Sortering är processen att ordna flera objekt i en förutbestämd ordning. Exempelvis måste utskrivna sidor sorteras innan en bok eller rapport kan bindas. När du har etablerat beställningen för en serie måste du sortera den under utskrift, på datorn eller för hand.
Steg
Metod 1 av 3: Sortera utskrivna dokument
Steg 1. Öppna ett flersidigt dokument i din ordbehandlare, PDF-visare eller annat program
Denna metod bör fungera för att skriva ut ett dokument från en dator till en ansluten skrivare. Vanliga program som har detta sorteringsalternativ inkluderar Word, Excel, Preview och Acrobat Reader.
Steg 2. Klicka på fliken Arkiv
Klicka sedan på "Skriv ut". Använd inte en genväg för att skriva ut objektet direkt, eftersom du vill kontrollera datorns inställningar.
Steg 3. Leta efter avsnittet i dialogrutan Skriv ut som säger”kopior
” Skriv in det antal kopior du vill ha. Antalet måste vara mer än en kopia för att kunna använda sorteringsfunktionen.
Steg 4. Leta efter en radiobox som säger”Sortera
” Markera rutan så att dokumenten skrivs ut i kronologisk sidordning, snarare än att alla kopior av en hel sida skrivs ut samtidigt.
Steg 5. Klicka på “Skriv ut” eller “Ok
” Skrivaren ska skriva ut flera kopior i kronologisk ordning tills den här kryssrutan är avmarkerad.
Metod 2 av 3: Samla digitala dokument
Steg 1. Ladda ner din PDF -hanteringsprogramvara
Samling av digitala dokument kräver vanligtvis sammanslagning av PDF -dokument. Du kan köpa och ladda ner Adobe Acrobat, som är branschstandarden, eller så kan du ladda ner ett gratis program, som PDFBinder.
Se alltid till att du laddar ner program från en pålitlig webbplats. Adobe och CNET är bra platser för att få recensioner och ladda ner program
Steg 2. Installera programmet
Dubbelklicka på den i mappen Nedladdningar. Låt installationsguiden uppmana dig att slutföra installationen.
Steg 3. Samla dina PDF -filer i en mapp
Det betyder att du kan behöva skanna dubbelsidiga dokument och spara dem med ett sidnummer. Det kan också innebära att PDF-filer samlas in från olika källor och placeras i en logisk ordning för den flersidiga PDF-filen du skapar.
Steg 4. Öppna programmet
Antingen dra och släpp PDF -filerna i programmet eller välj alternativet för att skapa och kombinera filer.
Steg 5. Placera dem i den ordning du vill se dem
De flesta flersidiga PDF-skapare låter dig flytta ordern upp och ner tills den är perfekt.
Steg 6. Tryck på knappen "Bind" eller "Kombinera filer"
Spara flersidig PDF under ett namn på en lättillgänglig plats.
Steg 7. Öppna din fil
Se till att den är samlad i rätt ordning. Skicka eller skriv ut efter behov.
Metod 3 av 3: Sortera för hand
Steg 1. Placera sidnummer på dokumenten innan de skrivs ut
Om du inte kan göra detta måste du identifiera dem med synen efter deras undertexter, startmeningar eller andra individuella egenskaper.
Steg 2. Skriv ut kopior av rapporten ett sidnummer i taget
Ställ in varje element för att skriva ut ett i taget. Du kan också helt avmarkera rutan "Sortera" på din dator om du hellre vill skriva ut den utan sortering och göra det för hand.
Steg 3. Separera varje funktion i dokumentet i en separat hög
Lägg den på en stor arbetsyta eller på golvet.
Steg 4. Placera högarna i ordning i en halvcirkel runt dig
Du kan beställa dem från vänster till höger eller höger till vänster, beroende på önskad riktning.
Steg 5. Samla en sida av varje element, rör dig över halvcirkeln
När du kommer till slutet, bind den sammanställda kopian med en häftklammer, i en mapp eller med ett gem.
