Med den senaste svärmen av attacker från internettroll på Zoom -möten på grund av coronaviruspandemin (känd som "Zoom Bombing") kanske du undrar hur du kan styra vem som kan gå med i ditt möte eller webinar. Genom att ta dessa steg kan du se till att ditt Zoom -möte (eller annan mötesprogramvara) inte utsätts för denna typ av katastrofal attack.
Steg
Steg 1. Håll dig uppdaterad
Se till att din Zoom -klientprogramvara och att din PC/Mac kör uppdaterad programvara. Den nya programvaran har säkerhet och buggfixar samt nya funktioner. Att använda den äldre programvaran kan potentiellt utsätta dig för oönskade hot, inklusive virus som kan stjäla data och kapa möten.
För att uppdatera din Zoom -klient, klicka på din profil i det övre högra hörnet och välj "Sök efter uppdateringar". Obligatoriska uppdateringar kräver att du installerar dem innan du fortsätter att använda Zoom av säkerhetsskäl. Valfria uppdateringar har nya funktioner och krävs inte för att få ut den bästa upplevelsen av Zoom
Steg 2. Ange ett lösenord för ditt möte
Många videosamtal attacker uppstår när mötet eller webinariet är öppet, vilket innebär att vem som helst kan gå med. Allt som krävs är en hackare eller ett troll som går in i det tio-siffriga mötes-ID för att gå med i ett Zoom-samtal. Om mötet inte är lösenordsskyddat kommer de att kunna gå med ett obegränsat antal gånger.
För att kräva lösenord för varje Zoom -möte, gå till Zooms kontoinställningar och välj "Kräv ett lösenord vid schemaläggning av nya möten", "Kräv ett lösenord för snabbmöten", "Kräv ett lösenord för Personal Meeting ID (PMI)" och "Kräv lösenord för deltagare som går med via telefon."
Steg 3. Använd funktionen "Väntrum"
Ett "väntrum" är ett virtuellt rum som alla deltagare går in i innan de går med i själva mötet (eller innan mötet startar eller efter att mötet avslutats). Med den här funktionen aktiverad kan du låta vissa deltagare gå med i samtalet medan du låter okända användare vänta på obestämd tid. Bli värd för mötet, gå till din zooms säkerhetsverktygsfält och markera "Aktivera väntrum". Med detta på kommer du att meddelas varje gång nya individer tränger in i ditt rum och vill få tillgång. Du kan styra om gäst (dvs. utloggade) deltagare eller alla deltagare placeras i väntrummet från samma sida.
Steg 4. Vet hur du startar en användare från mötet
En avvisad användare kan inte gå med i mötet om inte "Tillåt borttagna deltagare att återansluta" är aktiverat i Zooms inställningar. Av säkerhetsskäl, håll den här inställningen inaktiverad för att förhindra att troll återkommer.
För att sparka ut någon från ett möte, klicka på fliken "Deltagare" på din zoomskärm, hitta gärningsmannen som du vill sparka ut - klicka sedan på "Mer" -knappen på höger sida och klicka sedan på "Ta bort". När de väl har tagits bort kan de inte ansluta igen
Steg 5. Lås mötet
När alla har gått med låser du mötet för att stoppa ytterligare användare från att gå med. Detta kommer också att hindra troll från att gå med. Varnas dock att det kan blockera legitima användare i din organisation från att gå med i mötet.
- För att låsa mötet, klicka på "Lås möte" på fliken säkerhet. Användare som redan är inloggade i mötet kan fortfarande lämna, men användare som inte är när mötet är låst kan inte gå med.
- Om mötet når det antal personer som behövs har värden möjlighet att låsa sessionen för att förhindra att någon oönskad individ kommer in i mötet. För att göra detta, klicka på verktygsfältet "Säkerhet" i ditt zoomfönster.
Steg 6. Inaktivera skärm- och/eller videodelning, chatt, byta namn och kommentarer
För att förhindra att användare missbrukar Zooms funktioner för trolling, inaktivera användningen av skärmdelning, chatt, byta namn och kommentarer. På så sätt kan bara du (värden) använda dessa funktioner. Du kan göra allt detta under fliken "Säkerhet".
- Du kan alltid aktivera varje funktion igen om det behövs (för grupppresentationer).
-
Inaktivera personens videoflöde för att förhindra att specifika individer orsakar kaos som kan distrahera deras kamrater. Som värd, stäng av eller inaktivera den personens video som distraherar hans/hennes kamrater genom att klicka på "mer" och sedan "Stoppa video".
Inaktivera Video - Inaktivera skärmdelning om vad en deltagare delar är distraherande och säkerställer att endast värden har möjlighet att skärmdela. Klicka på Zooms flik "Säkerhet" och klicka sedan på "Skärmdelning". När de är aktiverade (kontrolleras igen) kan deltagarna inte längre dela sina egna skärmar om de inte får godkännande från dig att göra det.
Steg 7. Vet hur man stänger av alla på en gång
För att stänga av alla, gå till "Hantera deltagare" och välj sedan "Stäng av alla". Detta kommer att stänga av alla på konferensen samtidigt. Du kan också avmarkera rutan "Tillåt deltagare att stänga av ljudet" för att förhindra avbrott tills det blir nödvändigt att tala.
