Denna wikiHow lär dig hur du konverterar din Excel -arbetsbok till ett delat dokument. Detta gör att flera personer i nätverket kan redigera samma fil.
Steg
Steg 1. Öppna den arbetsbok du vill dela
Dubbelklicka på filen på din dator för att öppna den i Excel.
Steg 2. Klicka på granskningsmenyn
Det ligger högst upp i Excel (i menyraden på en Mac), nära mitten.
Steg 3. Klicka på Dela arbetsbok
Det finns i gruppen "Ändringar" på menyfliksområdet högst upp på skärmen. Leta efter ikonen för ett kalkylblad med en dubbelhuvad blå pil.
Steg 4. Klicka på fliken Redigering
Om du redan är där, gå vidare till nästa steg.
Steg 5. Markera kryssrutan
Det finns i det övre vänstra hörnet på den här fliken. Detta gör det möjligt för mer än en person att använda filen samtidigt.
Steg 6. Klicka på fliken Avancerat
Det ligger bredvid fliken "Redigering".
Steg 7. Ställ in din arbetsbok för att automatiskt spara med regelbundna intervall
Så här gör du:
- Klick Automatiskt varje under "Uppdatera ändringar".
- Välj ett antal minuter från rullgardinsmenyn. Standard är 15.
Steg 8. Klicka på OK
Nu uppmanas du att spara filen.
Steg 9. Spara filen
Om du har skapat en ny fil skriver du ett namn på filen nu. Om det är en befintlig fil, klicka OK för att spara dina ändringar.
Steg 10. Klicka på Dela
Det finns i det övre högra hörnet av Excel. Leta efter konturen av en person med en "+" symbol.
Steg 11. Klicka på Spara i molnet
En lista över sparade platser visas.
Steg 12. Klicka på nätverksplatsen där du vill dela filen
Detta sparar filen på den platsen.
- Till exempel, om du använder OneDrive och det gör personen du delar med, välj OneDrive.
- Om du är i ett lokalt nätverk väljer du en nätverksmapp som du och andra delare har åtkomst till.
