Fundraising var en gång baserat på att skicka brev och överklaganden via posten, eller till och med gå dörr till dörr i hopp om att samla in pengar till ett projekt, välgörenhet eller skola. Tekniken har dock gett människor och organisationer flera alternativ, och ett populärt sätt att samla in pengar nu är att skicka e -postmeddelanden som ber om pengar. E -post tenderar att få mer uppmärksamhet än det gammaldags skrivna brevet, och organisationer som saknar finansiering kan spara på porto och papper genom att skicka sina överklaganden elektroniskt. Skriv ett mejl som ber om pengar genom att inkludera information om behovet av medel och en beskrivning av det goda det kommer att göra.
Steg
Steg 1. Skapa en e -postlista
Att skicka ett e -postmeddelande som ber om pengar till ett stort antal människor kommer att vara mycket mer effektivt än att skicka ett individuellt e -postmeddelande till människor en efter en. Utveckla en lista baserad på personer som tidigare har stött din organisation eller som har varit kända för att ge pengar till organisationer som din tidigare. Lägg in deras e -postadresser i en databas så att alla kan få samma e -post samtidigt.
Steg 2. Sätt upp ett mål
Upprätta och kommunicera hur mycket pengar som förväntas samlas in under e -postinsamlingskampanjen.
Steg 3. Utveckla ett budskap som inspirerar publiken
För att få mottagarna att donera pengar, berätta en historia om det goda deras pengar kan göra. Dela information om organisationen eller syftet med din insamling. Tala om vad du behöver pengarna till, och beskriv människorna eller orsaken som kommer att tjäna på det. Håll tonen i e -postmeddelandet avslappnad och autentisk för att resonera med läsarna.
Steg 4. Var specifik
Ange exakt hur mycket pengar som behövs för att finansiera programmet. Be om ett faktiskt dollarbelopp och förklara vad som kommer att tillhandahållas för det beloppet.
Steg 5. Instruera e -postläsarna om hur man donerar
Ge dem en adress att skicka en check till, ett telefonnummer att ringa eller en knapp att klicka på som tar dem till en online -donationsportal. Gör det så enkelt som möjligt för dem att ge dig pengar.
Steg 6. Skicka ett tack när en donation har tagits emot
Skicka ytterligare ett e -postmeddelande med uppskattning till de personer som bidrar, eller följ upp med ett telefonsamtal. Fortsatt kommunikation kan leda till fortsatta donationer.
Tips
- Glöm inte designen. Det skrivna meddelandet är den viktigaste delen av e -postmeddelandet, men att ha en trevlig bakgrund eller smakfull grafik kommer att fånga läsarens uppmärksamhet också.
- Spåra antalet personer som öppnar e -postmeddelandet, tar bort det, ber om att bli avskrivna och de som faktiskt donerar. All denna data kan användas för att planera och genomföra framtida e -post- och insamlingskampanjer.
