Office är en av de mest populära produktivitetssviterna i världen, vilket innebär att du sannolikt kommer att stöta på Office -dokument någon gång. Om du behöver öppna, redigera eller skapa Office -dokument men inte vill betala för Office finns det flera alternativ. Du kan använda den kostnadsfria testperioden för att få åtkomst till alla Office -funktioner under en hel månad. Du kan också använda Office -webbappar gratis för att skapa och redigera dokument online. Det finns gratis Office -appar tillgängliga för mobila enheter, och du kan använda alternativ som stöder Office -format.
Steg
Metod 1 av 4: Skaffa ett Office -test
Steg 1. Använd testperioden för att testa Office 365 i en månad
Du kan använda Office gratis i en månad genom att ladda ner Office 365 -testversionen. Detta inkluderar Office 2016 -versioner av Word, Excel, PowerPoint, Outlook och andra Office -program. Office 365 är den enda versionen av Office med en gratis testversion.
För att registrera dig för den kostnadsfria provperioden krävs ett giltigt kreditkort, men du debiteras inte förrän i början av den andra månaden. Avbokning före slutet av den första månaden förhindrar alla avgifter och gör att du kan använda provperioden under hela den första månaden
Steg 2. Besök Office -testwebbplatsen
Du kan ladda ner testversionen från den officiella Office -webbplatsen. Besök products.office.com/try för att öppna försökssidan.
Steg 3. Klicka på knappen "Prova 1 månad gratis"
Detta kommer att starta registreringsprocessen.
Steg 4. Logga in med ditt Microsoft -konto eller skapa ett
Du uppmanas att logga in med ditt Microsoft -konto. Du kan använda alla Hotmail-, Live.com- eller Outlook.com -e -postadresser för att logga in, eller så kan du skapa ett nytt konto gratis. För att skapa ett konto krävs ett test.
Steg 5. Ange ett giltigt kreditkort
Du måste ange ett kredit- eller bankkort för att starta din provperiod. Detta kort debiteras inte omedelbart, men du kommer att debiteras den månatliga Office 365 -avgiften om du inte avbokar vid provperiodens slut.
Steg 6. Ladda ner installationsprogrammet för Office 365
När du har skapat ditt konto och angett din kreditkortsinformation får du en länk för att ladda ner Office 365 -installationsprogrammet. Själva installationsprogrammet är väldigt litet och det tar bara några minuter att ladda ner det.
Steg 7. Kör installationsprogrammet efter nedladdning
När installationsprogrammet har laddat ner, kör det för att påbörja den faktiska nedladdningen och installationen av Office. Du kan bli ombedd att ange ditt Microsoft -konto igen innan nedladdningen börjar.
- Under installationen får du möjlighet att välja vilka Office -produkter du vill installera. Du kan spara tid och hårddiskutrymme genom att avmarkera de program du inte kommer att använda. Du kan alltid installera dem igen senare om du behöver dem.
- Installationsprocessen tar ganska lång tid, särskilt om du har en långsam internetuppkoppling.
Steg 8. Starta dina Office -program
Du kommer att kunna hitta dina nyinstallerade Office-program i Start-menyn. Du kan använda alla funktioner i programmen för hela din testperiod.
Metod 2 av 4: Använda gratis Office Web Apps
Steg 1. Besök Office -webbplatsen
Microsoft erbjuder gratis Word, Excel, PowerPoint och andra Office -appar online. Dessa versioner är inte riktigt lika kraftfulla som skrivbordsversionerna, men du kan fortfarande göra nästan allt du behöver utan att installera eller betala för någonting. Besök office.com för att se tillgängliga webbappar.
Steg 2. Klicka på det Office -program du vill starta
Du kan se de tillgängliga programmen genom att rulla ner lite på Office -webbplatsen. Klicka på den du vill starta.
Steg 3. Logga in med ett Microsoft -konto
Du måste antingen logga in med ditt personliga Microsoft -konto eller med ditt jobb- eller skolkonto. När du har loggat in kan du börja använda det valda programmet. Om du inte har ett Microsoft -konto kan du skapa ett gratis. Detta ger dig 5 GB gratis OneDrive -lagring, där dina dokument sparas för åtkomst på vilken dator eller enhet som helst.
Steg 4. Använd programmet
Webbappens layout kommer att vara nästan identisk med skrivbordsversionen. Använd flikarna överst för att växla mellan olika redigeringsalternativ. Du kanske märker att vissa funktioner saknas eller är begränsade. Du behöver skrivbordsprogrammet för att komma åt alla avancerade funktioner. Se denna Microsoft -supportsida för en fullständig genomgång av skillnaderna mellan webb- och skrivbordsversionerna av Word.
Steg 5. Spara ditt dokument
Webbapparna sparar inte automatiskt, så se till att spara manuellt då och då. Du kan spara ditt dokument genom att klicka på fliken "Arkiv" och välja "Spara som".
- När du sparar ditt dokument sparas det i ditt OneDrive -lagringsutrymme.
- Du kan också välja att ladda ner dokumentet till din dator från menyn Spara som. Det finns flera formatalternativ, inklusive PDF och öppna format.
Steg 6. Ladda upp dokument till din OneDrive -lagring för att öppna dem med webbapparna
Om du har fått ett Office -dokument från någon kan du visa det i webbappen genom att ladda upp det till ditt OneDrive -lagringsutrymme.
- Besök onedrive.live.com i din webbläsare. Du kan också använda OneDrive -appen om du använder en mobil enhet.
- Dra din fil till webbläsarfönstret för att ladda upp den till ditt OneDrive -lagringsutrymme. Små dokument bör bara ta en stund att ladda upp, stora PowerPoint -presentationer kan ta längre tid.
- Klicka på det överförda dokumentet i OneDrive för att starta Office -webbappen. Detta låter dig visa och redigera dokumentet (om dokumentet inte är skyddat).
Metod 3 av 4: Använda Office Mobile Apps
Steg 1. Ladda ner Office -mobilapparna på din iOS- eller Android -enhet
Microsoft har gratis Office -appar tillgängliga för Android och iOS. Du kan ladda ner dem från Google Play Store eller Apple App Store. Gratisversionerna av apparna erbjuder grundläggande redigerings- och skapandefunktioner. Genom att använda en Office 365 -prenumeration får du tillgång till mer avancerade funktioner.
Steg 2. Låt Office -apparna komma åt din enhets lagring
När du startar apparna för första gången kan du bli ombedd att ge åtkomst till enhetens lagring. Tillåt åtkomst så att du enkelt kan spara och ladda filer.
Steg 3. Logga in med ett Microsoft -konto för att ansluta till OneDrive
Du uppmanas att logga in med ett Microsoft -konto när du startar appen första gången. Medan du kan hoppa över detta ger dig 5 GB lagringsutrymme på OneDrive genom att logga in eller skapa ett gratis konto och låta dig synkronisera Office -filer mellan dina enheter.
Steg 4. Tryck på "Öppna" för att öppna filer från olika platser
Du kan öppna filer som har laddats ner till din enhet, dokument lagrade i Google Drive eller Dropbox, dina OneDrive -filer och mer. Office -apparna stöder alla normalt kompatibla format (dvs Word -appen kan öppna DOC-, DOCX- och TXT -filer).
Steg 5. Tryck på "Nytt" för att skapa ett nytt dokument
Högst upp på den nya skärmen ser du en meny för att välja var du vill skapa ett dokument. Om du är inloggad med ditt Microsoft -konto kommer din OneDrive Personal -mapp att vara standardvalet. Du kan också spara på din enhet.
Steg 6. Använd knapparna överst för att komma åt formateringsverktyg
"A" -knappen med en penna öppnar formateringsramen. Du kan välja grundläggande redigerings- och formateringsverktyg från de välkända Office -flikarna i den här ramen. Tryck på "Hem" -knappen för att se de olika flikarna du kan växla mellan. Du kan rulla formateringsramen upp och ner för att se alla tillgängliga alternativ.
När tangentbordet är öppet kan du svepa fältet ovanför det åt vänster och höger för att visa snabbåtkomstformatverktyg
Steg 7. Tryck på knappen "Spara" för att spara
Ditt dokument sparas automatiskt med jämna mellanrum, men du kan trycka på knappen Spara som visas för att skapa en omedelbar spara. Du kan också trycka på menyknappen i det övre vänstra hörnet och välja "Spara" när som helst.
Metod 4 av 4: Använda Office -alternativ
Steg 1. Kolla in de tillgängliga Office -ersättningarna på skrivbordet
Det finns flera program tillgängliga som kan ge dig de flesta funktioner som finns i Office, och till och med några som Office inte har. Dessa program kan alla öppna och redigera Office -dokument, liksom en mängd olika öppna format. De mest populära sviterna är FreeOffice, OpenOffice och LibreOffice.
FreeOffice anses vara det mest användarvänliga av alternativen, medan OpenOffice och LibreOffice är mer kraftfulla. Om du är bekant med Office, överväg FreeOffice eller LibreOffice
Steg 2. Ladda ner programvaran
När du har bestämt dig för ett val kan du ladda ner installationsprogrammet för det program du vill ha. Besök följande webbplatser för att ladda ner installationsprogrammet för ditt valda program:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Steg 3. Kör installationsprogrammet
Du får möjlighet att välja vilket av produktivitetsprogrammen du vill installera. Genom att bara välja de du planerar att använda kan du minska installationstiden och hårddiskutrymmet.
Steg 4. Bekanta dig med ditt nya program
Alla tre Office-alternativ som anges ovan ser ut och beter sig annorlunda, och de är alla kompletta program. Som sådan kommer de alla att ha lite av en inlärningskurva, särskilt om du är van att använda Office. Grundfunktionerna ska vara ganska okomplicerade, och du kan titta på YouTube eller här på wikiHow för instruktioner om hur du utför mer avancerade uppgifter.
- Se Använd OpenOffice Writer för mer information om hur du använder Writer, OpenOffice Word -alternativet.
- Se Använd LibreOffice för tips om hur du bekantar dig med LibreOffice ordbehandlare.
Steg 5. Överväg molnbaserade Office-alternativ
I takt med att onlineverktyg blir mer kraftfulla blir det allt mindre behov av att installera produktivitetsprogram på din dator. Förutom Office-webbapparna som beskrivs ovan finns det flera andra molnbaserade produktivitetssviter du kan använda. Alla dessa tjänster låter dig ladda upp och sedan redigera Office -dokument.
- Google Docs är det mest kända av de molnbaserade alternativen. Du kan skapa och redigera dokument, kalkylblad och presentationer med Googles onlineverktyg. Du kan komma åt allt från Google Drive, där dina dokument kommer att lagras. Om du har ett Gmail -konto har du tillgång till Google Dokument. Se Använd Google Drive för information om hur du skapar och redigerar dokument.
- Zoho är en annan molnbaserad Office-ersättare. Dess gränssnitt är mycket mer likt Office -gränssnittet än Google Docs. Precis som Google Dokument kan du skapa dokument, kalkylblad och presentationer. Se Använd Zoho Docs för instruktioner om hur du använder Zoho.
- OnlyOffice är ett online Office -alternativ som låter dig skapa dokument, kalkylblad och presentationer.
