Denna wikiHow lär dig hur du gör en stavning och grammatikkontroll i Microsoft Word, samt hur du åtgärdar de automatiska fel som Word hittat när du skriver.
Steg
Metod 1 av 2: Köra en stavning och grammatik
Steg 1. Klicka på fliken Granska
Det är högst upp i Word.
Steg 2. Klicka på Stavning eller Stavning och grammatik.
Ett av dessa alternativ kommer att finnas på fliken Granska. Om potentiella fel hittas visas fönstret "Stavning och grammatik" med det första felet.
Stavfel visas i rött, medan grammatiska fel visas i blått eller grönt (beroende på din version)
Steg 3. Välj en åtgärd
- För att åtgärda ett misstag, klicka på en korrigering i förslagslistan (eller skriv din rättelse i rutan) och klicka sedan på Förändra.
- Klicka på för att hoppa över den här förekomsten av felet Ignorera. Om du vill hoppa över alla förekomster av detta fel i dokumentet klickar du på Ignorera alla.
- Om du inte vill att Word ska rapportera en viss stavning som felaktig klickar du på Lägg till för att lägga till den i din ordlista.
Steg 4. Välj åtgärder för de återstående felen
När du har valt ett alternativ för det första felet tar Word dig automatiskt till nästa. När inga fler fel hittas ser du ett bekräftelsemeddelande som säger att stavnings- och grammatikkontrollen är klar.
Steg 5. Klicka på OK för att stänga verktyget
Metod 2 av 2: Korrigera fel när du skriver
Steg 1. Leta efter ord eller fraser som är understrukna i rött, grönt eller blått
Word är konfigurerat för att kontrollera din stavning och grammatik automatiskt när du skriver.
- Stavfel är understrukna med en röd snedstreck.
- Grammatikfrågor understryks med en blå eller grön krispande linje.
Steg 2. Högerklicka på ett fel
En meny visas.
Steg 3. Välj en åtgärd
- För att ersätta ett fel med ett av förslagen i menyn, klicka på det nu.
- Klicka på för att ignorera felet och ta bort dess krångliga understrykning Ignorera.
-
Om du inte vill att Word ska rapportera en viss stavning som ett fel i framtiden klickar du på Lägg till i ordlista.
Det här alternativet är kanske inte tillgängligt för alla Word -versioner.
