Släktträd är ett vanligt skolprojekt och ett roligt sätt att visa människor dina anor. Excel kan också mer komplexa släktforskningsprojekt, men för långsiktiga forskningsprojekt kanske du föredrar specialiserad programvara.
Steg
Metod 1 av 3: Använda en mall
Steg 1. Skapa ett nytt dokument från mallen
Välj Arkiv → Ny från mall om alternativet finns. På vissa versioner av Excel är det bara att välja Arkiv → Nytt en fönster öppnas där du kan välja mellan mallar.
Steg 2. Sök efter en släktträdsmall
Släktträdsmallen är inte förinstallerad, så du måste vara ansluten till internet för att hitta den. Sök efter "släktträd" för att hitta två tillgängliga alternativ för gratis nedladdning. Om du inte ser ett sökfält, titta under "Microsoft Office Online", "Office.com" eller "Online -mallar", beroende på din Excel -version. Välj underavsnittet "Personligt" och sök sedan efter släktträdsmallar.
Om du använder Excel 2007 eller tidigare kanske du inte ser dessa alternativ. Du kan antingen söka online efter inofficiella mallar, eller hoppa till avsnitten nedan för andra alternativ
Steg 3. Prova det grundläggande släktträdsschemat
Mallen "Släktträdsdiagram" är ett enkelt kalkylblad med färgade celler för att beskriva ett släktträd. Det finns bara plats för dig själv och fyra generationer av direkta förfäder. Detta gör det till ett bra val för skolprojekt, men inte förlängd släktforskning. För att använda den, klicka bara på de färgade cellerna och skriv in namnet på dina familjemedlemmar.
För att lägga till celler för dina syskon, kopiera och klistra in "din" cell på en annan cell i samma kolumn för att få samma gröna färg. På samma sätt kan du kopiera-klistra in dina föräldrars celler i samma kolumn för att göra ljusare gröna celler för dina mostrar och farbröder
Steg 4. Skapa större släktträd
Om du arbetar med ett mer komplext träd väljer du mallen "Släktträd" istället. Detta använder SmartArt -funktionen, som kräver Excel 2007 eller senare. Du kan fortfarande klicka på rutorna och skriva in dina släktingars namn, men du har också många fler funktioner:
- Klicka var som helst i dokumentet så att textrutan visas. Detta låter dig redigera släktträdet genom en enkel, kompakt lista. För att lägga till en annan släkting, tryck på + -knappen högst upp i rutan. Med den nya cellen markerad, använd knapparna → eller ← för att flytta den mellan generationer. Klicka och dra för att flytta den under namnet på sin son eller dotter.
- Ovanför själva dokumentet har menyn SmartArt -menyn många visuella alternativ. Klicka till exempel på hierarkiikonen för att se ett urval av sätt att visa data.
Metod 2 av 3: Använda SmartArt (Excel 2007 eller senare)
Steg 1. Klicka på SmartArt -ikonen i menyfliksområdet
I moderna versioner av Excel kan du använda en funktion som kallas "SmartArt" för att göra mer attraktiva diagram. Välj "SmartArt" i menyfliksområdet ovanför ett tomt kalkylblad för att komma igång.
I Excel 2007 väljer du istället fliken Infoga och hittar sedan SmartArt i gruppen Illustrationer
Steg 2. Skapa en hierarki
Nu när menyfliksområdet visar SmartArt -alternativ väljer du hierarkiikonen nära vänster på menyn. Välj den visuella stilen du väljer så visas den över kalkylarket.
Steg 3. Fyll i släktträdet
Det nya diagrammet kan dras runt och förstoras precis som alla Excel -objekt. Klicka på varje form eller tom rad i diagrammet för att skriva namnet på ditt släktträd.
Alternativt kan du använda textrutan som visas när du väljer diagrammet. Alla ändringar du gör i textrutan kommer direkt att påverka diagrammets utseende
Metod 3 av 3: Använda ett grundläggande kalkylblad
Steg 1. Välj Infoga form
Skapa ett nytt Excel -kalkylblad. Klicka på Infoga på toppmenyn eller menyfliksområdet och sedan på Form. Välj en rektangel, oval eller annan form.
Steg 2. Lägg den i kalkylbladet
Klicka och dra i kalkylarket för att "rita" formen. För att göra det till en perfekt cirkel eller kvadrat, håll ned ⇧ Skift medan du drar.
Steg 3. Skriv ditt namn i formen
Klicka på den lägsta formen och skriv ditt namn. Justera teckenstorlek, färg och andra stilar om du vill innan du går vidare till nästa steg.
Steg 4. Kopiera och klistra in för att skapa fler former
Välj den form du just ritade och kopiera den med Ctrl+C (⌘ Cmd+C på en Mac). Klistra in så många kopior du behöver genom att trycka på Ctrl+V upprepade gånger.
Steg 5. Ordna dem i ett släktträd
Klicka och dra formerna till ett släktträds layout. Vanligtvis skulle du sätta en form längst ner på arket, två i rad ovanför det, ytterligare två ovanför var och en av dem, etc. Klicka på varje form och typ för att skriva in namnet på varje släkting.
Steg 6. Infoga rader
Återgå till menyn Infoga former och välj en sicksacklinje. Klicka och dra i kalkylarket för att rita en linje som förbinder en form med de två formerna (föräldrar) ovanför den. Som tidigare, kopiera och klistra in för att skapa nya rader och dra dem på plats.
Steg 7. Skriv in valfri information
Om du vill kan du inkludera födelsedatum eller anteckningar under varje namn. Du kan antingen lägga till detta inuti själva formen eller klicka på kalkylarkceller precis under varje namn och skriva informationen där.
