Denna wikiHow lär dig hur du säkert delar viktiga dokument med andra i Windows eller macOS.
Steg
Metod 1 av 4: Lösenordsskyddande ett Microsoft Word-dokument (Windows och Mac)
Steg 1. Öppna dokumentet i Microsoft Word
Det snabbaste sättet att göra detta är att dubbelklicka på filnamnet.
Steg 2. Klicka på Arkiv -menyn
Det är längst upp till vänster i fönstret (eller i menyraden på en Mac).
Steg 3. Klicka på Info
Steg 4. Klicka på Skydda dokument
Steg 5. Klicka på Kryptera med lösenord
Steg 6. Skapa och bekräfta dokumentets lösenord
Följ instruktionerna på skärmen för att skriva och bekräfta lösenordet som skyddar ditt dokument.
Steg 7. Spara filen
Klicka på Fil menyn och välj Spara för att spara den nya versionen av ditt dokument.
Steg 8. Dela dokumentet med andra
Nu när filen är lösenordsskyddad kan du skicka den på olika sätt:
- Bifoga dokumentet till ett e -postmeddelande i Gmail, Outlook eller Mac Mail.
- Lägg till filen på en molndisk som Google Drive, iCloud Drive eller Dropbox.
Metod 2 av 4: Bifoga filer till krypterade meddelanden i Outlook (Windows och Mac)
Steg 1. Öppna Outlook på din dator eller Mac
Det brukar vara i Alla appar i Start -menyn i Windows och i Ansökningar mapp i macOS.
Steg 2. Klicka på Ny e -post
Det är kuvertikonen längst upp till vänster i fönstret.
Steg 3. Klicka på Arkiv -menyn
Det är nära det övre vänstra hörnet av skärmen.
Om du använder Outlook 2010 klickar du på alternativ menyn och välj sedan Fler alternativ.
Steg 4. Klicka på Egenskaper
Om du använder Outlook 2010 går du vidare till nästa steg.
Steg 5. Klicka på Säkerhetsinställningar
Steg 6. Markera rutan bredvid “Kryptera meddelandeinnehåll och bilagor
”
Steg 7. Klicka på OK
Detta meddelande kommer nu att krypteras.
Steg 8. Klicka på Stäng
Nu när krypteringsinställningarna är inställda kan du skapa meddelandet.
Steg 9. Ange mottagare, ämne och meddelande
Steg 10. Klicka på Bifoga fil
Det är gemet -ikonen högst upp i det nya meddelandet. Detta öppnar din dators filbläddrare.
Steg 11. Välj bilagan och klicka på Öppna
Detta bifogar filen till meddelandet.
Steg 12. Klicka på Skicka
Meddelandet kommer nu att levereras till mottagaren.
Metod 3 av 4: Kryptera ett dokument med EPS (Windows)
Steg 1. Navigera till filen du vill kryptera
Ett enkelt sätt att göra detta är att trycka på ⊞ Win+E för att öppna File Explorer och dubbelklicka sedan på mappen som innehåller filen.
Steg 2. Högerklicka på filen eller mappen
En snabbmeny expanderas.
Steg 3. Klicka på Egenskaper
Det är det sista alternativet i menyn.
Steg 4. Klicka på Avancerat
Det är nära det nedre högra hörnet av fönstret.
Steg 5. Markera rutan bredvid “Kryptera innehåll för att säkra data
”Det är det sista alternativet i fönstret.
Steg 6. Klicka på OK
Om du har valt en mapp visas ett bekräftelsemeddelande.
Steg 7. Välj Tillämpa ändringar i denna mapp, undermappar och filer
Steg 8. Klicka på OK
Den valda filen eller mappen är nu krypterad. För att komma åt filen eller mappen måste du använda dina inloggningsuppgifter för Windows.
Steg 9. Skicka det krypterade dokumentet
- Om du bara har krypterat en fil kan du bifoga den till ett e -postmeddelande. Du kan inte komprimera mappen och sedan bifoga den till ett e -postmeddelande.
- Om du har krypterat en mapp, ladda upp den till en molndisk som Google Drive, iCloud Drive eller Dropbox. När du har laddat upp, använd enhetens verktyg för att dela filerna som du vill.
Metod 4 av 4: Kryptera dokument med diskverktyg (Mac)
Steg 1. Lägg till filen du vill kryptera i en mapp
Om du inte är säker på hur du gör detta, se Skapa en ny mapp på en dator.
Steg 2. Klicka på Go -menyn
Det är högst upp på skärmen.
Steg 3. Klicka på Verktyg
Det ligger längst ner på menyn. Ett nytt Finder -fönster öppnas.
Steg 4. Dubbelklicka på Diskverktyg
Detta öppnar appen Diskverktyg.
Steg 5. Klicka på Arkiv -menyn
Det finns i menyraden i det övre vänstra hörnet av skärmen.
Steg 6. För musen över Ny
En annan meny kommer att expandera.
Steg 7. Klicka på Bild från mapp
Steg 8. Välj den mapp du vill kryptera och klicka på Välj
Steg 9. Välj 128-bitars eller 256-bitars från rullgardinsmenyn "kryptering".
Steg 10. Skapa ett lösenord
Ange ett nytt lösenord för mappen i rutan "Lösenord" och sedan igen i rutan "Verifiera".
Steg 11. Klicka på Välj
Steg 12. Klicka på Spara
Steg 13. Klicka på Klar
Filerna i mappen är nu krypterade. Nu kan du ladda upp mappen till en molndisk som Google Drive, iCloud Drive eller Dropbox. När du har laddat upp, använd enhetens verktyg för att dela filerna som du vill.
