Microsoft Publisher är ett Office-program som låter dig skapa professionella dokument som nyhetsbrev, vykort, reklamblad, inbjudningar, broschyrer och mer med hjälp av inbyggda mallar. När du har valt en av Publishers inbyggda mallar kan du lägga till text och bilder efter önskemål innan du sparar och skriver ut ditt dokument.
Steg
Del 1 av 7: Välja en mall
Steg 1. Starta Microsoft Publisher
När du öppnar programmet visas katalogfönstret på skärmen. Katalogfönstret innehåller ett antal olika publikationstyper och mallar som du kan använda för att designa ditt dokument, inklusive nyhetsbrev, broschyrer, skyltar, gratulationskort, brevpapper, kuvert, banners, annonser och mer.
Steg 2. Klicka på den publikationstyp du vill skapa i den vänstra kolumnen
Ett antal olika mallar för den valda publikationstypen visas i rutan till höger.
Steg 3. Bläddra igenom mallarna i den högra rutan för att hitta den mall du vill använda
Om du till exempel väljer "Nyhetsbrev" som publikationstyp och ditt nyhetsbrev är inriktat på barn, kanske du vill använda mallen "Kid Stuff Newsletter".
Steg 4. Välj din mall och klicka sedan på "Startguiden" längst ned till höger i katalogfönstret
Katalogfönstret försvinner och din mall visas i huvudfönstret för utgivare.
Del 2 av 7: Skapa ditt dokument
Steg 1. Klicka på “Nästa” i den vänstra rutan efter att guiden för din Publisher -mall har startats
Guiden guidar dig genom att formatera ditt dokument.
Steg 2. Följ instruktionerna från guiden Publisher för att skapa ditt dokument
Stegen varierar för varje dokument baserat på din publikationstyp. Om du till exempel skapar ett nyhetsbrev kommer guiden att be dig välja ett färgschema och ange om du vill att mottagarens adress ska skrivas ut på dokumentet.
Steg 3. Klicka på”Slutför” på den sista fliken i guiden Publisher
Guiden minimeras, och du kan nu börja lägga till text och bilder i ditt dokument.
Steg 4. Klicka på den del av dokumentet som du vill att innehållet ska läggas till
Ditt dokument innehåller flera ramar, i vilka text eller bilder kan läggas till. I de flesta fall placerar Publisher exempeltext och foton i varje mall för att ge dig en allmän uppfattning om hur du skriver och formaterar ditt dokument. Om du till exempel skapar ett kuvert infogar Publisher dummy -adresser i lämpliga textramar i dokumentet så att du kan ersätta texten med din egen information.
Steg 5. Skriv innehåll eller infoga bilder i varje ram i dokumentet efter önskemål
Du kan också infoga ytterligare ramar i dokumentet efter behov.
Del 3 av 7: Infoga ytterligare ramar
Steg 1. Klicka på fliken "Infoga" och välj "Rita textruta
”
Steg 2. Placera markören där du vill att ramens övre vänstra hörn ska börja
Steg 3. Dra markören diagonalt nedåt och åt höger tills ramen är i önskad storlek
Steg 4. Klicka inuti ramen och börja skriva text
Del 4 av 7: Infoga en bild
Steg 1. Placera markören där du vill att bilden ska läggas till i ditt dokument
Steg 2. Klicka på fliken "Infoga" och välj "Bild" under gruppen Illustrationer
Detta öppnar dialogrutan "Infoga bild".
Steg 3. Klicka på mappen i den vänstra rutan som innehåller bilden du vill lägga till i ditt dokument
Steg 4. Öppna samma mapp i den högra rutan i dialogrutan
Steg 5. Markera bilden du vill lägga till i ditt dokument och klicka sedan på "Infoga
” Bilden läggs till i ditt dokument.
Del 5 av 7: Beskära en bild
Steg 1. Klicka på bilden i ditt dokument som du vill beskära
Rutans kontur visas runt bilden.
Steg 2. Klicka på fliken "Format" och välj "Beskär" under Bildverktyg
Steg 3. Placera beskärningshandtaget över bildens kant eller hörn enligt önskemål
Steg 4. Dra beskärningshandtaget över den del av bilden du vill beskära eller ta bort
- Håll ned CTRL när du drar ett mitthandtag för att beskära båda sidorna jämnt.
- Håll ned CTRL + Skift när du drar i ett hörnhandtag för att beskära alla fyra sidorna jämnt samtidigt som bildens proportioner bibehålls.
Del 6 av 7: Spara ditt dokument
Steg 1. Klicka på "Arkiv" och välj "Spara
”
Steg 2. Skriv ett namn för ditt dokument i dialogrutan "Spara som"
Steg 3. Ange den plats där du vill att ditt dokument ska sparas
Annars kommer Publisher att spara din fil i standardmappen.
Steg 4. Klicka på”Spara
” Ditt dokument kommer nu att sparas.
Del 7 av 7: Skriva ut ditt dokument
Steg 1. Klicka på “File” och välj “Print
”
Steg 2. Ange antalet kopior du vill skriva ut bredvid”Kopior av utskriftsjobb
”
Steg 3. Kontrollera att skrivaren är vald bredvid”Skrivare
”I de flesta fall visas egenskaperna för din standardskrivare automatiskt i det här fältet.
Steg 4. Ange pappersstorleken du använder för att skriva ut ditt dokument under "Inställningar
”
Steg 5. Välj dina utskriftsfärginställningar och klicka sedan på”Skriv ut
” Ditt dokument kommer nu att skickas till skrivaren.
