Denna wikiHow lär dig hur du aktiverar, skapar, kör och sparar makron i Microsoft Excel. Makron är miniatyrprogram som gör att du kan utföra komplexa uppgifter, till exempel beräkna formler eller skapa diagram, i Excel. Makron kan spara betydande tid när de tillämpas på repetitiva uppgifter, och tack vare Excel: s "Spela in makro" -funktion behöver du inte veta något om programmering för att skapa ett makro.
Steg
Del 1 av 4: Aktivera makron
Steg 1. Öppna Excel
Dubbelklicka på Excel-appikonen, som liknar ett vitt "X" i en grön ruta och klicka sedan på Tom arbetsbok.
Om du har en specifik fil som du vill öppna i Excel, dubbelklicka på den filen för att öppna den istället
Steg 2. Klicka på Arkiv
Det är i den övre vänstra sidan av Excel-fönstret.
Klicka på en Mac Excel i det övre vänstra hörnet på skärmen för att fråga en rullgardinsmeny.
Steg 3. Klicka på Alternativ
Du hittar det här till vänster i Excel -fönstret.
På en Mac klickar du på Preferenser … i rullgardinsmenyn.
Steg 4. Klicka på Anpassa band
Det är till vänster i fönstret Excel -alternativ.
På en Mac klickar du istället Ribbon & Toolbar i fönstret Inställningar.
Steg 5. Markera rutan "Utvecklare"
Den här rutan ligger nära botten av listan "Huvudflikar" med alternativ.
Steg 6. Klicka på OK
Det är längst ner i fönstret. Du kan nu använda makron i Excel.
På en Mac klickar du på Spara här istället.
Del 2 av 4: Spela in ett makro
Steg 1. Ange nödvändig data
Om du öppnade en tom arbetsbok anger du alla data som du vill använda innan du fortsätter.
Du kan också stänga Excel och öppna en specifik Excel-fil genom att dubbelklicka på den
Steg 2. Klicka på fliken Utvecklare
Det är högst upp i Excel -fönstret. Om du gör det öppnas ett verktygsfält här.
Steg 3. Klicka på Spela in makro
Det finns i verktygsfältet. Ett popup-fönster visas.
Steg 4. Ange ett namn för makrot
I textrutan "Makronamn" skriver du in namnet på ditt makro. Detta hjälper dig att identifiera makrot senare.
Steg 5. Skapa en genvägskombination om du vill
Tryck på ⇧ Skift -tangenten tillsammans med en annan bokstavstangent (t.ex. E -tangenten) för att skapa kortkommandot. Du kan använda denna kortkommando för att köra makrot senare.
På en Mac kommer genvägskombinationen att bli ⌥ Alternativ+⌘ Kommando och din nyckel (t.ex. ⌥ Alternativ+⌘ Kommando+T)
Steg 6. Klicka på listrutan "Spara makro i"
Det är mitt i fönstret. Om du gör det uppmanas en rullgardinsmeny.
Steg 7. Klicka på den här arbetsboken
Det här alternativet finns i rullgardinsmenyn. Ditt makro lagras i ditt kalkylblad, vilket gör det möjligt för alla som har kalkylbladet att komma åt makrot.
Steg 8. Klicka på OK
Det är längst ner i fönstret. Om du gör detta sparas dina makroinställningar och börjar spela in.
Steg 9. Utför makroens steg
Alla steg du utför mellan att klicka OK och klicka Sluta spela in medan det läggs till i makrot. Om du till exempel vill skapa ett makro som förvandlar data till två kolumner till ett diagram, gör du följande:
- Klicka och dra musen över data för att välja den.
- Klick Föra in
- Välj en diagramform.
- Klicka på diagrammet som du vill använda.
Steg 10. Klicka på Stoppa inspelning
Det är i Utvecklare verktygsfältet. Detta sparar ditt makro.
Del 3 av 4: Spara ett makroaktiverat kalkylblad
Steg 1. Förstå varför du måste spara kalkylarket med makron aktiverade
Om du inte sparar kalkylarket som ett makroaktiverat kalkylblad (XLSM-format) sparas inte makrot som en del av kalkylarket, vilket innebär att andra personer på olika datorer inte kommer att kunna använda ditt makro om du skicka arbetsboken till dem.
Steg 2. Klicka på Arkiv
Det finns i det övre vänstra hörnet av Excel-fönstret (Windows) eller skärmen (Mac). Om du gör det kommer du att få en rullgardinsmeny.
Steg 3. Klicka på Spara som
Det här alternativet finns till vänster i fönstret (Windows) eller i rullgardinsmenyn (Mac).
Steg 4. Dubbelklicka på Den här datorn
Det finns i kolumnen med spara platser nära vänster sida av fönstret. Ett "Spara som" -fönster öppnas.
Hoppa över detta steg på en Mac
Steg 5. Ange ett namn för din Excel -fil
Skriv in namnet på ditt Excel -kalkylblad i textrutan "Namn".
Steg 6. Ändra filformatet till XLSM
Klicka på rullgardinsmenyn "Spara som typ" och klicka sedan på Excel makroaktiverad arbetsbok i den resulterande rullgardinsmenyn.
På en Mac kommer du att ersätta "xlsx" i slutet av filnamnet med xlsm
Steg 7. Välj en plats för att spara
Klicka på en mapp där du vill spara Excel -filen (t.ex. Skrivbord).
På en Mac måste du först klicka på rullgardinsmenyn "Var"
Steg 8. Klicka på Spara
Det är längst ner i fönstret. Om du gör det sparas ditt Excel -kalkylblad på din valda plats och ditt makro sparas tillsammans med det.
Del 4 av 4: Att köra ett makro
Steg 1. Öppna det makroaktiverade kalkylbladet
Dubbelklicka på kalkylarket som har makrot för att öppna kalkylarket i Excel.
Steg 2. Klicka på Aktivera innehåll
Det är i en gul stapel högst upp i Excel -fönstret. Detta låser upp kalkylarket och låter dig använda makrot.
Om du inte ser det här alternativet, hoppa över det här steget
Steg 3. Klicka på fliken Utvecklare
Det här alternativet finns högst upp i Excel -fönstret.
Du kan också bara trycka på tangentkombinationen du ställde in för makrot. Om du gör det körs makrot och du kan hoppa över resten av den här metoden
Steg 4. Klicka på Makron
Du hittar det i Utvecklare flikens verktygsfält. Ett popup-fönster öppnas.
Steg 5. Välj ditt makro
Klicka på namnet på makrot som du vill köra.
Steg 6. Klicka på Kör
Det är på höger sida av fönstret. Ditt makro börjar köras.
Steg 7. Vänta tills makrot är klart
Beroende på hur stort ditt makro är kan det ta flera sekunder.
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
