Om du behöver skicka ett brev till flera personer, men skulle vilja göra det annorlunda för varje person, kan Mail Merge vara mycket användbart. Det finns flera sätt att använda Mail Merge. Du kan använda en lista från en åtkomstdatabas för detta.
Steg
Steg 1. Öppna Access Database
Steg 2. Klicka på "Tom skrivbordsdatabas"
Steg 3. Namnge din fil och klicka sedan på "Skapa"
Steg 4. Klicka på "Designvy" i det nedre högra hörnet av skärmen
Steg 5. Namnge din tabell och klicka på "OK"
Steg 6. På den andra raden skriver du "Namn"
Steg 7. Klicka på "Databladvy" bredvid "Designvy" och klicka sedan på "Ja" när du uppmanas att spara
Steg 8. I kolumnen "Namn" skriver du namnen på de personer du vill skriva till, ett på varje rad
(Det här kan vara så länge det måste vara.)
Steg 9. Spara din databas och stäng
Steg 10. Öppna Microsoft Word
Steg 11. Klicka på "Tomt dokument"
Steg 12. Klicka på "Utskick", "Välj mottagare" och sedan "Använd en befintlig lista"
Steg 13. Leta upp din åtkomstdatabas och klicka på "Öppna"
Steg 14. Om ditt brev kräver en returadress, skriv det nu
Steg 15. Börja ditt brev som du väljer och klicka sedan på "Infoga sammanfogningsfält"
Steg 16. Klicka på "Namn" och klicka sedan på "Infoga"
Steg 17. Klicka på "Stäng"
Steg 18. Klicka på "Finish & Merge" och "Print Documents"
Steg 19. Tryck på 'OK'
Steg 20. Välj din skrivare
(Om du inte vill skriva ut, men bara vill ha bokstäverna klara, skriv ut till en xps -fil.) Klicka på "OK".
