppling av e -post måste du skapa en adresslista i Publisher. Den här artikeln innehåller detaljerade instruktioner om hur du använder MS Publishers e -postfunktion.
Steg
Metod 1 av 3: Skapa en adresslista i Publisher
Steg 1. Skapa listan över mottagare
En adresslista för MS Publisher måste skapas för att funktionen för koppling av e -post ska kunna användas. Öppna en ny Publisher -fil och välj valfri tom sidstorlek. Klicka på fliken Verktyg i menyraden och markera alternativet Utskick och kataloger. Välj Skapa adresslista från undermenyn. Dialogrutan Ny adresslista öppnas.
Steg 2. Lägg till kolumnfälten
För att utföra en sammanslagning måste det finnas minst två kolumnkategorier i adresslistan för förnamnet och e -postadressen. Klicka på knappen Anpassade kolumner längst ned till vänster i dialogrutan Ny adresslista. Dialogrutan Anpassa adresslista öppnas.
Välj kolumnrubrikerna för mottagarinformationen. Markera kategorin (Förnamn, Efternamn, E-postadress etc.) och klicka på Lägg till. När de önskade kategorierna har lagts till klickar du på OK för att lämna dialogrutan
Steg 3. Ange informationen för den första mottagaren
Klicka för att aktivera det tomma fältet under den första kolumnrubriken. Skriv motsvarande mottagarinformation i det tomma fältet och tryck på Tab -knappen. Skriv in återstående mottagarinformation i lämpliga fält, var noga med att inkludera minst ett namn och e -postadress för varje mottagare.
Steg 4. Ange informationen för de återstående mottagarna
Klicka på knappen Ny post längst ned till vänster i dialogrutan Ny adresslista för att lägga till nästa mottagare av e -postkoppling. Inmatningar kan läggas till eller subtraheras genom att klicka på knapparna Ny post eller Radera post i dialogrutan Ny adresslista. När var och en av den avsedda mottagarens information har angetts klickar du på OK för att lämna dialogrutan Ny adresslista. När du uppmanas väljer du ett namn för den nya adresslistan och klickar på Spara. Utgivarens adresslista är klar.
Metod 2 av 3: Skapa ett e -postmeddelande i Publisher
Steg 1. Välj en mall för e -postmeddelandet för sammanslagning
Öppna Publisher och välj E -post från menyn Publikationstyper i panelen till vänster i programfönstret. Menyn E -postmallar öppnas. Välj en mall från alternativen i menyn E -postmall. Klicka på knappen Skapa längst ned till höger i fönstret.
Steg 2. Lägg till texten för kroppen och signaturen
Om du vill importera text från ett annat dokument öppnar du bara dokumentet på skrivbordet och kopierar och klistrar in det i textplatshållaren i Publisher. Infoga texten för signaturen i nästa textplatshållare och skriv en adress (valfritt) i den sista platshållaren. E -postmeddelandet är klart.
Metod 3 av 3: Skapa en Mail Merge i MS Publisher
Steg 1. Anslut meddelandet till adresslistan
Öppna aktivitetsfönstret för sammanslagning genom att klicka på Verktyg i menyraden och välja Utskick och kataloger, sedan e -postkoppling. I aktivitetsfönstret för sammanslagning väljer du alternativet att använda en befintlig lista. Leta upp adressfilen på din dator och dubbelklicka på filen för att påbörja sammanfogningsprocessen. Dialogrutan Mottagare av e -postmeddelanden öppnas och visar informationen som angetts för varje mottagare.
Markera kryssrutan bredvid varje avsedd mottagare och klicka på OK. Klicka på "Nästa: Skapa sammanslagna publikationer" längst ned i uppgiftsfönstret för koppling av e -post. E -postmeddelandet och adresslistan har anslutits
Steg 2. Skicka e -postmeddelandet
Klicka på fliken Arkiv i menyraden och välj Skicka e-post och sedan Skicka som meddelande från undermenyn. Fönstret för förhandsgranskning av e -post öppnas. Klicka på knappen Skicka, nedanför knappen Utgivaruppgifter, för att skicka meddelandet till varje vald mottagare. Sammanfogningen är klar.
