Denna wikiHow lär dig hur du skapar en registrering av dina utgifter, inkomster och saldo dagligen med Microsoft Excel. Det finns personliga budgetmallar som du kan använda för att påskynda processen, eller så kan du skapa din egen personliga budgetfil från grunden.
Steg
Metod 1 av 2: Använda mallar
Steg 1. Öppna Microsoft Excel
Det är en mörkgrön app med ett vitt "X" på.
Steg 2. Klicka på sökfältet
Det är högst upp i Excel -fönstret.
På Mac klickar du först Fil i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Nytt från mall … i rullgardinsmenyn.
Steg 3. Skriv budget i sökfältet och tryck sedan på ↵ Retur
Om du gör det kommer en lista med färdiga mallar för personlig budget att visas.
Steg 4. Välj en mall
Klicka på en budgetmall vars titel och förhandsgranskning båda ser ut som att de passar dina behov. Detta öppnar mallens sida, där du kan granska mer information om mallen.
"Kostnadsbudget" och "Grundläggande personlig budget" är två utmärkta mallar i detta sammanhang
Steg 5. Klicka på Välj
Det är till höger om mallens bild. Om du gör det öppnas mallen i Excel.
Steg 6. Fyll i din mall
Detta steg varierar beroende på din valda mall; Med de flesta mallar kan du lista dina utgifter och deras respektive kostnader och sedan beräkna dina totala utgifter.
De flesta mallar har inbyggda formler, så alla ändringar du gör i en del av mallen uppdateras överallt
Steg 7. Spara din personliga budget
När du väl har skapat din budget är det bara att spara den på din dator. Att göra så:
- Windows - Klick Fil, klick Spara som, dubbelklicka Denna PC, klicka på en plats för att spara till vänster i fönstret, skriv dokumentets namn (t.ex. "personlig budget") i textrutan "Filnamn" och klicka på Spara.
- Mac - Klick Fil, klick Spara som…, ange dokumentets namn (t.ex. "Personlig budget") i "Spara som" -fältet, välj en plats för att spara genom att klicka på "Var" -rutan och klicka på en mapp och klicka på Spara.
Metod 2 av 2: Gör en manuell budget
Steg 1. Öppna Microsoft Excel
Det är en mörkgrön app med ett vitt "X" på.
Steg 2. Klicka på Tom arbetsbok
Du hittar det här längst upp till vänster på sidan.
På Mac, hoppa över det här steget om en tom Excel -presentation öppnas när du öppnar Excel
Steg 3. Ange dina budgetrubriker
Börjar med cell A1 i det övre vänstra hörnet av arket anger du följande:
- A1 - Skriv "Datum"
- B1 - Skriv "Utgift"
- C1 - Skriv "Kostnad"
- D1 - Skriv "inkomst"
- E1 - Skriv "Balans"
- F1 - Skriv "Anteckningar"
Steg 4. Ange minst en månads utgifter och datum
I kolumnen "Utgifter" skriver du in namnet på varje utgift som du känner till (eller förväntar dig) i minst en månad och anger sedan kostnaden för varje kostnad i kolumnen "Kostnad" mittemot de relevanta utgiftsnamnen. Du bör också ange datumet till vänster om varje kostnad i kolumnen "Datum".
Du kan också bara skriva in en månads värden av datum och bara fylla i de celler där du har utgifter
Steg 5. Ange din inkomst
Ange beloppet som du tjänar den dagen i kolumnen "Inkomst" för varje datum. Om du inte tjänar något, lämna bara cellen för den dagen tom.
Steg 6. Ange ditt kontosaldo
Med hänsyn till hur mycket du har spenderat och hur mycket du har tjänat på en viss dag anger du den återstående summan i "Saldo"
Steg 7. Lägg till anteckningar
Om någon betalning, balans eller dag har ett annat resultat än vanligt, notera det i kolumnen "Anteckningar" till höger om raden i fråga. Detta hjälper till att hålla ovanliga eller stora betalningar lätta att komma ihåg.
Du kan också skriva "Återkommande" bredvid en rad som innehåller en kostnad för en prenumeration eller en månadstjänst (eller veckovis)
Steg 8. Ange beräkningsformeln
Klicka på den första tomma cellen under kolumnen "Kostnad" och skriv sedan in följande:
= SUMMA (C2: C#)
där "#" är numret på den senast fyllda cellen i kolumnen "C". Tryck på ↵ Enter när du är klar för att ange formeln och visa den totala kostnaden för alla dina utgifter i denna budget.
Du kommer också att använda samma exakta formel för fälten "Inkomst" och "Saldo", förutom att du kommer att använda "D" respektive "E" istället för "C"
Steg 9. Spara din personliga budget
När din budget är klar behöver du bara spara den på din dator. Att göra så:
- Windows - Klick Fil, klick Spara som, dubbelklicka Denna PC, klicka på en plats för att spara till vänster i fönstret, skriv dokumentets namn (t.ex. "personlig budget") i textrutan "Filnamn" och klicka på Spara.
- Mac - Klick Fil, klick Spara som…, ange dokumentets namn (t.ex. "Personlig budget") i fältet "Spara som", välj en plats för att spara genom att klicka på "Var" -rutan och klicka på en mapp och klicka på Spara.
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Detta är också möjligt med hjälp av mallar i Google Kalkylark om du inte har tillgång till Microsoft Excel.
- Formlerna i både mallversionen och den manuella versionen av den personliga budgeten bör omberäkna summan längst ner i en kolumn om du ändrar ett av kolumnens nummer.
