Denna wikiHow lär dig hur du konfigurerar och skriver ut en mall för en enda etikett eller flera etiketter i Microsoft Word.
Steg
Metod 1 av 2: Skriva ut en enda etikett eller ett ark med samma etikett
Steg 1. Skaffa de etiketter du behöver
Etiketter finns i olika storlekar och för olika ändamål, för allt från vanligt, nej. 10 kuvert till utskick i laglig storlek och CD-omslag. Få de etiketter som är bäst lämpade för ditt projekt.
Steg 2. Skapa ett nytt Microsoft Word -dokument
Dubbelklicka på den blå appen som innehåller eller är formad som en " W", dubbelklicka sedan Tomt dokument"i den övre vänstra delen av öppningsfönstret.
Steg 3. Klicka på fliken Utskick
Det är högst upp i fönstret.
Steg 4. Klicka på Etiketter under menyn "Skapa"
Det är längst till vänster i verktygsfältet.
Klicka på om du uppmanas OK för att ge Word åtkomst till dina kontakter.
Steg 5. Lägg till text på etiketten
Gör det genom att skriva en mottagares adress, namnmärke -text, CD -etikett etc. i Leveransadress eller genom att klicka på adressbokikonen till höger om fältet, välja en mottagare och klicka Föra in.
Steg 6. Klicka på Font…
Med denna dialogruta kan du anpassa etiketternas utseende genom att välja teckensnitt, textstorlek, textfärg och stil.
Steg 7. Anpassa etiketttexten och klicka på OK
Steg 8. Klicka på Alternativ…
Det är en knapp i Märka i dialogrutan.
Steg 9. Klicka på alternativknappen bredvid din skrivartyp
Steg 10. Klicka på rullgardinsmenyn "Etikettprodukter"
Steg 11. Välj din etikettillverkare
Om din tillverkare inte är listad, undersök etikettförpackningen för etikettens mått och antalet per ark. Med denna information kan du välja en motsvarande produkt
Steg 12. Klicka på rullgardinsmenyn "Produktnummer"
Steg 13. Klicka på produktnumret för din etikett
Det ska vara tydligt märkt på förpackningen.
Steg 14. Klicka på OK
Steg 15. Välj antalet etiketter du skriver ut
- Klick Hela sidan av samma etikett för att skriva ut ett fullständigt ark med etiketten
- Klick Enstaka etikett och identifiera sedan raden och kolumnen på etikettarket där du vill att etiketten ska skrivas ut.
Steg 16. Sätt in det tomma etikettarket i skrivaren
Se till att du har dem rätt inställda för din skrivare.
Steg 17. Klicka på Skriv ut…
Se till att förhandsgranskningen av etiketterna ser ut som du vill
Steg 18. Klicka på Skriv ut
Dina etiketter skrivs ut.
Klick Fil i menyraden och Spara om du vill spara den här etikettmallen för framtida bruk.
Metod 2 av 2: Skriva ut etiketter från en adresslista
Steg 1. Skaffa de etiketter du behöver
Etiketter finns i olika storlekar och för olika ändamål, för allt från vanligt, nej. 10 kuvert till utskick i laglig storlek. Få de etiketter som är bäst lämpade för ditt projekt.
Steg 2. Förbered din e -postlista
Word kan hämta namn och adresser från ett Excel -kalkylblad, en Access -databas, dina Outlook -kontakter eller på Mac, dina Apple -kontakter eller en FileMaker Pro -databas. Du kan också skriva en ny e -postlista under sammanslagningen, om du föredrar det.
Steg 3. Skapa ett nytt Microsoft Word -dokument
Dubbelklicka på den blå appen som innehåller eller är formad som en " W", dubbelklicka sedan Tomt dokument"i den övre vänstra delen av öppningsfönstret.
Steg 4. Klicka på fliken Utskick
Det är högst upp i fönstret.
Steg 5. Klicka på Start Mail Merge och Etiketter….
Det är längst till vänster i verktygsfältet.
Klicka på om du uppmanas OK för att ge Word åtkomst till dina kontakter.
Steg 6. Klicka på alternativknappen bredvid din skrivartyp
Steg 7. Klicka på rullgardinsmenyn "Etikettprodukter"
Steg 8. Välj din etikettillverkare
Om din tillverkare inte är listad, undersök etikettförpackningen för etikettens mått och antalet per ark. Med denna information kan du välja en motsvarande produkt
Steg 9. Klicka på rullgardinsmenyn "Produktnummer"
Steg 10. Klicka på produktnumret för din etikett
Det ska vara tydligt märkt på förpackningen.
Steg 11. Klicka på OK
Steg 12. Klicka på Välj mottagare…
Det är till vänster i verktygsfältet.
Steg 13. Välj din e -postlista
Klicka på källan till de adresser du vill sätta på etiketterna.
- Klicka på om du vill skapa en ny lista Skapa en ny lista ….
- Om du inte vill skapa etiketter för hela din e -postlista klickar du på Redigera mottagarlista och välj mottagarna du vill inkludera.
Steg 14. Klicka på Adressblock
På Mac klickar du på en rad nära toppen av den första etiketten och klickar på Infoga sammanfogningsfält, välj sedan ett fält som du vill inkludera, till exempel "Förnamn". Upprepa denna process för varje fält du vill inkludera, lägg till lämpligt avstånd och adressformatering.
Steg 15. Välj de element du vill inkludera på etiketterna
Dessa inkluderar namnformat, företag, namn, etc.
Steg 16. Klicka på OK
Steg 17. Klicka på Uppdatera etiketter
Det är en ikon i verktygsfältet med en grön "uppdatera" -symbol.
Steg 18. Klicka på Förhandsgranska resultat i verktygsfältet
Se till att etiketterna ser ut som du vill ha dem.
Steg 19. Sätt in de tomma etikettarken i skrivaren
Se till att du har dem rätt inställda för din skrivare.
Steg 20. Klicka på Slutför och slå samman och Skriv ut dokument….
Det är längst till höger i verktygsfältet.
Steg 21. Klicka på Skriv ut
Dina etiketter skrivs ut.
