Gmails e -postdelegering är ett bra verktyg om du vill delegera ansvaret för att granska och svara på dina e -postmeddelanden. Med den här funktionen kan en annan användare läsa din e -post och svara för dina räkning. Samtidigt förblir dina personliga inställningar och lösenord helt privata. Funktionen E -postdelegering kan aktiveras genom att ge delegat åtkomst på fliken "Konton och import" i dina Gmail -inställningar.
Steg
Del 1 av 2: Bevilja åtkomst till ditt Gmail -konto
Steg 1. Logga in på ditt Gmail -konto
Både du och ombudet behöver Gmail -konton, eftersom den här funktionen endast är tillgänglig med gmail.com -adresser.
Du måste konfigurera e -postdelegering via Gmails vanliga stationära webbläsare. Du kan inte ge delegater åtkomst via Gmails iOS- eller Android -app
Steg 2. Tryck på inställningsikonen
Denna ikon finns längst upp till höger på sidan och visas som ett mekaniskt redskap.
Steg 3. Tryck för att öppna “Inställningar”
Detta tar dig till din allmänna inställningsinformation.
Steg 4. Klicka på fliken “Konton och import”
I avsnittet "Konton och import" kan du ge åtkomst till en annan Gmail -användare.
Steg 5. Tryck på "Lägg till ett annat konto"
Välj "Lägg till ett annat konto" under fältet "Ge åtkomst till ditt konto".
Steg 6. Ange ombudets Gmail -adress
Ange delegatens gmail.com -adress och välj “Nästa steg”.
Steg 7. Välj”Skicka e -post för att ge åtkomst”
En begäran om bekräftelse kommer att skickas till delegatens e -postkonto.
Del 2 av 2: Åtkomst till ett delegerat Gmail -konto
Steg 1. Logga in på ditt Gmail -konto
Delegaten bör logga in på sitt personliga Gmail -konto via en standard skrivbordsläsare, eftersom e -postdelegering inte kan nås via Gmails iOS- eller Android -applikation.
Steg 2. Klicka på e-postmeddelandet som skickats av Gmail-teamet
Den kommer att innehålla en begäran om att du ska acceptera delegationen.
Steg 3. Klicka på den bekräftade länken
Om du gör det aktiveras delegationen.
Bekräftelse och verifiering för delegaten kan ta upp till en halvtimme
Steg 4. Klicka på din profilbild
Du hittar den i det övre högra hörnet av ditt webbläsarfönster.
Steg 5. Knacka på det delegerade kontot
Det kommer nu att visas under din egen. Du kan nu läsa och skriva mejl för den andra användarens räkning.
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Ombudet kommer att kunna läsa och skriva svar på dina e -postmeddelanden samt organisera din kontaktlista. Ombudet kan inte chatta för dina räkning, se ditt lösenord eller ändra dina kontoinställningar.
- Ett meddelande i rött visas högst upp på ditt konto om att du har beviljat åtkomst till en annan användare. Meddelandet tas bort efter flera dagar.
- För att ta bort användaren från att komma åt ditt konto, återgå till fliken "Konton och import" och ta bort användarens e -post.
- När ett e -postmeddelande skickas för dina räkning, kommer delegatens egen adress att inkluderas i avsändarraderna.
