PDF (Portable Document Format) är ett filformat som vanligtvis används för e-böcker, flygblad, produktmanualer, formulär och andra dokument. PDF -filer kan fånga alla komponenter i ett utskrivet dokument som en elektronisk bild som du kan visa, navigera, skriva ut eller vidarebefordra till någon annan. De flesta PDF -visningsprogram innehåller inte fullständiga redigeringsfunktioner, men ett verktyg som du kanske redan använder, Microsoft Word, gör det.
Steg
Steg 1. Öppna MS Word
Öppna Microsoft Word genom att klicka på Start -menyn längst ned till vänster på datorskärmen. Klicka på "Program" från menyn som visas och leta efter "Microsoft Office". När du har hittat det klickar du på det och klickar på "MS Word" för att öppna ett tomt dokument.
Steg 2. Öppna PDF -filen som du vill redigera
Klicka på "Arkiv" längst upp till vänster på skärmen. Välj "Öppna" från menyn så visas en filutforskare. Använd detta för att navigera genom dina filer och mappar tills du hittar PDF -filen du vill redigera. Dubbelklicka på PDF-filen när du hittar den. Se till att du väljer "Alla filer" i listrutan bredvid filnamnsfältet så att alla filtyper visas i filutforskarfönstret.
- När du dubbelklickar på PDF-filen visas en dialogruta som bekräftar om du vill konvertera PDF-filen till ett Word-dokument, klicka på "OK" för att fortsätta.
- Om PDF -filen har innehåll som Word inte kan konvertera kan en annan dialogruta visas. Klicka på "OK".
Steg 3. Redigera texten
När du väl har importerat PDF -filen till ditt MS Word kan du nu redigera den precis som alla andra Word -dokument. Du kan lägga till nya meningar och stycken och redigera och ta bort information som redan finns som alla Word -filer. Du kan till och med ändra sidstorlek, radavstånd, marginaler, teckensnitt, färg, storlek och teckensnitt.
Steg 4. Redigera grafiken
För att ersätta en bild eller grafik, leta upp den i filen och ta bort den. Klicka sedan på "Infoga" i verktygsfältet högst upp för att öppna infogningsalternativen och välj "Bild". Använd filutforskaren för att hitta den bild du vill använda för att ersätta den befintliga. När du hittar den dubbelklickar du på den för att infoga den i filen.
- För att enkelt hitta grafik, särskilt om filen innehåller många sidor, använder du funktionen Sök och ersätt. Klicka på "Hem" och sedan "Sök" för att öppna fönstret Sök. När du har öppnat fönstret klickar du på "Mer" -knappen för att visa fler sökalternativ. Placera markören i fältet "Hitta vad" och välj sedan "Grafik" från den speciella listrutan.
- Om du vill ta bort en hel SmartArt -grafik klickar du på gränsen för den SmartArt -grafik som du vill ta bort och trycker sedan på knappen Radera.
Steg 5. Redigera en bild
För att redigera en bild kan du högerklicka på bilden för att öppna en komplett lista över redigeringsalternativ. Detta inkluderar beskärning, storlek, läggning av bildtexter, formatering, positionering och koppling av hyperlänkar. Välj det redigeringsalternativ du vill använda på bilden.
Steg 6. Spara filen
När dokumentet har redigerats klickar du på "Arkiv" högst upp, väljer "Spara som" och navigerar till den mapp där du vill spara PDF -filen. Välj "PDF" från rullgardinsmenyn "Spara som typ" och klicka på "Spara" för att spara filen i PDF-format.
Tips
- Det konverterade PDF-dokumentet kanske inte är en perfekt kopia från sida till sida jämfört med originalet. Till exempel kan rader, sidor eller bilder visas på lite olika platser. PDF-till-Word-konverteringen fungerar bättre med dokument som innehåller mer text än grafik.
- Att redigera PDF fungerar bäst med MS Office 2013.
