Att anpassa ett e -postmeddelande med hjälp av speciella formateringstekniker kan ofta förbättra tonen och utseendet på meddelandet du skickar. Du kan använda fetstil eller kursivformat för att få vissa ord eller fraser i ett e -postmeddelande att sticka ut, samt applicera färger på text och deras bakgrund. Du kan också bädda in Internetlänkar i ett e -postmeddelande som dina läsare kan klicka på, eller ändra teckensnittsstil och teckensnittsstorlek för att tilltala din läsekrets. Dessa typer av anpassningstekniker och mer är standard för de flesta e -postleverantörer och kan användas när du skriver e -postmeddelanden i rikt textformat. Fortsätt läsa den här artikeln för att lära dig mer om hur du kan anpassa ett e -postmeddelande.
Steg
Steg 1. Förstå hur du använder formaterings- och anpassningsikonerna i ett e -postmeddelande
Dessa ikoner finns i ett formateringsverktygsfält högst upp i ett e -postmeddelande. Med de flesta e -postleverantörer kommer du att använda markören för att markera text du vill anpassa och klicka på den valda formateringsikonen.
Om du vill veta mer om en viss anpassnings- eller formateringsikon placerar du markören ovanför ikonen i fråga och väntar på att din e -postleverantör ska visa beskrivningen av ikonen
Steg 2. Lägg till fet formatering till ord eller fraser i ett e -postmeddelande
Den djärva funktionen uttalar ett ord eller en fras genom att lägga till tjocklek till dess utseende, och brukar anges med en stor bokstav "B."
Steg 3. Kursivera vissa ord eller fraser
Kommandot kursiv kommer att lägga till stress för vissa ord och fraser, vilket ger texten ett snett utseende. Kursivikonen visas i form av en stor bokstav "I" sned i kursiverat format.
Steg 4. Stryk under delar av ditt e -postmeddelande
Understrukningsfunktionen kan användas för att specificera och lägga vikt på vissa ord eller fraser. Kommandot understruken kommer ofta att visas i form av en understruken, versal "U."
Steg 5. Ändra typsnittet för ditt e -postmeddelande
Vissa teckensnittsstilar är lättare att läsa än andra och kommer att ändra textens utseende i hela ditt e -postmeddelande. Teckensnittsikonet är vanligtvis en rullgardinsmeny som antingen liknar en stor bokstav "T" eller "F", beroende på din e-postleverantör.
Steg 6. Ändra teckenstorleken på en del eller all text i ett e -postmeddelande
Teckensnittstorleksikonen är normalt en liten rullgardinsmeny märkt med en dubbel bokstav "T", "F" eller "A", beroende på vilken e-postleverantör du använder. Till exempel kan du använda teckenstorleksikonen för att göra underrubriker större än resten av din text.
Steg 7. Anpassa färgen på texten eller dess bakgrund
Du kan antingen ändra färgen på själva texten eller ändra färgen på bakgrunden så att viss text visas markerad. Ikonerna för dessa funktioner liknar vanligtvis färgpaletter eller penslar.
Steg 8. Lägg till uttryckssymboler i ett e -postmeddelande
En uttryckssymbol är en ikon för ett ansiktsuttryck som används för att förmedla känslor; som lycka, sorg, ilska, överraskning och mer. Emoticon -funktionen brukar likna ett smiley i verktygsfältet. Använd till exempel uttryckssymboler när du skickar personliga e -postmeddelanden till dina vänner och familj.
Steg 9. Lägg till internetlänkar i ett e -postmeddelande
Denna anpassningsfunktion kan vara användbar om du vill placera länkar till webbplatser i ett e -postmeddelande. Länken eller hyperlänksfunktionen indikeras vanligtvis med en kedjelänk, eller bilden av en jordglob med en kedjelänk vid sin sida.
Steg 10. Lägg till en numrerad eller punktlista i din e -post
En numrerad lista tilldelar nummer till början av varje mening i ditt meddelande; medan en punktlista kommer att lägga till punktpunkter i början av varje mening i en lista. Till exempel, när du skickar en "att-göra" -lista, använd det numrerade listformatet.
Steg 11. Inryck rader eller stycken i din e -post
Indragningsformateringskommandona kommer vanligtvis att likna stycken med vänster- eller högerpilar, för "indrag mindre" respektive "indrag mer". Till exempel, när du skickar en skönlitterär novell via e -post, kan du använda funktionen indragning.
Steg 12. Justera text i ett e -postmeddelande
Du kan justera vissa ord eller textblock till vänster, höger eller i mitten av ett e -postmeddelande. Justeringsikonerna kommer vanligtvis att likna serier av linjer som antingen är inriktade till höger, vänster eller mitt. Till exempel, anpassa undertitlar i ett mejl till mitten av sidan.
