Denna wikiHow lär dig att jämföra olika uppsättningar data i Excel, från två kolumner i samma kalkylblad till två olika Excel -filer.
Steg
Metod 1 av 3: Jämförelse av två kolumner
Steg 1. Markera den första cellen i en tom kolumn
När du jämför två kolumner i ett kalkylblad lägger du ut dina resultat på en tom kolumn. Se till att du börjar på samma rad som de två kolumnerna du jämför.
Till exempel, om de två kolumnerna du vill jämföra börjar på A2 och B2, markera C2
Steg 2. Skriv jämförelseformeln för den första raden
Skriv följande formel som jämför A2 och B2. Ändra cellvärdena om dina kolumner startar på olika celler:
= IF (A2 = B2, "Matchning", "Ingen matchning")
Steg 3. Dubbelklicka på rutan Fyll i cellens nedre hörn
Detta kommer att tillämpa formeln på resten av cellerna i kolumnen, automatiskt justera de värden som ska matchas.
Steg 4. Leta efter Match och Ingen match.
Dessa kommer att indikera om innehållet i de två cellerna hade matchande data. Detta fungerar för strängar, datum, nummer och tider. Observera att fallet inte beaktas ("RÖD" och "röd" matchar).
Metod 2 av 3: Jämförelse av två arbetsböcker sida vid sida
Steg 1. Öppna den första arbetsboken du vill jämföra
Du kan använda funktionen Visa sida vid sida i Excel för att visa två olika Excel -filer på skärmen samtidigt. Detta har den extra fördelen att rulla båda arken samtidigt.
Steg 2. Öppna den andra arbetsboken
Du bör nu ha två instanser av Excel öppna på din dator.
Steg 3. Klicka på fliken Visa i något av fönstren
Steg 4. Klicka på Visa sida vid sida
Du hittar detta i avsnittet Fönster i menyfliksområdet. Båda arbetsböckerna visas på skärmen, orienterade horisontellt.
Steg 5. Klicka på Ordna alla för att ändra orientering
Steg 6. Klicka på Vertikal och då OK.
Arbetsböckerna ändras så att den ena är till vänster och den andra till höger.
Steg 7. Bläddra i ett fönster för att bläddra i båda
När sida vid sida är aktiverat synkroniseras rullning mellan båda fönstren. Detta gör att du enkelt kan leta efter skillnader när du rullar genom kalkylarken.
Du kan inaktivera den här funktionen genom att klicka på knappen Synkron rullning på fliken Visa
Metod 3 av 3: Jämförelse av två ark för skillnader
Steg 1. Öppna arbetsboken som innehåller de två blad som du vill jämföra
För att använda denna jämförelseformel måste båda arken finnas i samma arbetsbokfil.
Steg 2. Klicka på knappen + för att skapa ett nytt tomt ark
Du ser detta längst ned på skärmen till höger om dina öppna ark.
Steg 3. Placera markören i cell A1 på det nya bladet
Steg 4. Ange jämförelseformeln
Skriv eller kopiera följande formel till A1 på ditt nya blad:
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
Steg 5. Klicka och dra rutan Fyll i cellens hörn
Steg 6. Dra rutan Fyll ner
Dra den så långt ner som de två första arken går. Till exempel, om dina kalkylblad går ner till rad 27, dra rutan Fyll ner till den raden.
Steg 7. Dra rutan Fyll till höger
När du har dragit ner den drar du den åt höger för att täcka originalarken. Till exempel, om dina kalkylblad går till kolumn Q, dra rutan Fyll till den kolumnen.
Steg 8. Leta efter skillnader i cellerna som inte matchar
När du har dragit rutan Fyllning över det nya arket ser du att cellerna fylls överallt där skillnader mellan arken hittades. Cellen visar cellens värde i det första arket och värdet på samma cell i det andra arket.
