E -post har blivit en vanlig kommunikationsform för de flesta i det västerländska samhället. I bråttom att skicka iväg ett snabbt e -postmeddelande är det lätt att låta manér falla av vägen; Det är dock särskilt viktigt att använda god etikett när du skriver för att förmedla professionalism och uppriktighet. Att använda en kortfattad men genomtänkt signatur är det bästa sättet att signera ett e-postmeddelande.
Steg
Metod 1 av 2: Signera ett professionellt e -postmeddelande
Steg 1. Använd en version av "My Best" när du signerar e -postmeddelanden till personer du arbetar ofta med
Andra versioner av "Bästa" inkluderar "Allt bäst", "Mitt bästa till dig", helt enkelt "Bästa" och "Bästa hälsningar".
Kom ihåg att ju fler ord du använder, desto mer formell blir din avloggning. Bedöm formaliteten utifrån den person du skriver till och deras relation till dig
Steg 2. Undvik "Tack" eller versioner av det
Att uttrycka uppriktigt tack görs bäst i ett mejl. Om du måste göra detta kan du prova att använda "Tusen tack", som har en slutlig notering.
Steg 3. Använd inte "Med vänliga hälsningar" om du inte skriver ett helt brev
Detta är en mycket traditionell form av att skriva på ett brev; men den borde egentligen bara användas i "Till vem det kan oroa". Använd den när du inte känner personen som läser den.
- ”Med vänliga hälsningar” eller”Tack för att du tar hänsyn” kan vara lämpligt för jobbansökningar.
- Prova "Fortsatt framgång" om du vill lämna ett partnerskap eller korrespondens ett tag.
Steg 4. Använd”Hälsningar”,”Bästa hälsningar” eller”Bästa önskningar” för att förmedla en hjärtlig ton
Steg 5. Avsluta loggningen med ett komma
Starta sedan en ny rad.
Steg 6. Skriv ditt förnamn när du skickar e -post till de flesta, särskilt de du ser ofta
Använd ditt för- och efternamn när du skriver för första gången.
Steg 7. Inkludera din kontaktinformation i en signatur
Försök att hålla det kort. Inkludera din titel, företag och kontaktinformation.
- Det är en bra idé att ladda om detta i ditt e -postprogram för att spara tid.
- De flesta företag har en standardsignatur som de gillar att du använder.
Steg 8. Undvik stora företagslogotyper som kan visas som bilagor i andras program
De kommer att göra din e -post svårare att ladda.
Metod 2 av 2: Signera en personlig e -post
Steg 1. Tänk på personen du skriver till
Närheten till ditt förhållande bör avgöra din avslutande sign-off.
Steg 2. Spara "Love", "x" eller "xo" för dem du verkligen älskar, till exempel familj och makar
Steg 3. Använd”Skål” om du vill antyda en informell men rolig ton
Detta är extremt vanligt med både personliga och professionella mejl i Storbritannien och Australien. Det vinner ånga i Amerika, men bör sparas för människor du känner mycket väl.
"Ciao" kan också användas för ett lekfullt avslut på ett mejl. Kom ihåg att det kan ses som pretentiöst om personen inte känner dig tillräckligt bra för att förstå din ton
Steg 4. Prova”Tack” om du verkligen tackar personen för något
För kortfattade mejl kan användningen av ett tack i signaturen hjälpa till att spara utrymme.
Steg 5. Använd”Ha det bra”,”Bli frisk” eller”Tänker på dig” när du försöker hänvisa till en sjukdom eller händelse
Använd den bara om du är uppriktig.
Steg 6. Välj "In Haste" om du inte har haft tid att tänka för länge på ett ämne
Du kan också lägga till "Mer snart" om du behöver återgå till e -postmeddelandet senare.
Steg 7. Avsluta loggningen med ett komma och en signatur
För personliga mejl, använd ditt förnamn. Mellan nära vänner eller partners kan du välja att använda ett smeknamn eller en första initial.
