Streckkoder är bilder som innehåller fördelningar av former, som linjer, prickar eller rektanglar, som kan läsas av skannern för att tolka data som finns i koden. Detta gör det enkelt att komma åt produktinformation, spåra produktrörelser och hålla koll på lager, vilket kan hjälpa dig i ditt företag. Att veta hur man översätter data från ett vanligt format, som texten i en ordbehandlare, kräver bara lite kunskap och en grundläggande förståelse för de olika symbologier som används för streckkoder.
Steg
Metod 1 av 2: Använda streckkodsteckensnitt i Word
Steg 1. Välj din streckkodssymbol
Du kanske har märkt att det finns en mängd olika streckkoder, vissa verkar som tunna linjer och andra, som QR -koder, som är mer blockiga i utseende. Dessa streckkodstyper kallas symbologier, varav några inkluderar:
- Plessey: Används för kataloger, butikshyllor, lager
- UPC: Används för detaljhandel i Nordamerika
- EAN-UCC: Används för internationell detaljhandel
- Codabar: Används för bibliotek, blodbanker, airbills
- Kod 39: Används för olika ändamål
- Kod 128: Används för olika ändamål
- Kod 11: Används för telefoner
- Kod 16K: 1D -version av kod 128.
- QR -kod: Public domain -kod från Nippon Denso ID Systems. Har förmågan att koda japanska Kanji- och Kana -karaktärer.
Steg 2. Välj dina data att konvertera
Den information du vill ha i din streckkod måste översättas till ett lämpligt streckkodformat, som en alfanumerisk sträng, för att den ska kunna läsas ordentligt av skannrar. Du bör ha ett allmänt format i åtanke för hur du kommer att strukturera alla streckkoder för just ditt syfte.
- Många olika typer av information kan inkluderas i din streckkod, men generellt gäller denna information: identifiering, spårning och inventering.
- Konsekvent formatering hjälper till att göra översatt information lättare att läsa och kommer att göra mänsklig bearbetning av streckkodsinformation mer effektiv.
- "Alfanumerisk" avser ett system som använder både bokstäver och siffror.
Steg 3. Konvertera dina data till rätt streckkodformat med en onlinetjänst
Nu när du har dina data ordnade ordentligt, gör en online -sökning efter en "String builder" för streckkodssymbolen du kommer att använda. Detta ger dig den konverterade texten som du måste använda med ett streckkodsteckensnitt.
- Du kan till exempel söka efter "streckkodsbyggarkod 128".
- Vissa symbologier kan använda andra ingångar än enkel alfanumerisk. Gör en online -sökning av din valda symbologi för att hitta hur du konverterar dina data till ett lämpligt streckkodformat.
Steg 4. Ladda ner rätt typsnitt för din streckkod
För att texten du har konverterat ska visas korrekt som en streckkod måste du mata in din streckkodsträng i ditt Word -dokument i teckensnittet för din symbologi. Det finns många online -källor för teckensnitt, några gratis och några för lön, som du kan hitta genom att söka i din symbolik (t.ex. Code 39 -teckensnitt).
Var alltid försiktig när du laddar ner något från Internet. Det finns alltid en risk att du får ett virus eller någon annan typ av skadlig kod
Steg 5. Konvertera din streckkodsträng till ditt word -dokument
Klipp och klistra in din konverterade streckkodsträng i ditt word -dokument. Markera denna text och ändra sedan teckensnittet till lämpligt streckkodsteckensnitt så ska din streckkod visas.
Metod 2 av 2: Använda ett MS Word-tillägg
Steg 1. Navigera till ditt tilläggsgränssnitt
Vissa annonser kan ha en separat ruta medan vissa kan vara placerade under ett allmänt ordinställningsalternativ, till exempel knappen "Infoga objekt". Tillägget du har bestämt kommer att avgöra var du hittar ditt tilläggsgränssnitt.
För att erbjuda ett guidat exempel kommer denna process att beskrivas med streckkodstillägget StrokeScribe, som är tillgängligt för enskilda användare gratis. För att komma åt StrokeScribe -gränssnittet, klicka på fliken "Infoga", klicka sedan på "Infoga objekt" -knappen och välj "StrokeScribe -dokument" från listan
Steg 2. Hitta din symbologi i gränssnittet för streckkodstillägg
Streckkoder har många olika typer, och dessa kallas symbologier. Det bör finnas en omfattande lista över streckkodssymboler i en undermeny till ditt tilläggsgränssnitt. Sök igenom detta tills du hittar den symbolik som bäst passar dina syften.
- Fortsätt med det guidade exemplet, du ska högerklicka på streckkodsbilden efter att ha valt "StrokeScribe Document" och från följande meny välja StrokeScribe Control → Egenskaper.
- Var säker på att din programvara/utrustning för streckkodsläsning har förmågan att läsa den symbolik du har valt för din kod.
- Några vanliga symbologier: UPS, kod 39, kod 128, QR
Steg 3. Ange lämplig information
Du måste mata in texten som du vill konvertera till streckkodformat och det alfabet du vill att texten ska konverteras till, vilket kommer att vara samma som den symbolik du redan har bestämt dig för.
I det guidade exemplet, efter att ha klickat på "Egenskaper" ska du se fönstret Kontrollegenskaper där du kan skriva in dina data som ska konverteras till streckkod med "Text" -fältet, och du kan välja din symbologi med rullgardinsmenyn "Alfabet"
Steg 4. Infoga och placera din streckkod
Vissa tillägg kan ha en specifik knapp för Infoga streckkod, eller så behöver du bara trycka på Ok. Med de flesta tillägg kommer streckkoden du skapar att behandlas som en bild.
- För det guidade exemplet behöver du bara klicka på Ok för att infoga bilden. För att göra streckkoden till en flytande bild, högerklicka på den, välj "Formatera objekt" och ändra textomslaget under fliken "Layout".
- Högerklicka på streckkoden, välj alternativet "Formatera objekt" och klicka på fliken Layout i följande meny. Detta bör lista olika stilar där din streckkod kommer att förpackas med text i dokumentet.
Steg 5. Justera storleken
Ändra storleken på din streckkod tills den är tillfredsställande med hjälp av de vita manipulatorboxarna som upptar hörnen och mittpunkterna runt gränsen för din streckkod. Du kanske också kan ändra storleken i ett "Egenskaper" -fönster som är kopplat till ditt streckkodstillägg.
