Microsofts Office -paket är mycket dyrt för den genomsnittliga användaren att köpa. Den professionella versionen som innehåller Microsoft Access (databasskapande programvara) är ännu dyrare. En billigare eller gratis kontorsvit inom räckhåll för alla är StarOffice/OpenOffice. Lär dig hur du skapar en databas, en tabell och skapar ett formulär.
Steg
Steg 1. StarOffice är releaseversionen av OpenOffice
Det finns några skillnader men de är främst kosmetiska. Det första du ska göra är att ladda ner och installera OpenOffice.org eller StarOffice från Sun Microsystems.
Steg 2. När den har laddats ner och installerats, i Windows XP, gå till Start -> Alla program -> Star Office 8 -> Star Office Base och tryck sedan på Enter -tangenten
Steg 3. Ett fönster dyker upp med titeln 'Databasguide'
Steg 4. Acceptera standardinställningarna och klicka på "Nästa"
Registrering av databasen (görs lokalt) och gör det lättare för Writer och Calc att använda.
Steg 5. Acceptera standardinställningarna i nästa fönster och klicka sedan på "Slutför"
Steg 6. Ett "Spara som" -fönster dyker upp
Den är som standard "Mina dokument". Ge din nya databas ett namn. Kalla det för tillfället "MyContacts". Godkänn standardinställningarna och klicka på knappen "Spara".
Steg 7. Ett nytt fönster kommer att dyka upp med titeln "MyContacts" och till vänster ser du fyra objekt, "Tabeller, frågor, formulär och rapporter"
"Formulär" markeras automatiskt. Men vi måste först skapa en tabell för vår databas, så klicka på "Tabeller". Vi återkommer till formulär senare.
Steg 8. Till höger om "Tabeller" -ikonen under uppgifter klickar du på "Använd guiden för att skapa tabell
.. '. Ett fönster med titeln "Table Wizard" kommer att dyka upp.
Guiden hjälper dig att skapa din första databas. Till höger under Välj fält för din tabell ser du 'Kategori'. Klicka på "Personligt". Under "Kategori" finns exempel tabeller, klicka på "nedåtpilen" och markera "Adresser". Under 'Tillgängliga fält' visas alla fält för provtabellen. Till höger finns fyra knappar. Klicka på knappen ">>". Detta flyttar alla fält under 'Tillgängliga fält' till 'Valda fält'. Klicka på knappen "Nästa"
Steg 9. Tabellguiden går nu vidare till steg 2, Ange typer och format
Under "Valda fält" finns alla fält som valdes. Till höger om det ser du "Fältinformation". Varje fält kan formateras individuellt på det sätt du vill. Klicka på de olika fälten för att få en uppfattning om vilka typer du har tillgängliga. Godkänn för närvarande standardvärdena för varje fält och klicka sedan på knappen "Nästa".
Steg 10. Tabellguiden går nu vidare till steg 3, "Ange primär nyckel"
När databasen växer i storlek blir huvudnyckeln viktigare. Den primära nyckeln kommer att påskynda frågor. Godkänn för närvarande standardvärdena och klicka på knappen "Nästa".
Steg 11. Det sista steget i att skapa din första tabell är "Skapa tabell"
Acceptera standardvärdet för tabellnamnet. I det här exemplet kallas det Adresser. Nedanför har du flera val om vad du ska göra härnäst. Klicka på "Skapa ett formulär baserat på den här tabellen" och klicka sedan på knappen "Slutför".
Steg 12. Två fönster dyker upp
De första fönstren heter "Untitled" och ovanpå fönstret finns ett annat fönster med titeln "Form Wizard". Vi kommer nu att skapa ett formulär för datainmatning.
Steg 13. Återigen visas stegen för att skapa ett formulär till vänster
Som tidigare accepterar du standardinställningarna och klickar på knappen ">>". Detta kommer att flytta alla fält till andra sidan under "Fält i formuläret". Klicka sedan på knappen "Nästa".
Steg 14. Popup -fönstret heter "Skapa en underformulär"
Acceptera standardvärdena. Vi kommer inte att skapa några underformulär för tillfället. Klicka på knappen "Nästa".
Steg 15. Ett nytt fönster dyker upp med titeln "Ordna kontroller"
Till höger är den tredje knappen standard. Klicka på den andra knappen till höger om den, den fjärde knappen. Klicka på knappen "Nästa".
Steg 16. "Ställ in datainmatning" dyker upp
Detta kommer att ställa in datainmatningsläget för ditt formulär. Acceptera standardvärdena och klicka på knappen "Nästa".
Steg 17. Fönstret "Apply styles" dyker upp
Godkänn standardvärdena och klicka på knappen "Nästa".
Steg 18. När popup -fönstret "Set name" dyker upp accepterar du standardvärdena
Klicka sedan på knappen "Slutför".
Steg 19. Ditt formulär kommer nu att dyka upp och du kan ange data
Om du inte gillar hur formuläret är upplagt kan du enkelt ändra det. Så här ändrar du din form.
Steg 20. Se till att ikonen "Formulär" till vänster är markerad
Klicka på menyn "Redigera" och markera och klicka på "Redigera"
Steg 21. Formulärredigeraren dyker upp och visar ditt formulär
Klicka på något av fälten och "dra och släpp" dem där du vill. Oroa dig inte för att få din form förstörd. Om du gör för många misstag och vill börja om, stäng sedan formulärredigeraren, spara inte ditt arbete och börja om igen. Det kommer att krävas lite övning, men när du väl har koll på det kommer du att ha lättare att arbeta med.
Steg 22. Grattis
Du har skapat en Star Office Base -databas.
Steg 23. Njut och ha kul
Tips
- Om du gör några misstag under stegen kom ihåg att du alltid kan 'Avbryt' och börja om.
-
StarOffice har utmärkt hjälp.
