Att skanna en bok kan hänvisa till två olika saker: Läs en bok snabbt eller konverterar fysiska bilder av böcker till digitala filer. Människor vill skanna (snabbläsa) en bok för att snabbt och effektivt bearbeta stora mängder information. Folk vill vanligtvis skanna (fotokopiera) en bok av andra skäl. Till exempel, om en älskad bok faller sönder för dig, kan du genom att skanna sidorna behålla en permanent kopia av boken i digital form. Läs vidare för mer information om hur du gör båda på rätt sätt.
Steg
Metod 1 av 2: Skanna (kopiera) en bok
Steg 1. Välj en skanner
Du måste välja mellan en plattbäddsskanner och en arkmatningsskanner, beroende på vad du har råd med och vad du letar efter:
- En flatbäddsskanner kostar i allmänhet mindre och erbjuder exakta skanningar. Fördelarna med denna skanner är att boken inte kräver att sidorna är separerade eller att dess bindning förstörs. Dessutom kan flatbäddar enkelt skanna nästan allt som kan placeras på glaset, inte bara pappersdokument. Det är enkelt och flexibelt, speciellt för böcker.
-
En arkmatningsskanner kan skanna båda sidor av sidan och är mycket snabbare än en flatbädd. En arkmatningsskanner kräver lika mycket utrymme som en flatbädd, men att skanna en bunden bok är omöjlig med denna typ av skanner (om inte boken förstörs genom att separera var och en av sidorna.) Det finns några andra nackdelar med arkmatningsskannrar:
- De rörliga delarna som krävs för att utföra matningen är benägna att fastna och fungera, vilket vanligtvis gör skannern värdelös.
- Feed-skannrar är inte avsedda för böcker, utan för digitalisering av stora mängder enkelsidiga dokument.
- Feed -skannrar erbjuder vanligtvis mindre skarpa bilder; sidorna måste flytta genom skannern för att kunna läsas av maskinen.
Steg 2. Leta efter ett utökat garantierbjudande när du köper din skanner
En bra arkmatningsskanner, även i låga priser, är en investering, så överväg att få en utökad garanti från en tredje part. Om du kommer att använda din skanner mycket får du en förlängd garanti.
- De välkända tredjepartsgarantibrukarna som "Square Trade" kostar mer än andra garantiutgivare. Men eftersom sådana företag tenderar att vara anslutna till välkända företag kan du generellt ha mer förtroende för dem.
- Garantipriset och längden blir billigare än att få en förlängd garanti köpt lokalt. Väg kostnaderna genom att ta med fraktkostnaderna (om det behövs), försäkring, förtroende för garantiutgivaren och din uppskattning av reparationsfrekvensen.
Steg 3. Dela boken i enskilda sidor
Detta är en absolut nödvändighet med en arkmatningsskanner. Med en flatbäddsskanner är det en bra idé att separera sidorna för att uppnå en utmärkt genomsökning och för att undvika att skada din skanner eftersom skanning av en inbunden bok kräver att du trycker på omslaget på boken med viss kraft.
Om det finns en tryckeri- eller kopieringsbutik i närheten kan du kanske ta med dig boken och be dem klippa av bindningen med stora kraftfulla pappersaxar. Detta kostar väldigt lite och sparar mycket tid. det eliminerar de närmaste stegen och alla dina sidor blir fyrkantiga och saknar bindningslim eller sömmar
Steg 4. Ta bort bindningen från boken
I motsats till vad du kanske tror finns det enkla sätt att göra detta med både en inbunden bok och en pocketbok:
- Inbunden: Använd en verktygskniv för att skära pappersgångjärnet mellan omslagen och ändpappren. Slå sedan ut rökgasröret med en fuktig, inte våt, svamp för att ta bort eventuella pappersrester.
- Pocketbok: Använd en hårtork på dess varma, inte varma, inställning för att långsamt värma upp limet som håller papperet mot ryggraden. Dra sedan bara sidorna från ryggraden tills de alla lossnar i ett gäng.
Steg 5. Använd en verktygskniv för att klippa av sidor i grupper om cirka 20
Du kan utgå från teckensnittet och arbeta dig bakåt. Eller så kan du vika boken på mitten i mitten och bryta två lika stora delar på mitten och sedan bryta varje halva på mitten osv.
Steg 6. Om möjligt, skär av bindemedlet, tillsammans med en tunn pappersremsa, med en vass kniv först eller en industriell sax
Industriella saxar är inte nödvändiga, men om du bestämmer dig för att köpa en, välj den gamla stilskäraren eftersom den lätt kan klippa tunna remsor.
- När du skär med en roterande skärare överlappar du papperet på skärplattformen, annars sjunker papperet ner i spåret och ändarna skär inte ordentligt.
- Dessutom, för att minimera ojämn skärning, när du använder en roterande knivskärare, minska mängden ark du skär. Med en roterande skärare blir dina marginaler smalare på ena sidan (beskärning kan justera marginalbredden). En bra sax och ett fotoredigeringsprogram som Windows Live är allt du behöver för att få sidorna att se professionella ut i slutändan.
Steg 7. Avlägsna eventuellt kvarvarande bindningslim på varje sida för att skydda din skanner
Om du använde en industriell sax eller en roterande skärare för att ta bort bindemedlet har du inte mycket att ta bort.
- Det kan också finnas en limtyp av lim - ta bort detta också, eftersom du vill undvika pappersstopp.
- Om du har ränder på dina skannade bilder kan du ha lite lim på glaslinsen. Torka av det klibbiga gummicementlimet från glaslinsen med en mjuk bomullstrasa fuktad med sprit eller glasrengöringsmedel.
Steg 8. Håll så mycket som möjligt sidorna organiserade och i ordningsföljd
I det här skedet, om de inte är i ordning, organisera dem så att de är.
Steg 9. Om du inte har Paper Port, köp den här programvaran eller programvaran som liknar den
Paper Port ansluter de skannade sidorna tillsammans och det konverterar också dina skanningar till olika filtyper som PDF, TIFF, JPEG, BNG, etc. PDF -filer är bra eftersom de inte kan ändras av misstag senare när du läser din bok på din dator. För grundläggande skanning räcker det med PDF- och TIFF -filer.
Steg 10. Överväg även att ladda ner Windows Live bildredigeringsprogram eller liknande program
Använd Windows Live för att fixa sidornas oregelbundna kanter genom att beskära dem. Dessa oregelbundna kanter orsakas när boken separeras i enskilda sidor och kan vara distraherande att se. Använd funktionerna "räta ut bild" och "beskära" i Windows Live.
Om du så önskar, gör dina skanningsprojekt tekniskt korrekta. Windows Live fungerar bra eftersom den slutliga produkten blir enhetlig i storlek utan konfiguration
Steg 11. Skanna boken helt inklusive de tomma sidorna
De tomma sidorna har ett syfte - de stoppar tankflödet. Om du inte inkluderar tomma sidor ska du anteckna detta. Till exempel, om tomma sidor 95 och 96 utelämnades, lägg en anteckning på sidan 94 (skriv: "sidan 95 och 96 var tomma"), eftersom det i framtiden kan vara förvirrande att hitta de två sidorna saknas. Låt skanningsnumret överensstämma med sidnumret, eller mycket nära det, så när du använder Adobe Reader senare blir det lätt att navigera genom boken.
Steg 12. Skydda din hemskanner genom att mata den bara en sida i taget
Pappersstopp från matning av mer än en sida sliter ut skannervalsområdet snabbare.
Sidor som sammanfogades (staplade) med Paper Port kan delas in i enskilda sidor med Paper Port, men om du har en mängd sidor, allt på en sida, och som skapats av din skanner -den här filen kan inte ändras. Om du skannar dina sidor separat kan alla misstag raderas och ersättas med en omskanning av sidan
Steg 13. Notera hur din skanner tilldelar skanningsnummer
Om din skanner tilldelar varje skanning ett räknarnummer, gör sedan ingenting. Detta är idealiskt för att infoga en saknad sida eller en sida som måste genomsökas.
- Om din skanner automatiskt har datum och tid för ett skanningsnummer, konfigurera jobbet så att det finns på en räknare. Detta är mycket lättare att arbeta med.
- När du arbetar med skanningar som tilldelats tid- eller datumskanningsnummer, är ett alternativ, även om det är tråkigt, att ändra dessa nummer till sekventiella nummer. Ett bättre alternativ, när du arbetar med tid- eller datumskanningsnummer, är att dela dina skannade sidor i små omgångar. Sidorna tenderar att hålla sig i ordning när de arbetar med små satser.
- När du använder Paper Port, dela upp ditt arbete i omgångar. Paper Port fungerar mycket snabbare när du arbetar med en liten mängd sidor jämfört med en stor mängd. Istället för att stapla 350 sidor i ett steg, gör det i flera steg, på 60 sidor per batch, så blir det mycket snabbare och mindre belastande för datorns minne.
Steg 14. Använd färgskanningar på fram- och baksidan, såväl som sidor med färgfoton
Gör några färgskanningar med olika DPI -inställningar och kontrollera storleken på varje sida när du skannar en bok helt i färg. Multiplicera den skannade sidstorleken med antalet sidor för att beräkna den totala storleken på hela filen.
- Välj DPI, noga med tanke på läsbarheten och storleken på skanningen. Färgsökningar använder mycket utrymme. Kontrollera att det tar tid att skanna en sida med hög DPI - den kommer att vara i minuter, medan en svartvitt skanning, vid standard DPI, kommer att vara i sekunder.
- Vet också att varje färgskanning måste redigeras med ett fotoredigeringsprogram som Windows Live Photo Gallery, eftersom texten i dina skanningar blir blekna. I Windows Live går du till "justera exponeringen" och sedan till "höjdpunkter" och flyttar slutligen skjutreglaget i höjdpunkter för att göra texten mörkare.
Steg 15. Använd gråskala för svartvita bilder
För varje gråskala och färgskanning med bild (eller foton) och text, redigera exponeringen så att texten blir läsbar. Redigering här är en absolut nödvändighet eftersom gråskala -skanningar blir bleka.
I Windows Live Photo Gallery, gå till "justera exponering" och justera "höjdpunkter" skjutreglaget. Justera höjdpunkterna för att göra texten mörkare och texten går inte att skilja från en svartvit skanning. Att justera höjdpunkterna påverkar inte din bild eller ditt foto
Steg 16. Använd svartvitt för att skanna text
Ställ in skannern på svartvitt, ställ inte in den på auto. Genom att ställa in skannern på auto väljer skannern mellan färg, gråskala och svartvitt, men skannern gör inte dessa val så exakt som du kan.
Steg 17. Granska dina skannade bilder
Spara alltid de skannade bilderna som TIFF -filer eftersom TIFF -filer är lätta att navigera och redigera. Även om din ultimata filtyp kommer att vara PDF (Paper Port kan bara gå med i PDF -filer) är PDF -filer på separata sidor svåra att navigera igenom.
Om du till exempel granskar 100 sidor med TIFF -filer kan du bläddra igenom dem, men med PDF -filer måste du öppna (och stänga) varje fil en i taget. Dessutom kan PDF -filer inte redigeras, så om du har en PDF -fil på 100 sidor alla anslutna från början och det finns flera sidor som är otillfredsställande kan du inte göra något åt det. Av denna anledning, spara dina skanningar initialt i TIFF eller något annat format som kan redigeras och byt till PDF senare
Steg 18. Efter att du har granskat dina skannade bilder i TIFF -format, spara dina bilder i PDF -form
Därefter sammanfogar (staplar) sidorna i en stor fil med Paper Port. Staplade filer kan vara ostackade om du hittar ett fel senare. En staplad PDF -fil blir lätt att navigera igenom.
Steg 19. Ha ett bra backupsystem på din hårddisk eller på en extern enhet
Detta är en försiktighetsåtgärd mot datorfel, misstag och oavsiktlig radering. Om ditt säkerhetskopieringssystem misslyckas, återställ dina borttagna objekt från papperskorgen. Skanning kan bli förvirrande och misstag händer. Helst gör din skanning när ditt sinne är utvilat och klart, men eftersom det kanske inte alltid är fallet, använd åtminstone ett backupsystem.
Steg 20. Försök att inte ändra layouten på sidorna, särskilt marginalerna
En bok som har små teckensnitt är en bra kandidat för skanning, men beskär inte dina skanningar och minska marginalerna (till exempel för att du vill göra boken mer läsbar) eftersom marginaler tjänar ett syfte. Marginaler är som en ram på en bild, och en sida ser bättre ut med marginaler.
När du läser den boken, med de små teckensnitten, senare på din dator, kan du enkelt göra teckensnittet större med hjälp av "zoom" -funktionen. När du arbetar med böcker med mycket små bokstäver kan du beskära varje sida lite för att göra slutprodukten några procentenheter större och mer läsbar
Metod 2 av 2: Skanning med hastighetsavläsning
Steg 1. Titta på innehållsförteckningen
Innehållsförteckningen, i början av boken, är en, stor kontur av bokens struktur. Ta dig tid att internalisera bokens struktur, enligt innehållsförteckningen, innan du går vidare med att skanna boken.
Det du gör är att ge din hjärna en form att passa in små bitar av information i. Om du inte internaliserar bokens struktur och bara börjar skanna, måste din hjärna sätta ihop temans struktur av sig själv innan den kan börja organisera information. Detta tar tid och mental ansträngning. Eliminera den ansträngningen genom att studera innehållsförteckningen i 30 sekunder innan du börjar läsa
Steg 2. Läs inledning och kapitelslut
Mycket av tiden kommer introduktioner att kartlägga vart skrivandet ska gå, medan kapitlets slut ofta sammanfattar vad författaren pratade om under kapitlets gång.
Steg 3. Läs början och slutet på stycken
Början av stycken ger ofta läsaren en inblick i ämnesmeningar som meddelar vad temat i stycket / styckena kommer att handla om. Efter ämnesmeningen kommer vanligtvis någon form av bevis eller motivering. Om du gör det på rätt sätt kan du bara läsa temat i avsnittet utan att behöva bearbeta bevisen som följer med det.
Slutet på stycken blir ofta övergångar till ämnesmeningarna i följande stycke. Om du läser den sista meningen i stycket och sedan den första meningen i nästa, är det mer troligt att du förstår ämnesmeningen
Steg 4. Skanna beroende på boken
Olika typer av böcker kräver olika sätt att skanna. En tidningsartikel är utformad för att skummas, medan en mattebok inte är det. Innan du går in i din hastighetsläsning, bestämmer du hur mycket av boken du vill skanna och om du kan spara tid för mer ingående läsning.
Skönlitterära verk är notoriskt svåra att skanna. Du vet inte hur boken kommer att bli, och det finns egentligen ingen "guide" i en innehållsförteckning. Om du läser en skönlitterär bok, ta en minut eller två att läsa (inte skanna) en del av boken som du tycker är viktig. Att få en smak för detaljer kommer att hjälpa din förståelse av tomten oerhört
Steg 5. Stoppa när saker blir viktiga
Vilken nytta är att skanna om du inte kommer ihåg eller förstår de viktigaste delarna av boken? Ge dig själv utrymme att sluta när saker blir intressanta. Försök verkligen få i dig dessa viktiga delar av boken. De kommer att vara vägpunkterna längs din resa som du stannar vid.
- Ibland meddelar läroböcker att ett viktigt koncept är på väg att introduceras. En speciell fetstil eller en del av designen kommer att göra det klart att du bör sakta ner och interagera mer med materialet här.
- Om du till exempel läser en roman, läs en kort sammanfattning av ett kapitel innan du skannar. På så sätt kommer du att kunna identifiera de viktigaste delarna. När du kommer till dessa delar medan du skannar, vet du att du ska sakta ner.
Steg 6. Försök att inte läsa avsnitt igen
Ibland läser folk om meningar utan att någonsin veta att de gör det. att minska på omläsning, läsa långsammare. Om du läser snabbt men behöver två gånger för att förstå informationen kommer du förmodligen inte att kunna skanna lika snabbt som någon som läser långsammare utan bara läser en gång.
Täck en rad i din bok med ett mörkt papper när du har skannat klart. På så sätt blir du inte frestad att läsa om raden igen när du har gått igenom den. Efter varje rad, flytta ner papperet
Steg 7. Öva, öva, öva
Öva på att skanna din bok minst en gång i veckan i 30 minuter. Under denna tid kan du se hur många sidor du kan bläddra igenom samtidigt som du behåller information. Nästa vecka, försök att slå ditt tidigare märke utan att ge avkall på att behålla information.
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Det finns dyra specialbyggda bokmaskiner/digitaliserare som i princip består av en kamera som pekar ner mot den öppna boken. De är utformade för bibliotek och arkiv för kopiering av stora eller ömtåliga inbundna böcker eller kartor. De är prissatta i tusentals.
- Om du kan få en kopia av Acrobat Pro kan du ofta skanna den direkt till PDF utan de mellanliggande stegen i Paper Port eller bildfiler.
- Koppla bort skannerns nätkabel mellan jobben för att förlänga nätadapterns livslängd (vilket kan vara mycket dyrt att byta ut). Kontrollera Ebay för nätadaptrar.
- Bestäm på förhand vad du vill sluta med: en PDF, ett ordbehandlingsdokument eller bildfiler. Det är mycket tid och skivutrymmeskrävande att skanna en bok för användning i alla dessa om du verkligen bara vill sluta med en.
- När bindemedlet är tjockt tenderar boken att lossna lättare. Så när du köper en bok (inte för skanningsändamål) väljer du en som har en måttlig (och därmed flexibel) mängd bindemedel. Genom att öppna en bok på olika sidor kommer du att kunna veta hur tjockt bindelimmet är.
- Känn reglerna för alfabetisering för dina datorprogram, skanner och pappersport.
- Tänk alltid på sätt att förbättra varje fas av skanning och agera utifrån den. Förbättra skanningens snabbhet och lätthet.
- Läs bruksanvisningen för Paper Port och din skanner. Läs en bok om skanning. Få idéer och hjälp online. Ställ frågor till personer som arbetar i kopieringsbutiker.
- Rengör insidan av din skanner för papperspartiklar. Om du skannat några böcker fylls din skanner med papperspartiklar. Använd konserverad luft, en fläkt, en minidammsugare, en dammsugare eller en fuktig trasa.
- Lyssna på musik, radio eller slå på TV: n medan du skannar för att göra upplevelsen roligare.
- Stäng alltid skannern när den inte används och var försiktig när du använder skannern. Stäng arkmatningen och dra tillbaka hållaren som tar emot de skannade sidorna. Allt detta är inte bara för att minska damm utan för att förhindra att dessa ömtåliga delar bryts av misstag - en icke -kommersiell skanner är inte lika robust som en kommersiell skanner. När du använder din skanner, var försiktig så att du inte bryter de delar som dras tillbaka och sticker ut eller någon del av din skanner som ser lätt ut att gå sönder.
- Om det bara finns några figurer eller illustrationer i boken, skanna allt i svartvitt endast (inte gråskala) och skanna sedan figurerna ensamma som bilder och sätt in dem i sidbilderna. Endast svartvitt text kommer att läsa mycket tydligare på skärmen, vara lättare att exakt OCR och kommer att göra en mycket mindre filstorlek. Men med Windows Live Photo Gallery gratis redigeringsprogram kan texten i gråskala -skanningar göras mörkare och jämförbar i läsbarhet med svartvita skanningar.
Varningar
- Eller bättre använda en kopiator och skanna igenom den.. Det är väldigt enkelt att skanna.
- Läs din individuella skanners instruktioner! Även om denna artikel ger en översikt, kommer varje skanner att ha sina egna procedurer som du måste vara medveten om innan du fortsätter. Att läsa instruktionerna hjälper dig inte bara att använda produkten bättre utan kommer att påskynda din skanningsupplevelse och minska risken för fel.
- Var noga med att följa alla upphovsrättslagar angående utskrift och distribution. Titta på insidan av framsidan av en bok för reglerna om återgivning av dess innehåll. Det får endast vara tillåtet för utbildning eller för icke-kommersiella ändamål.
- Om du måste förstöra en bok genom att klippa av dess bindning och separera den i enskilda sidor för att kunna skanna, måste du väga bokens värde mot värdet av den skannade boken och se till att den senare uppväger den förra innan du fortsätter.
- Kolla online om det finns en e -bokversion redan! Det vore lite tråkigt att förstöra din favoritbok och sedan ta reda på att du kunde ha fått den online för mindre än $ 5,00.
