Denna wikiHow lär dig hur du lägger till villkorlig formatering i ett Microsoft Excel -kalkylblad på både Windows- och Mac -datorer. Villkorlig formatering markerar celler som innehåller data som matchar parametrarna som du ställer in för formateringen.
Steg
Steg 1. Öppna ditt dokument i Excel
Dubbelklicka på Excel-kalkylbladet som du vill formatera.
Om du ännu inte har skapat ditt dokument öppnar du ett nytt tomt kalkylblad i Excel och anger dina data innan du fortsätter
Steg 2. Välj dina data
Klicka och dra musen från cellen längst upp till vänster i datagruppen till den nedre högra cellen i datagruppen. Dina uppgifter bör nu markeras.
Steg 3. Klicka på fliken Hem
Det är högst upp i Excel -fönstret. Det är här du hittar alternativet Villkorlig formatering.
Steg 4. Klicka på Villkorlig formatering
Du hittar detta i avsnittet "Stilar" i Hem verktygsfältet. Om du klickar på den uppmanas en rullgardinsmeny att visas.
Steg 5. Klicka på Ny regel…
Det är nära botten av rullgardinsmenyn. Om du gör det öppnas fönstret Villkorlig formatering.
Steg 6. Välj en regel typ
Klicka på en av följande regler i avsnittet "Välj en regeltyp":
- Formatera alla celler baserat på deras värden - Tillämpar villkorlig formatering på varje cell i din data. Detta är det bästa alternativet för att skapa en visuell lutning när du organiserar data i genomsnitt, etc.
- Formatera bara celler som innehåller - Tillämpar endast villkorlig formatering på celler som innehåller dina angivna parametrar (t.ex. siffror högre än 100).
- Formatera endast högst eller nedre rankade värden - Tillämpar villkorlig formatering på det angivna högsta eller nedre rankade antalet (eller procent) celler.
- Formatera endast värden som är över eller under genomsnittet - Tillämpar villkorlig formatering på celler som faller över eller under genomsnittet enligt Excel.
- Formatera endast unika eller dubbla värden - Tillämpar villkorlig formatering till antingen unika eller dubbla värden.
- Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras - Tillämpar villkorlig formatering på celler baserat på en formel som du måste ange.
Steg 7. Redigera din regel
Det här steget varierar baserat på den regel du valde:
- Formatera alla celler baserat på deras värden - Välj ett "Minsta" och ett "Maximalt" värde med hjälp av listrutorna. Du kan också ändra färgen som används för varje värde i listrutan "Färg".
- Formatera endast celler som innehåller - Välj den celltyp som du vill formatera och välj sedan andra regler i listrutorna som visas baserat på ditt val.
- Formatera endast högst eller nedre rankade värden - Välj antingen Topp eller Botten, ange sedan ett antal celler som ska formateras. Du kan också ange ett procenttal och markera rutan "% av det valda intervallet".
- Formatera endast värden som är över eller under genomsnittet - Välj ett värde över eller under genomsnittet.
- Formatera endast unika eller dubbla värden - Välj antingen duplicera eller unik i listrutan.
- Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras - Ange önskad formel i textrutan.
Steg 8. Klicka på Format…
Det är längst ner till höger i fönstret. Ett nytt fönster öppnas.
Steg 9. Klicka på fliken Fyll
Denna flik finns i det övre högra sidan av det nya fönstret.
Steg 10. Välj en färg
Klicka på en färg som du vill använda för villkorlig formatering. Detta är färgen som celler som matchar dina formateringsparametrar kommer att visa.
Err på sidan av ljusa färger (t.ex. gul, ljusgrön, ljusblå), eftersom mörkare färger tenderar att skymma texten i cellerna-särskilt om du skriver ut dokumentet senare
Steg 11. Klicka på OK
Det är längst ner i fönstret. Om du gör det stängs fönstret "Format".
Steg 12. Klicka på OK för att tillämpa formateringen
Du bör se alla celler som matchar dina formateringskriterier markeras med din valda färg.
Om du bestämmer dig för att radera formateringen och börja om, klicka på Villkorlig formatering, Välj Tydliga regleroch klicka på Rensa regler från hela bladet.
Steg 13. Spara kalkylbladet
Klick Fil, Klicka sedan Spara för att spara dina ändringar eller tryck på Ctrl+S (eller ⌘ Kommando+S på en Mac). Om du vill spara det här dokumentet som ett nytt dokument gör du följande:
- Windows - Klick Fil, klick Spara som, dubbelklicka Denna PC, klicka på en plats för att spara till vänster i fönstret, skriv dokumentets namn i textrutan "Filnamn" och klicka på Spara.
- Mac - Klick Fil, klick Spara som…, ange dokumentets namn i fältet "Spara som", välj en plats för att spara genom att klicka på "Var" -rutan och klicka på en mapp och klicka på Spara.
Tips
- De Villkorlig formatering rullgardinsmenyn har flera genvägsalternativ (t.ex. Markera regler för celler) som du kan använda för att snabbt formatera dina data.
- En praktisk användning av villkorlig formatering är att använda den för att identifiera celler som innehåller negativa tal i en budget (eller nollor i ett butiksinventarblad etc.) så att du inte behöver jaga manuellt efter avvikelser.
