Har du någonsin behövt ett par dagar extra för att studera inför en kommande tentamen? Om oundvikliga livsförhållanden har hindrat dig från att vara redo för ett stort testdatum, skadar det inte att be om förlängning. Det enklaste sättet att be om mer tid att förbereda är via ett mejl. Din professors svar på din begäran om att ändra ett provdatum beror mycket på hur du skriver e -postmeddelandet till dem och dess innehåll. Dessa steg säkerställer att din e -post är artig, informativ och korrekt formaterad.
Steg
Del 1 av 2: Utarbeta och skicka e -postmeddelandet
Steg 1. Se till att du har en berättigad anledning att du vill att examensdatum ska ändras
Att inte ha studerat för tentamen är inte en tillräckligt bra ursäkt för att datumet kan ändras.
Anledningar som att ha flera tentor på samma dag, eller att inte kunna delta i tentamen på grund av andra universitet eller familjära skyldigheter är mer lämpliga. Medicinska frågor kan också vara skäl för en förlängning
Steg 2. Skriv en korrekt ämnesrad för e -post
Detta ämne bör innehålla klassens kursnummer och en kort (1-3 ord) beskrivning av e-postens innehåll
Steg 3. Börja mejlet med en lämplig hälsning
Denna hälsning kan bero på den professor du mailar och vilken professionalism du tycker är lämplig. Vanligtvis borde en "god morgon" eller "god eftermiddag" räcka.
Steg 4. Presentera dig själv
Om du inte mailar med din professor ofta bör din introduktion innehålla ditt namn, klassen och avsnittet du är en del av.
Steg 5. Förklara ditt syfte med e -post
Vid denna tidpunkt skulle du uppge att du skickar ett e -postmeddelande för att be om ett examensförlängning.
Steg 6. Ange dina skäl för att behöva en förlängning
Dessa skäl måste vara giltiga och bevisa att det aktuella provdatumet skulle vara obekvämt för dig.
Steg 7. Gör om ditt syfte på ett artigt sätt efter att du har angett dina skäl
Steg 8. Avsluta e -postmeddelandet
Var artig; tacka professorn för hans/hennes tid och/eller omtanke.
Det kan också vara bra att lägga till en mening mot slutet för att uppmuntra ett svar på din e -post
Steg 9. Stäng e -postmeddelandet med ditt namn
Du kan välja att lämna din kontaktinformation om du vill nås via en annan källa
Steg 10. Dubbelkolla e -postmeddelandet innan du skickar det
När du har kontrollerat att du inte har några stav-/grammatikfel är du redo att skicka din e -post.
Del 2 av 2: Uppföljning
Steg 1. Följ upp e -post
Om professorn inte svarar på ditt mejl inom några dagar kan du välja att skicka ett uppföljande mejl till dem för att informera dem om ditt tidigare skickade mejl och be om ett svar
Steg 2. Tacka din professor
- Om du får ett svar och professorn har valt att ändra tentamen, är det viktigt att tacka professorn för att du tog hänsyn till dina förhållanden. Detta kan göras via ett annat e -postmeddelande eller personligen.
- Om du får ett svar och professorn har valt att inte ändra tentamensdatum, skicka ett svar till dem och tacka dem för deras tid och omtanke ändå.
Tips
- Kom ihåg att du inte skriver ett mejl till en vän. Var noga med att använda formellt och lämpligt språk i hela din e -post.
- Var noga med att läsa om ditt e -postmeddelande innan du skickar det för att kontrollera om det är enhetligt och andra misstag du kan ha gjort.
