Ett Gantt -diagram är en typ av stapeldiagram för projektledning. Denna organisatoriska resurs är ofta i form av ett mjukvaruverktyg, även om tanken på ett pappersbaserat Gantt-diagram inte heller är obekant för många projektledare. Genom att använda ett Gantt-diagram kan du finjustera projektets tidslinje för alla projektstorlekar och hjälper till med många allmänna planeringsuppgifter. För dem som vill skapa ett Gantt-diagram för att hjälpa till med tidshantering, organisation eller fördjupad analys av ett projekt, här är några av de vanligaste stegen som är involverade i den processen.
Steg
Exempel på Gantt -diagram
Exempel på Gantt -diagram
Stöd för wikiHow och låsa upp alla prover.
Exempel på Gantt -diagram för spel
Stöd för wikiHow och låsa upp alla prover.
Metod 1 av 1: Skapa ditt eget Gantt -diagram
Steg 1. Förstå arbetsuppdelningsstrukturen
Ett Gantt -diagram är ett diagram som visar en tidslinje för ett projekt tillsammans med alla olika faser, uppgifter och jobb som ingår i projektet. En separat stapel används för att illustrera när varje fas, uppgift eller jobb i ett projekt startar och slutar.
Steg 2. Samla information om alla uppgifter och processer inom projektet
Du måste känna till var och en av de olika faserna (sammanfattningselementen) i ett projekt och alla uppgifter (terminalelement) som måste utföras i varje fas.
Lär dig mer om terminal- och sammanfattningselement. Terminalelement är mindre uppgifter som utgör en större uppgift. Den större uppgiften som terminalelementen utgör kallas sammanfattningselementet. Om du till exempel filmar en film kan ett av sammanfattningselementen innehålla varje scen som måste spelas in. Terminalelementen kan innefatta planering, scenografi, filmning, redigering och animering för varje scen
Steg 3. Utvärdera beroende och relationer mellan olika faser och uppgifter
Vissa uppgifter och/eller faser i ett projekt kan kanske utföras oberoende av andra uppgifter och fraser. Andra faser och uppgifter kan bero på att andra processer slutförs först. I filmproduktion måste till exempel gjutning vara klar innan filmningen kan börja.
Steg 4. Skapa en tidslinje på ett diagram
Rita en horisontell tidslinje för Gantt -diagrammet högst upp i diagrammet. Tidslinjen representerar hela projektet med startdatum till vänster och slutdatum till höger. Du måste sedan dela upp tidslinjen i steg som representerar dagar eller veckor av tidslinjen.
Steg 5. Lista varje uppgift i projektet till vänster i diagrammet
Varje uppgift bör ha sin egen rad i diagrammet. För att få Gantt -diagrammet att se mer organiserat ut, var noga med att lista varje uppgift i den ordning de behöver slutföras i. Du måste också veta hur lång tid det tar för varje uppgift att slutföras.
Steg 6. Ordna staplar för varje fas och/eller uppgifter inom tidslinjen
Använd en markering eller färgade staplar för att markera när varje uppgift startar och slutar inom tidslinjen. När du är klar bör du ha en lista med svindlande staplar för varje uppgift under tidslinjen. Vissa staplar kan ha överlappande datum, staplar som representerar uppgifter som är beroende av andra uppgifter måste börja efter att den beroende uppgiften är klar.
Prova att använda olika färgfält för varje sammanfattningsuppgift
Steg 7. Implementera Gantt -diagrammet i programvara
När du har skapat ett grovt utkast av ditt Gantt -diagram kan du använda programvara för att skriva ut ett klart och professionellt utseende. Microsoft Project är en programvara som är speciellt framtagen för projektledning som har förmågan att skapa och skriva ut Gantt -diagram. Du kan också skapa Gantt -diagram i Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop eller Adobe Illustrator och många andra program.
