När det är dags att skaffa en ny dator står människor alltid inför uppgiften att migrera sina data och filer, särskilt deras e -postdata från Microsoft Outlook. En extra komplexitet till detta är när du flyttar till en nyare eller senare version av Microsoft Outlook, låt oss säga från Outlook 2003 till Outlook 2010 eller 2013. Till skillnad från dina andra filer är flyttning av Outlook -data inte lika enkelt som att kopiera och klistra in filer från den gamla till den nya datorn. Det är inte komplicerat, men det kräver en del ansträngningar.
Steg
Del 1 av 3: Skaffa data från den gamla datorn
Steg 1. Visa dolda filer och mappar
Från din gamla dator måste du hämta dina Outlook -datafiler. Dessa filer lagras i en dold mapp i din Windows -mappkatalog.
- Du måste visa dessa dolda mappar först så att du kan se dem. Från en öppen mapp på skrivbordet, gå till Mappalternativ.
- Under fliken Mappalternativ väljer du fliken Visa. Under dolda filer och mappar i avsnittet Avancerade inställningar markerar du "Visa dolda filer, mappar och enheter."
Steg 2. Ta bort tillägg
I samma avsnitt med avancerade inställningar tar du bort krysset för "Dölj tillägg för kända filtyper." Outlook -datafilerna du letar efter har filtillägg för.pst. Filtilläggen måste vara synliga för att du enkelt ska kunna identifiera dem.
Steg 3. Gå till Outlook -datamapp
När de dolda mapparna är synliga och filtilläggen visas kan du nu börja leta efter Outlook -datafilerna. Dessa datafiler innehåller din e -post, kalender och kontakter från Outlook.
Om du skapade någon personlig mapp, brevlåda eller arkiv i Outlook kan du ha mer än en PST -fil. Katalogen där Outlook -datafilerna finns finns under "%USERNAME%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook" eller något med en liknande struktur; öppna den här mappen
Steg 4. Stäng Microsoft Outlook
Innan du kopierar något måste du först stänga Microsoft Outlook. Detta säkerställer att den data du får är den mest uppdaterade.
Om Outlook fortfarande är öppet när du kopierar kanske filerna inte har den senaste informationen
Steg 5. Välj PST -filer
Filtrera filerna i Outlook -mappen och välj endast de med filtillägget PST. Du behöver bara de med dina data på. Det betyder att filerna kommer att ha en ganska stor storlek.
Om du bara ser PST -filer med 265 kB kan du lämna dem eftersom de är tomma
Steg 6. Lagra PST -filer
När du har valt de nödvändiga.pst -filerna kopierar du dem till en extern lagringsenhet, till exempel en USB -enhet.
Del 2 av 3: Kopiera data till ny dator
Steg 1. Installera Microsoft Outlook
Om du inte har installerat Microsoft Outlook på din nya dator än, gör det nu.
Steg 2. Visa dolda filer och mappar
På den nya datorn måste du placera dina Outlook -datafiler i standard Outlook -katalogen för dina användarfiler. Samma som från den gamla datorn, den här katalogen är dold. Du måste visa dessa dolda mappar först innan du lägger något i dem.
Från en öppen mapp på skrivbordet, gå till Mappalternativ. Under fliken Mappalternativ väljer du fliken Visa. Under de dolda filerna och mapparna i avsnittet Avancerade inställningar markerar du "Visa dolda filer, mappar och enheter"
Steg 3. Gå till Outlook -datamapp
På samma sätt som från den gamla datorn lagras datafilerna som används av Outlook under användarens dokument. Katalogen där Outlook -datafilerna finns finns under "Users \%USERNAME%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook" eller något med en liknande struktur.
Öppna den här mappen. Du kan också lägga dina Outlook. PST -filer i en annan mapp, bara se till att du kommer ihåg var det är och konfigurera Outlook för att leta efter det senare
Steg 4. Stäng Microsoft Outlook
Innan du kopierar något måste du först stänga Microsoft Outlook. Detta säkerställer att data du lägger in inte kommer att stå i konflikt med en aktiv och öppen. Om Outlook är öppet när du kopierar kan du få vissa fel.
Steg 5. Kopiera och klistra in PST -filer
Sätt i den externa lagringsenheten där du placerar dina PST -filer från den gamla datorn. Kopiera.pst -filerna och klistra in dem i Outlook -katalogen som du angav i steg 3. Dina.pst -filer finns nu på din nya dator.
Del 3 av 3: Starta Outlook med dina PST -filer
Steg 1. Öppna Outlook
Navigera genom din Start -meny eller genvägar och klicka på Outlook. Microsoft Outlook startas.
Steg 2. Gå till Kontoinställningar
Gå till Arkiv -menyn och leta efter Kontoinställningar. Klicka på den för att ta fram dialogrutan Kontoinställningar.
Steg 3. Gå till datafiler
Under fönstret Kontoinställningar finns flera flikar; klicka på "Datafiler". På den här fliken konfigurerar du datafilerna som används av Outlook. Datafilerna som avses här är PST -filerna.
Om Outlook inte automatiskt har identifierat dina PST -filer är det här du ställer in det
Steg 4. Lägg till datafil
Klicka på "Lägg till" på fliken Datafiler på huvudmenyn för att lägga till dina PST -filer som ännu inte har identifierats av Outlook.
Navigera genom dina lokala kataloger tills du når mappen där dina Outlook -datafiler eller.pst -filer finns. Det här är mappen där du lägger de kopierade PST -filerna från din gamla dator. Välj lämplig PST -fil
Steg 5. Ladda andra datafiler
Upprepa steg 4 för alla PST -filer du har.
Steg 6. Ange standard datafil
Från de datafiler du har i Outlook måste du ange en som den primära eller standardfilen. Det är här dina nya mejl kommer in.
Klicka på den du behöver för att ställa in som standard och klicka på knappen "Ange som standard" från huvudmenyn. Den valda datafilen kommer att identifieras med en bock
Steg 7. Stäng kontoinställningar
Klicka på knappen "Stäng" längst ned i dialogrutan för att spara dina inställningar och stänga fönstret. Du kan nu återgå till din inkorg i Outlook och visa alla dina datafiler som listas.
