Denna wikiHow lär dig hur du skapar ett makro i ett Microsoft Office 365 -program som Word eller Excel. Du kan spela in dina åtgärder för att automatiskt skapa ett makro i vissa program, eller så kan du använda Visual Basic -kodning för att skapa ett makro från grunden i alla Office 365 -program.
Steg
Del 1 av 3: Aktivera utvecklaralternativ
Steg 1. Öppna ett Microsoft Office -program
Makron kan skapas för de flesta Office 365 -program, så öppna programmet där du vill skapa ett makro.
- Om du vill spela in ett makro öppnar du Word eller Excel.
- Om du vill programmera ett makro med VBA, öppna Word, Excel, PowerPoint, Outlook (endast Windows) eller Publisher (endast Windows).
- Du kan inte lägga till makron i Access eller OneNote.
Steg 2. Klicka på Öppna andra dokument
Det är en länk i nedre vänstra sidan av programmets fönster. Detta öppnar en lista med alternativ till vänster i fönstret.
På en Mac klickar du på namnet på ditt program i det övre vänstra hörnet på skärmen för att fråga en rullgardinsmeny
Steg 3. Klicka på Alternativ
Du hittar det här till vänster i fönstret.
På en Mac klickar du på Preferenser … i rullgardinsmenyn.
Steg 4. Klicka på Anpassa band
Det är till vänster i fönstret Alternativ.
Klicka på en Mac Ribbon & Toolbar i fönstret Inställningar.
Steg 5. Markera rutan "Utvecklare"
Den här rutan ligger nära botten av listan "Huvudflikar" med alternativ.
Beroende på ditt valda program kan du först behöva placera markören i fönstret "Huvudflikar" och sedan rulla ner för att hitta rutan "Utvecklare"
Steg 6. Klicka på OK
Det är längst ner i fönstret. Detta kommer att lägga till Utvecklare fliken till ditt valda program.
På en Mac klickar du på Spara här istället.
Del 2 av 3: Spela in ett makro
Steg 1. Se till att du har Word eller Excel öppet
Microsoft Word och Excel är de enda två Office 365 -program där du kan skapa makron genom att spela in steg.
Steg 2. Öppna ett dokument
Klicka på Tom alternativet uppe till vänster i fönstret för att skapa ett nytt, tomt dokument eller välja ett dokument från din dator.
Du kan också dubbelklicka på ett dokument för att öppna det i respektive program (t.ex. genom att dubbelklicka på ett Word-dokument öppnas det i Word)
Steg 3. Klicka på Utvecklare
Så länge du aktiverade det i den sista delen, bör den här fliken vara högst upp i fönstret.
Steg 4. Klicka på Spela in makro
Det är längst upp till vänster i fönstret i Utvecklare verktygsfältet.
Steg 5. Ange information om ditt makro
Denna process kommer att variera något beroende på ditt valda program:
- Word - Ange ett namn för makrot, välj Alla dokument som värdet "Spara makro i" och klicka på OK.
- Excel - Ange ett namn för makrot, lägg till en kortkommando om du vill, välj Denna arbetsbok som värdet "Spara makro i" och klicka på OK.
Steg 6. Spela in ditt makro
När du klickar OK, alla steg du tar (t.ex. klick, maskinskriven text, etc.) läggs till i ditt makro.
Steg 7. Klicka på Stoppa inspelning
Det är i Utvecklare verktygsfältet. Detta sparar ditt makro och lägger till det i dokumentets makrolista.
Du kan implementera makrot genom att klicka Makron, välj makrons namn och klicka Springa.
Del 3 av 3: Skriva ett makro
Steg 1. Se till att du vet hur du kodar i VBA
Visual Basic for Applications (VBA) är ett programmeringsspråk som används av Microsoft Office 365 -program för att köra makron.
Om du inte har bra koll på VBA kanske du kan hitta koden för ett befintligt makro. I så fall kan du kopiera makrokoden och klistra in den i VBA -fönstret senare i den här delen
Steg 2. Öppna en Microsoft Office 365 -fil
Dubbelklicka på filen som du vill skapa ett makro för. Detta öppnar filen i sitt respektive program.
- Du kan också öppna det program du vill använda och klicka på Tom alternativet i den övre vänstra sidan av fönstret för att skapa en ny fil.
- Du kan inte använda Access eller OneNote för att skapa makron.
Steg 3. Klicka på Utvecklare
Denna flik finns högst upp i programmets fönster.
Steg 4. Klicka på Makron
Det är i den övre vänstra sidan av fönstret. Om du gör det öppnas ett popup-fönster.
Steg 5. Ange ett makronamn
Klicka på textrutan "Makronamn" högst upp i fönstret och skriv sedan in det namn som du vill använda för ditt makro.
Steg 6. Klicka på Skapa
Det är på höger sida av fönstret. Om du gör det uppmanas VBA -fönstret att öppnas.
Steg 7. Ange makrokoden
När VBA -fönstret öppnas skriver du in koden för ditt makro.
Om du kopierade ett makrokod klistrar du in det i VBA -fönstret
Steg 8. Spara filen som ett makroaktiverat format
Tryck antingen på Ctrl+S (Windows) eller ⌘ Command+S (Mac), ange sedan ett filnamn, klicka på rullgardinsmenyn "Spara som typ" (Windows) eller "Format" (Mac) och klicka på Makroaktiverad alternativet i den resulterande rullgardinsmenyn. Du kan sedan klicka Spara för att spara filen med makrot aktiverat.
Du kan implementera makrot genom att klicka Makron, välj makrons namn och klicka Springa.
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
