Datorlaboratorier eller datorkluster ger många människor tillgång till datorprogram och Internet. Skolor, folkbibliotek, hotell och statliga kontor och företag inrättar datorlaboratorier som innehåller en stor mängd datorer, skrivare, skannrar och annan utrustning. Dessa datorer är vanligtvis anslutna till en central server och underhålls av en IT -avdelning. Laboratoriedatorer används ofta av personer med olika grader av datorträning. Det betyder att de riskerar virus, korrupta filer, spionprogram och fel. Du måste underhålla labbdatorer regelbundet för att säkerställa att de inte kraschar i förtid. Datorlaboratoriets underhållsprocedurer kan skilja sig något beroende på om du har Apple- eller PC -datorer. Läs mer om hur du underhåller labbdatorer.
Steg
Steg 1. Bestäm omkretsen av ditt datorlabb enligt din organisations regler
Du kan behöva bestämma vilka söktermer eller webbplatser du vill neka till dina labanvändare. Du kommer också att vilja fastställa kriterierna för din brandvägg.
Steg 2. Sök hjälp från en IT -tjänst eller IT -avdelning, om du inte är kunnig om datorer
Be användarna att söka hjälp av administratören eller IT -personalen om de har problem.
Steg 3. Lägg upp ett "Computer Lab Rules" -ark som tydligt anger datorlaboratoriets begränsningar
Dessa kan innefatta förbud mot mat och dryck, nedladdning av programvara, öppna bilagor, borttagning av utrustning, tillgång till olagliga webbplatser med mera. Många laboratorier hävdar att alla som gripits bryter mot reglerna tas bort från lokalerna.
Steg 4. Anslut all datorutrustning till ett överspänningsskydd
Spikar och överspänningar i elkraft kan bryta eller skada elektrisk utrustning, samt förlora labanvändares data. Detta är särskilt viktigt i landets datorlaboratorier och platser som är utsatta för åskväder.
Steg 5. Skapa en brandvägg
Detta är ett skyddssystem för ditt datorlabb. Välj en brandvägg för nätverkslager som nekar åtkomst till webbplatser eller program som inte passar in i de acceptabla kriterier du har valt.
Steg 6. Ställ in veckouppdateringar eller automatiska uppdateringar för dina labbdatorer
Många datorprogram, till exempel Microsoft Office Suite, uppdaterar programvaran och skyddet regelbundet. Du kommer att vilja schemalägga dessa uppdateringar för en tid då datorerna inte är i allmänt bruk, och du kanske kan göra dem från en central dator.
Steg 7. Installera ett antivirusprogram på datorerna och/eller nätverket
Detta kommer vanligtvis att stoppa ett program från att ladda ner om det misstänker ett virus. Du kan köra dagliga eller veckovisa rapporter på datorerna för att mer noggrant söka efter virus.
Steg 8. Installera ett antispionprogram på dina datorer och/eller nätverk
Spionprogram installerar sig själva på datorer för att samla in personlig information. Antispionprogram kan stoppa dessa skadliga program från att skada eller fylla din dator.
- Vissa datorlaboratorier väljer att ladda ner ett spionprogram med avsikt till sina datorer. Dessa program kallas ibland "keyloggers" och de kan samla in data om hur labbdatorer används för systemadministratörer.
- Antivirus- och antispionprogram är särskilt viktiga för Windows-operativsystem. Schemalägg genomsökningar på båda programmen varje vecka. Apples datorer har varit mindre mottagliga för virus tidigare; de hotas dock alltmer.
Steg 9. Säkerhetskopiera dina datorer regelbundet
Om ditt datorlabb skadas av ett virus kan du återgå till föregående säkerhetskopia för att återställa det.
Steg 10. Använd verktygen för hårddiskrensning och defragmentering regelbundet
Dessa Windows -verktyg tar regelbundet bort tillfälliga filer och hindrar hårddisken från att fragmenteras. Om det görs varje vecka blir processerna kortare än om du gör det varje månad.
Gå till "Den här datorn" och högerklicka på ikonen "Lokal disk". Under "Egenskaper" väljer du "Skivrensning"
Steg 11. Koppla inte bort skrivare, skannrar och andra anslutna maskiner när datorerna är på
Mata ut USB -enheter innan du kopplar ur dem. Du kan behöva lägga upp detta på dina "Lab -regler".
Steg 12. Stäng av alla datorer genom att välja alternativet Stäng av på skrivbordet
Undvik att trycka på "Power" -knappen för att stänga av datorer. Om detta är nödvändigt, kör datorn i säkert läge tills du vet vad problemet är.
Be dina användare att trycka på "Control", "Alt" och "Delete" -knapparna om datorn fryser, istället för att stänga av den med "Power" -knappen
Steg 13. Rengör ditt datorlabb regelbundet
Följande är effektiva sätt att rengöra ett datorlaboratorium:
- Dammskärmar dammas med en tunn, mjuk mikrofiberduk. Avsätt 1 duk som endast ska användas på skärmarna. Om smuts och skräp från andra ytor fastnar i duken kan det repa datorskärmen.
- Dammsuga golvet varje dag, om möjligt, så smuts och skräp är mindre benägna att samlas kring datorerna.
- Damm alla ytor på datorn. Om fläktarna i den centrala processorenheten (CPU) fylls med damm kan datorn överhettas. Använd en tjockare mikrofiberduk för att dra dammet från ytan. Vissa typer av mikrofiberduk har visat sig locka och fånga damm.
- Använd tryckluft för att rengöra tangentbord. Du kan också välja att använda ett desinfektionsmedel som sprutats på en luddfri trasa på tangentbordet och musen, för sanitära ändamål.
