Datorexperter rekommenderar att du regelbundet säkerhetskopierar viktiga filer, men vi glömmer ofta att säkerhetskopiera e -postfiler. För många är e -post och kontakter bland de viktigaste uppgifterna på datorn. Att säkerhetskopiera dina Outlook -data är lika enkelt som att kopiera en enda fil.
Steg
Metod 1 av 2: Säkerhetskopiera Outlook
Steg 1. Förstå hur Outlook lagrar data
All din Outlook -information, inklusive e -post, mappar, kontakter, kalendrar och mer, lagras i en enda .pst eller .ost fil på din dator. Om du kopierar den här filen skapas en fullständig säkerhetskopia av din Outlook -information.
Steg 2. Öppna mappen som innehåller din Outlook -datafil
Du måste navigera till C: / Users \%användarnamn%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Det finns ett par sätt att göra detta:
- Du kan öppna ett Explorer -fönster och navigera till den här mappen, men du måste först visa dolda filer. Klicka på fliken "Visa" och välj "Dolda objekt" eller klicka på "Visa" -menyn, välj "Mappalternativ" och markera sedan "Visa dolda filer och mappar". Detta gör att du kan se mappen "AppData" i din användarmapp.
- Du kan trycka på ⊞ Win, skriva %appdata %och trycka på ↵ Enter. Detta öppnar mappen "Roaming". Gå upp en nivå så att du befinner dig i mappen "AppData" och öppna "Lokal" → "Microsoft" → "Outlook".
- I Windows XP är platsen C: / Documents and Settings \%användarnamn%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Steg 3. Hitta.pst- och.ost -filerna
Detta är datafilerna för användarens Outlook -program. Filerna kommer att namnges efter den e -postadress de är associerade med. De flesta användare kommer att ha.pst -filer, medan Exchange -användare vanligtvis har en.ost -fil.
Kopiera filen genom att markera den och sedan trycka på Ctrl+C eller högerklicka på den och välj "Kopiera"
Steg 4. Bestäm hur du vill säkerhetskopiera filen
Det finns flera sätt att säkerhetskopiera den här datafilen beroende på dina behov. Att skapa flera säkerhetskopior hjälper dig att se till att din fil förblir säker om något går fel.
- Du kan kopiera filen till en USB -enhet. De flesta.pst-filer kommer att vara cirka 10-100 MB stora, vilket bör passa på de flesta USB-enheter.
- Du kan bränna filen till en skiva. Detta gör att du kan fila bort skivan, men kanske inte är den bästa användningen av en hel skiva på grund av den relativt små filstorleken. Se Hur man bränner en DVD för mer information.
- Du kan ladda upp filen till en molnlagringstjänst som Google Drive eller OneDrive. Detta har fördelen att du får tillgång till filen var som helst du kan ansluta till internet. Se Hur man säkerhetskopierar data för mer information om överföring av filer till en molnlagringstjänst.
Metod 2 av 2: Återställa din säkerhetskopia
Steg 1. Kopiera säkerhetskopian till din dator
Om säkerhetskopian finns på en USB -enhet, skiva eller laddas upp till molnlagring, vill du först kopiera den till datorns lokala lagring. Du kan placera filen var som helst, till exempel på skrivbordet eller i mappen Dokument.
Steg 2. Klicka på fliken Arkiv eller Office -knappen
Om du använder Outlook 2003 klickar du på Arkiv -menyn.
Steg 3. Välj "Öppna och exportera" eller "Öppna
" Du ser flera alternativ.
Steg 4. Klicka på "Öppna Outlook -datafil
" Detta öppnar filwebbläsaren.
Steg 5. Sök efter datafilen
Navigera till datafilen som du kopierade tillbaka till din lokala lagring. Välj den och klicka på "Öppna" för att ladda filen.
Steg 6. Använd din säkerhetskopia
Outlook laddar backupdatafilen, inklusive alla mappar, meddelanden, kontakter och kalenderposter.
