Den 6 juni 2006 släppte Google en kalkylarkprodukt som ett "begränsat test" för ett litet antal användare. Det begränsade testet fastnade och Google Sheets används nu i stor utsträckning som en del av Google Docs. Produkten liknar en enkel version av Microsoft Excel med några webbaktiverade funktioner som enkelt samarbete. Att komma igång med Google Kalkylark är användarvänligt och ganska intuitivt.
Steg
Del 1 av 3: Öppna ett kalkylblad
Steg 1. Öppna Google Kalkylark
Hitta appen genom att navigera till Google Kalkylark. Alternativt kan du klicka på rutnätmenyn i det övre högra hörnet på skärmen på Googles hemsida, ditt Gmail -konto eller vilken sida som helst med Googles sökresultat. Välj Dokument från menyn och klicka sedan på menyn med tre horisontella linjer i det övre vänstra hörnet på Dokument-sidan. Ark ska visas som ditt andra alternativ uppifrån, och du kan klicka på det. Slutligen kan du komma åt Kalkylark via Google Drive genom att klicka på rullgardinsmenyn Min enhet. Ark visas som ett av alternativen.
Steg 2. Öppna ett nytt kalkylblad
Google kommer att visa en mängd olika mallar under texten "Starta ett nytt kalkylblad". Det mest grundläggande alternativet är "Tomt" blad, men du kan också öppna mallar som är utformade för budgetar, kalendrar och ett antal andra användningsområden. Klicka på Mer för att se flera ytterligare mallar.
Steg 3. Byt namn på ditt kalkylblad
Nya kalkylblad börjar med kursiv text som läser "Untitled spreadsheet" i det övre vänstra hörnet av skärmen. Klicka bara på den texten, ersätt med titeln som du vill att dokumentet ska sparas med och klicka sedan på ⏎ Return.
Steg 4. Öppna ett befintligt kalkylblad från din dator
Du kan se en lista över Microsoft Excel- och Google Sheets -dokument som redan finns under de tillgängliga mallarna. Det här är dokument som redan har lagrats i avsnittet "Min enhet" i Google Dokument. Om du vill öppna ett kalkylblad som inte finns i Min enhet, klicka på mappikonen längst upp till höger på skärmen (där det står "Öppna filväljare" när markören svävar över den). Du hittar uppladdningsalternativet hela vägen till höger, och det låter dig antingen dra och släppa filer från din dator eller välja en fil från mapplistor.
Del 2 av 3: Använda Google Kalkylark
Steg 1. Ange data i rader och/eller kolumner
Observera att du kan märka den första cellen i rader och kolumner med fetstil i texten i de ursprungliga cellerna för att skilja dem från de numeriska data som följer. Du hittar kolumner som går ända till bokstaven Z och så många som 1000 rader från början.
Du kan också lägga till fler rader genom att rulla till botten och klicka på knappen Lägg till. Det följs av en textruta (och text som säger "fler rader längst ner") som låter dig ange hur många rader du vill lägga till
Steg 2. Justera rader och kolumner
För att manipulera hela rader (radera, dölja, kopiera och klistra in etc.), högerklicka på radens nummer och välj önskad funktion från menyn som visas. För att utföra liknande funktioner som hela kolumner, klicka på rullgardinspilen som visas när markören svävar över kolumnens bokstav.
- Du kan också flytta eller ta bort en rad eller kolumn genom att välja dess siffra eller bokstav (respektive) och välja fliken Redigera i verktygsfältet.
- Du kan lägga till en ny rad eller kolumn till en specifik plats genom att välja vilken cell som helst i den och klicka på fliken Infoga i verktygsfältet. Du ser alternativ för att infoga rader eller kolumner ovanför eller under och till höger eller vänster om den markerade cellen.
Steg 3. Formatera celler, rader eller kolumner
Om du vill formatera en hel rad eller kolumn väljer du motsvarande nummer eller bokstav. Om du vill formatera en enda cell markerar du den cellen. När din önskade datamängd har valts kan du antingen klicka på fliken Format eller välja bland flera formateringsalternativ (teckensnitt, teckensnittsstorlek, fetstil, kursiv, etc.) längs verktygsfältet.
- På fliken Format och verktygsfältet kan du också bestämma justeringen och textinpackningen för text eller data i en cell, rad eller kolumn.
- Genom att markera flera celler (horisontellt eller vertikalt) kommer du också att upptäcka alternativet att slå samman celler på både fliken Format och verktygsfältet.
- Om du vill justera hur siffror representeras i en cell, rad eller kolumn, observera att det finns en nummerundersektion under fliken Format. Detta gör att du kan visa siffror på olika sätt (valuta, procentsatser, etc.). Du kommer också att märka flera vanliga nummerformateringsalternativ längs verktygsfältet, samt en liten rullgardinsmeny för ytterligare nummerformat.
Steg 4. Organisera data
När du har valt önskad dataset från angivna celler, rader eller kolumner kan du sedan sortera eller filtrera data genom att klicka på fliken Data. Du kan till och med namnge dataområden för enklare referens.
Steg 5. Infoga grafik
Olika visuella representationer kan vara användbara när du försöker hjälpa andra att bättre förstå din data. Du kan hitta alternativet att placera diagram, bilder, länkar, formulär och ritningar nära botten av rullgardinsmenyn som visas efter att du valt fliken Infoga.
Steg 6. Utför funktioner
Google Sheets förmåga att utföra beräkningar är en av dess mer användbara funktioner. Du hittar funktioner under fliken Infoga och längst till höger i verktygsfältet. Genom att klicka på knappen i verktygsfältet visas flera vanliga funktioner (SUMM, GENNEMSNITT, etc.) tillsammans med ett alternativ för Fler funktioner längst ned i rullgardinsmenyn.
- Google Sheets erbjuder de flesta av samma funktioner som användare hittar i Microsoft Excel, så de som redan har erfarenhet av programvaran borde tycka att Sheets är ganska bekanta.
- Mer avancerade användare kan också skapa sina egna funktioner med Google Apps Script. Du kan hitta en mer komplett handledning om hur du gör det här:
Del 3 av 3: Spara och dela kalkylblad
Steg 1. Slutför kalkylarket
Medan Google Kalkylark automatiskt sparar dina utkast, kanske du vill byta namn på kalkylarket igen eller göra en kopia av det innan du delar med andra. Du hittar dessa alternativ under fliken Arkiv.
Steg 2. Dela ditt kalkylblad
Du hittar Delningsfunktionen under fliken Arkiv och som en blå knapp i det övre högra hörnet på skärmen. Välj alternativet Dela och ange e -postadresser till dem som du vill komma åt kalkylbladet. Du kommer att notera att du kan avgöra om andra kan redigera, kommentera eller helt enkelt visa dokumentet. Du ser också ett alternativ för att skapa en delbar länk som du kan distribuera separat.
Steg 3. Ladda ner ditt kalkylblad
Om du vill ha en kopia av kalkylarket lokalt på din dator väljer du alternativet "Ladda ner som" under fliken Arkiv. Du har flera alternativ, inklusive möjligheten att ladda ner dokumentet som en Microsoft Excel -fil (.xls) eller som en PDF -fil.
Steg 4. E -posta ditt kalkylblad
Du hittar det här alternativet under fliken Arkiv. Du kan antingen maila medarbetare (de som du redan har valt att dela kalkylarket med) eller skicka kalkylarket till andra som en bilaga.
