Ett Excel -kalkylblad kan formateras på olika sätt för att utföra ett antal olika uppgifter. Data kan organiseras och visas för att passa särskilda behov, och enskilda celler kan programmeras för att göra specifika beräkningar baserat på de inmatade data. Dessa beräkningar kan sedan infogas i grafiska representationer av data, såsom diagram och grafer. Den här artikeln ger exempel på hur du formaterar ett Excel -kalkylblad för att organisera, beräkna och analysera utgifter.
Steg
Metod 1 av 3: Ange texten för kalkylbladet för utgiftsspårning
Steg 1. Ange texten
Skriv datumet i cell A2, "Livsmedel" i cell B3, "Gas" i cell B4, "Hyr" i cell B5, "Verktyg" i cell A6 och "Elektrisk" i cell C6. Skriv sedan "Vatten/avlopp" i cell C7, "Telefon" i cell C8 och "Kabel/Internet" i cell C9.
Skriv "Autolånbetalningar" i cell B10, "Mobiltelefon" i cell B11 och "Underhållning" i cell A12. Skriv "Måltider ute" i cell B12, "Filmer" i cell B13, "Belopp" i cell E2 och "Totalt" i cell E2. Texten för kalkylbladet för utgiftsspårning har angetts
Metod 2 av 3: Formatera kalkylbladet för utgiftsspårning
Steg 1. Formatera cellerna och texten
Markera cellerna A2 till E2. Klicka på knappen Koppla och mitten i verktygsfältet Justering. Klicka på fyllningsfacket i verktygsfältet för formatering av teckensnitt och välj "Vit, bakgrund 1, mörkare 35%".
- Välj cellerna A3 till A5. Håll ned kontrollknappen på datorns tangentbord och välj cellerna A6 till och med B9, A10, A11, A12, B12, A13 och B13. Klicka på fyllningsfacket i verktygsfältet för teckensnittsformatering och välj "Vit, bakgrund 1, mörkare 50%".
- Markera cellerna B3 till D3. Håll ned kontrollknappen på datorns tangentbord och välj cellerna B4 till D4 och B5 till D5. Fortsätt att hålla ned kontrollknappen och välj cellerna B10 till D10 och B11 till D11.
- Klicka på fyllningsfacket i verktygsfältet för teckensnittsformatering och välj "Vit, bakgrund 1, mörkare 50%". Klicka på knappen Koppla och mitt och höger motiveringsknapp i menyn Justering i verktygsfältet.
- Markera cellerna C6 till D6. Håll ned kontrollknappen och välj cellerna C6 till D6, C7 till D7, C8 till D8 och C9 till D9. Klicka på fyllhinken och välj "Vit bakgrund 1." När cellerna fortfarande är markerade klickar du på knappen Koppla och centrerar och höger motiveringsknapp i menyn Justering i verktygsfältet. Skuggning och sammanslagna celler har formaterats.
Steg 2. Programmera cellen "Totalt" för att lägga till totalen för varje kategori
Klicka i cell E13 och klicka på knappen AutoSum i redigeringsmenyn längst till höger i standardverktygsfältet. Markera cellerna E3 till E13 och välj knappen Valuta ($) i menyn Talformatering i standardverktygsfältet. Siffror som anges i fälten för varje kategori visas som ett monetärt värde och summan visas längst ner i tabellen. Kostnadsregistreringsbladet har formaterats.
Metod 3 av 3: Skapa ett Excel -cirkeldiagram för att visa utgifter
Steg 1. Skapa ett cirkeldiagram
Klicka på fliken Infoga i standardverktygsfältet och klicka på knappen Paj. Ett tomt diagram visas i programfönstret. Klicka och dra det tomma diagrammet till höger så att hela tabellen är synlig. Klicka på knappen Välj data i menyn Design i verktygsfältet i diagramverktygen. Dialogrutan Välj data visas. Klicka på knappen Redigera i kolumnen Horisontella axelmärken till höger i dialogrutan.
