En CSV-fil, som är en "kommaseparerade värden" -fil, låter dig spara dina data i ett tabellstrukturerat format, vilket är användbart när du behöver hantera en stor databas. CSV -filer kan skapas med Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets och Anteckningar.
Steg
Metod 1 av 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc och Google Sheets
Steg 1. Öppna ett nytt kalkylblad i Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Google Sheets
Om du vill konvertera ett befintligt kalkylblad till CSV -format, gå till steg 4
Steg 2. Skriv var och en av dina rubriker eller fältnamn i cellerna i rad 1 högst upp i kalkylarket
Om du till exempel skriver in data för objekt du säljer skriver du "Artikelnamn" i cell A1, "Artikelpris" i cell B1, "Artikelbeskrivning" i cell C1 och så vidare.
Steg 3. Ange dina data i kalkylarket under varje kolumn efter behov
Använd exemplet som beskrivs i steg #2 och skriv artikelnamnet i cell A2, artikelns pris i cell B2 och artikelns beskrivning i cell C2.
Steg 4. Klicka på "Arkiv" och välj "Spara som" när du har angett all data i kalkylarket
Om du använder Google Kalkylark kommer detta alternativ att läsas som "Arkiv> Ladda ner som."
Steg 5. Välj "CSV" under rullgardinsmenyn "Spara som typ"
Steg 6. Skriv ett namn för din CSV -fil och välj sedan "Spara
” Du har nu skapat en CSV -fil och kommatecken kommer automatiskt att läggas till i filen för att separera varje fält.
Metod 2 av 2: Anteckningsblock
Steg 1. Starta Anteckningar och skriv dina fältnamn åtskilda med kommatecken på den första raden
Om du till exempel anger data för objekt du säljer skriver du följande på första raden: "namn, pris, beskrivning." Det får inte finnas några mellanrum mellan artiklarna.
Steg 2. Skriv in dina data på den andra raden, med samma format som dina fältnamn på den första raden
Använd exemplet som beskrivs i steg #1 och skriv det faktiska varunamnet, följt av artikelns pris och beskrivning. Om du till exempel säljer baseballs skriver du "baseball, 5,99, sport."
Steg 3. Fortsätt skriva dina data för varje enskilt objekt på varje efterföljande rad
Om du lämnar några fält tomma, se till att du inkluderar komma, annars kommer de återstående fälten att vara avstängda med ett.
Steg 4. Klicka på “File” och välj “Save
”
Steg 5. Skriv ett namn på din fil och välj ".csv" från rullgardinsmenyn för filtillägg
Steg 6. Klicka på”Spara
” Du har nu skapat en CSV -fil i Anteckningar.
