Använd stavningskontrollverktyget för att kontrollera korrekt skiljetecken i Microsoft Word. Hitta den genom att trycka på F7 (i Windows), klicka på den lilla bokikonen längst ned på skärmen eller klicka på "Stavning och grammatik" under fliken Granska. Du kan också köra igenom dokumentet manuellt genom att högerklicka på ord som automatiskt har understrykats med röda eller gröna squiggles.
Steg
Metod 1 av 3: Kontrollera manuellt
Steg 1. Se över röda och gröna understrykningar i ditt dokument
Om det finns en röd snedstreck under ett ord, då stavas det ordet fel. Om det finns en grön krypande linje under en fras eller mening betyder det att frasen är grammatiskt eller syntaktiskt felaktig. Du behöver inte köra verktyget Stavning och grammatik - dessa markörer ska visas av sig själva när du gör misstag. De flesta versioner av Word korrigerar automatiskt något felstavade ord, men du kan behöva åtgärda skiljetecken själv.
Det ska finnas en liten bild av en bok längst ned på sidan, nära det nedre vänstra hörnet. Om det finns en kontroll på det finns det inga fel i dokumentet. Om det finns ett rött X klickar du på boken. Programmet kommer att ta fram olika fel och föreslagna korrigeringar
Steg 2. Högerklicka för att se förslag
När du högerklickar på det röda understrukna ordet eller den grönbetonade frasen visas en meny med åtgärder och förslag. Du bör se en lista med föreslagna "korrekta alternativ" till ditt ord eller din fras. Du har också möjlighet att ignorera eller ignorera alla.
Om du till exempel skrev "vad", ger Word dig möjligheten att korrigera ordet till "vad" - tillsammans med "vad", "whets", "vita" och "vete"
Steg 3. Välj rätt fix
Klicka på förslaget som verkar rätt, och programmet kommer automatiskt att ersätta det felstavade ordet med dess rätta motsvarighet. Återigen - om du inte är säker, kör en webbsökning för att hitta rätt stavning för det omtvistade ordet.
Steg 4. Försök att lära dig rätt skiljetecken
Lägg märke till vilka ord du stavar fel. Försök att lära av dina misstag så att du gör färre av dem. Ange avsikt att öva din stavning, och försök fånga dig själv när du glider. Om du har speciella problem, överväg att använda flashkort eller en flashcard -app för att träna dig själv i korrekt skiljetecken.
Metod 2 av 3: Ändra grammatikinställningarna
Steg 1. Navigera till dialogrutan Grammatikinställningar
Klicka på fliken "Arkiv" i Word och sedan på "Alternativ". Klicka därifrån på "Proofing". Välj "Inställningar" från listan nedan "Vid rättelse av stavning och grammatik i Word." Väl här kan du be Stavningskontroll att se upp för flera vanliga skiljeteckenfel: utelämna ett komma före det sista objektet i en lista, skriva skiljetecken utanför citattecken och lämna för många eller för få mellanslag mellan meningar.
Steg 2. Leta efter ett komma före det sista listobjektet
Detta kallas ofta Oxford Comma, och du kanske vill eller inte vill ha det i dina listor. På menyn Grammatikinställningar, under "Komma krävs före sista listobjektet", välj en av följande inställningar:
- Kontrollera inte: Välj "Kontrollera inte" om du inte vill att grammatikkontrollen ska flagga några meningar baserade på kommatecken.
- Aldrig: Grammatikkontrollen kommer att flagga meningar som har ett komma före det sista objektet i en lista. T.ex. När jag gick genom djungeln såg jag ett lejon, en tiger och en tukan.
- Alltid: Word meddelar dig om meningar som saknar det sista kommatecknet. Exempel: När jag gick genom djungeln såg jag ett lejon, en tiger och en tukan.
Steg 3. Håll utkik efter skiljetecken utanför citattecken
Välj något av följande under "Skiljetecken som krävs med citattecken":
- Kontrollera inte: Word kommer inte att markera några fraser baserade på interaktion mellan citat och skiljetecken.
- Inuti: Word kommer att markera fraser inuti citattecken när ett motsvarande kommatecken ligger utanför citattecknen. Denna mening skulle flaggas: George kallade skådespelerskan en "diva", men han beundrade i hemlighet hennes panache.
- Utanför: Word kommer att markera fraser inuti citattecken där motsvarande komma också finns inom citattecken. Denna mening skulle anses vara felaktig: George kallade skådespelerskan en "diva", men han beundrade i hemlighet hennes panache.
Steg 4. Kontrollera om det finns mellanslag mellan meningarna
Word kan flagga meningar som har för många eller två få mellanslag efter sig. Välj ett av dessa alternativ:
- Kontrollera inte: Välj "kontrollera inte" om du inte vill att grammatikcheckaren ska markera några fraser för deras avstånd.
- 1 (mellanslag): Word markerar alla meningar med mer än ett mellanslag mellan dem och följande mening.
- 2 (mellanslag): Grammatikkontrollen kommer att flagga meningar som har antingen ett enda mellanslag eller mer än två mellanslag efter perioden.
Metod 3 av 3: Använda stavningskontroll
Steg 1. Öppna Word -dokumentet som du vill kontrollera
Se till att du kontrollerar den senaste versionen av dokumentet. Om du vill kontrollera skiljetecken för det hela fortsätter du till fliken "Stavning och grammatik" för att öppna ett enkelt verktyg för stavningskontroll. Om du vill kontrollera skiljetecken för ett specifikt avsnitt i texten markerar du bara texten innan du använder stavningskontrollverktyget.
Steg 2. Navigera till "Stavning och grammatik"
Klicka först på fliken Granska högst upp i Word -fönstret (mellan utskick och vy). Du kommer att presenteras med en lista över olika redigeringsalternativ. Klicka på "Stavning och grammatik"-knappen ska visas i det övre vänstra hörnet av skärmen, strax under "Arkiv". Klicka på den så körs den och kontrollerar stavningen och grammatiken för hela dokumentet. Om det finns några skiljeteckenfel kommer det här verktyget att generera en popup-ruta med alternativ för korrigeringar.
- Om du använder en Windows-dator kan du också helt enkelt trycka på F7-genvägen medan du är i Word för att starta en stavningskontroll.
- Alla ord som inte stavas korrekt visas med rött. De riktiga substantiven som programmet inte känner igen kommer att återges i blått, och de grammatiska misstagen visas gröna.
Steg 3. Granska korrigeringsförslagen för varje ord
För varje grammatiskt misstag kommer popup-rutan att ge dig flera förslag på. Du har också möjlighet att "Ignorera", "Ignorera alla" eller "Lägg till i ordlista". Förstå vad vart och ett av dessa alternativ betyder:
- Ignorera kommer att signalera till programmet att det inte är något fel med den här förekomsten av detta ord, men det kommer inte att hindra stavningskontrollalgoritmen från att ta upp det ordet nästa gång det visas.
- Ignorera alla kommer att signalera till programmet att alla förekomster av denna specifika stavning är korrekta, så länge de förekommer i detta dokument. Alla röda och gröna krångliga understrykningar försvinner, vilket kan göra det lättare att läsa och granska ditt dokument.
- Lägg till i ordlistan kommer permanent att skriva in denna stavning i Words bibliotek med "kända" ord. Du bör kunna skriva ordet (med denna exakta stavning) i alla framtida dokument utan att det flaggas igen.
Steg 4. Välj rätt fix för varje skiljeteckenfel
Du kommer att uppmanas med flera alternativ för varje flaggat ord, så var noga med att välja det rätta. Klicka på det föreslagna ordet och klicka sedan på Ändra. Om du stavade ordet fel på flera ställen klickar du på Ändra alla för att fixa dem alla samtidigt.
Om du inte är säker på vilket förslag som är korrekt, kör en webbsökning efter ordet och försök att urskilja hur folk brukar stava det. Sofistikerade sökmotorer drar till och med dina sökresultat från den korrekt stavade versionen av ordet
Steg 5. Klicka på "OK" för att avsluta kontrollen när du uppmanas
När det inte finns några andra skiljeteckenfel ska du uppmanas att bekräfta att stavnings- och grammatikkontrollen är klar. När du klickar på den här knappen kan du spara dokumentet eller fortsätta arbeta. Du kan alltid köra en annan stavningskontroll om ytterligare ett skiljetecken uppstår!
