När du samarbetar i ett Google -dokument kan det ibland vara till hjälp att lämna anteckningar för andra människor, eller till och med ha fullständiga konversationer om potentiella problem, utan att faktiskt ändra själva dokumentet. Denna wikiHow lär dig hur du kommenterar ett Google -dokument.
Steg
Steg 1. Logga in på Google Drive
För att kommentera måste du öppna ett Google -dokument, så du måste logga in på
Steg 2. Öppna Google -dokumentet
När du har loggat in kan du söka efter dokumentet med hjälp av sökrutan. Du kan dubbelklicka på det högra dokumentet eller så kan du öppna ett Google -dokument direkt från din Drive -lista.
Steg 3. Hitta var du vill kommentera
Markera texten i dokumentet som du vill referera till i din kommentar. Kommentarer är kopplade till specifika bitar av text.
Steg 4. Tryck på plustecknet (+) som visas
Detta ger dig en ruta där du kan lägga till en kommentar.
-
Du kan också lägga till en kommentar under kommentartråden, där du kan se alla kommentarer som har gjorts.
Ss2.2
Steg 5. Ange kommentaren
Detta kan vara din åsikt, syn eller förslag.
Steg 6. Tilldela kommentaren om så önskas
Du kan utse och tagga en mottagare för ditt förslag. Sök efter deras namn eller e -postadress, genom att föregå med ett plustecken (+).
- Du kan också tilldela anteckningen till flera användare genom att separera e -postadresserna med ett komma (,).
-
Du kan skicka aviseringar via e -post; du måste ställa in kryssrutan "Tilldela till" som markerad. Detta meddelar användare som läggs till i din kommentar.
Ss_4 -
När du skickar kommentaren visas statusen "Tilldelad till" längst ner i kommentarsfältet.
Ss_5 -
Ett e -postmeddelande kommer att skickas till den tilldelade användaren som visar vem som har kommenterat och vad kommentaren säger. De kan öppna dokumentet direkt för att se detaljerna.
Ss_6
Steg 7. Förfina och svara på ytterligare kommentarer efter behov
Du kan redigera, ta bort och skicka länken till kommentarer till alla personer som har tillgång till att visa eller redigera dokumentet. Använd kommentarer när du samarbetar och gör ditt dokument perfekt!
