Denna wikiHow lär dig hur du skapar och sparar en ny anpassad lista i Excel för att automatiskt fylla kolumner och rader med en Mac eller Windows -dator.
Steg
Metod 1 av 2: Skapa en ny lista
Steg 1. Öppna Microsoft Excel på din dator
Excel är kalkylarkverktyget i produktivitetspaketet för Microsoft Office. Den är tillgänglig på både Windows- och Mac -operativsystem.
Steg 2. Starta Excel Editor för anpassade listor
Hur du öppnar Editor för anpassade listor varierar beroende på ditt operativsystem och mjukvaruversion av Excel.
- För "Excel 2010" eller senare programvara i Windows, klicka först på Fil -menyn högst upp på skärmen. Klicka sedan alternativ, Avancerad, och Allmän, respektive. Klicka här Redigera anpassade listor.
- För "Excel 2007" i Windows, klicka på Microsoft Office-knappen i det övre vänstra hörnet på skärmen. Det ser ut som färgade rutor i en cirkel. Klicka sedan Excel -alternativ, Populär, Bästa alternativen för att arbeta med Excel, respektive. Klicka här Redigera anpassade listor.
- För "Excel för Mac", klicka på Excel -menyn i det övre vänstra hörnet. Klicka sedan Preferenser och Anpassade listor, respektive. Detta öppnar redigeraren.
Steg 3. Välj NY LISTA i rutan "Anpassade listor"
Du kommer att se en lista över alla dina listor i Custom Lists -redigeraren. Klicka på NY LIST högst upp i rutan Anpassade listor för att skapa en ny anpassad lista.
Steg 4. Klicka på rutan "Listposter"
Detta är den andra rutan i redigeraren för anpassade listor bredvid rutan Anpassade listor. Här kan du se alla listposter när du väljer en lista från rutan Anpassade listor.
Den här rutan är tom när du väljer NY LISTA
Steg 5. Skriv in poster för din nya lista
Om din nya lista är kort kan du fylla i rutan Listposter manuellt med poster.
Hit ↵ Enter på tangentbordet efter varje post
Steg 6. Klicka på cellväljarikonen bredvid knappen Importera
Med den här knappen kan du välja ett cellintervall, till exempel en kolumn eller rad, från dina kalkylblad för att kunna använda denna data för dina listposter. Det här alternativet kan vara användbart för långa listor med för många poster för att manuellt skriva in.
- I Windows ser den här knappen ut som en pil uppåt.
- På Mac är det en röd, diagonal pil inuti en rektangelruta.
Steg 7. Klicka på Importera
Denna knapp importerar all data från det valda cellområdet och ansluter den till rutan Listposter.
Steg 8. Klicka på Lägg till
Denna knapp skapar din nya anpassade lista.
Steg 9. Klicka på OK
Det kommer att spara dina ändringar och avsluta redigeraren för anpassade listor. Du kan nu använda din nya anpassade lista.
Om du använder en Mac kanske du inte har en OK -knapp här. Stäng i så fall dialogrutan genom att klicka på den röda "X" -knappen i det övre vänstra hörnet av fönstret Anpassade listor
Metod 2 av 2: Använda din nya lista
Steg 1. Skriv in en av dina anpassade listposter i en cell
Detta kan vara vilken post som helst från den anpassade listan.
Steg 2. Tryck på Enter på tangentbordet
Steg 3. Klicka på cellen
Markera cellen med din anpassade listpost i den genom att klicka på cellen. Detta markerar cellgränserna.
Steg 4. Klicka och dra autofyllhandtaget i valfri riktning
Handtaget ser ut som en liten, fyrkantig prick i cellens nedre högra hörn. Det fyller automatiskt i ditt blad med resten av dina anpassade listposter.
