Denna wikiHow lär dig hur du hanterar dina alternativ för skräppostskydd i Microsoft Office för Windows och macOS. Du lär dig också hur du kategoriserar meddelanden som "skräp" och förhindrar att spammare skickar fler skräppostmeddelanden i framtiden.
Steg
Metod 1 av 4: Redigera skräppostpreferenser på en dator
Steg 1. Öppna Microsoft Outlook
Det är vanligtvis i en mapp som heter Microsoft Office, som du hittar i Alla appar i Start -menyn.
Steg 2. Klicka på fliken Hem
Det ligger nära det övre vänstra hörnet av Outlook.
Steg 3. Klicka på Skräp
Steg 4. Klicka på Skräppostalternativ
Steg 5. Välj en skyddsnivå
Välj bland följande:
-
Ingen automatisk filtrering:
Alla meddelanden kommer i din inkorg och inget kommer att kategoriseras som skräp.
-
Låg:
Endast de mest uppenbara skräppostmeddelandena kommer att märkas som sådana. Välj det här om du inte får mycket skräppost till att börja med.
-
Hög:
Om du får mycket skräppost är detta det bästa alternativet. Du bör lägga till alla du alltid vill ta emot meddelanden från till dina kontakter och säkra listor för att vara säker på att du får dem. Var noga med att kontrollera din skräpmapp med jämna mellanrum, eftersom Outlook kan misstolka vanliga meddelanden som skräppost.
-
Endast säkra listor:
Välj detta bara om du inte vill ta emot några meddelanden till din inkorg utom de från personer som du specifikt har lagt till i listan Säkra avsändare.
Steg 6. Lägg till personer i din lista över säkra avsändare
Detta uppmuntras om du använder en högre nivå av skräppostskydd, till exempel endast höga eller säkra listor:
- Klicka på Hem flik.
- Klick Skräp.
- Klick Skräppostalternativ.
- Klicka på Säkra avsändare flik.
- Klick Lägg till.
- Ange en e -postadress eller ett domännamn som du vill tillåta via dina skräppostfilter.
- Klick OK.
- Markera kryssrutan bredvid add Lägg automatiskt till personer som jag e-postar i listan med säkra avsändare. ″
Metod 2 av 4: Redigera skräppostpreferenser på en Mac
Steg 1. Öppna Microsoft Outlook
Du hittar det vanligtvis på Launchpad och i Ansökningar mapp.
Steg 2. Klicka på menyn Verktyg
Det finns i menyraden högst upp på skärmen.
Steg 3. Klicka på Inställningar för skräppost
Det här alternativet kallas skräppostskydd i vissa versioner av Outlook.
Steg 4. Tillåt alla meddelanden från en viss domän
Om du inte vill att en viss persons eller organisations meddelanden någonsin ska identifieras som skräp, lägg till deras adress eller domännamn i listan Säkra avsändare. Klicka på Säkra avsändare (Säker domän i vissa versioner) fliken, lägg sedan till adressen eller domänen i listan.
Steg 5. Blockera alla meddelanden från en viss avsändare eller domän
Klicka på Blockerade avsändare fliken, lägg sedan till e -postadressen eller domännamnet som du vill blockera. Alla meddelanden från den här domänen eller avsändaren kommer automatiskt att kategoriseras som skräp.
Metod 3 av 4: Markera ett meddelande som skräp på en dator
Steg 1. Öppna Microsoft Outlook
Det är vanligtvis i en mapp som heter Microsoft Office, som du hittar i Alla appar i Start -menyn.
Steg 2. Klicka på meddelandet som du vill markera som skräp
Detta väljer meddelandet och öppnar det i läsrutan.
Steg 3. Klicka på fliken Hem
Det ligger nära det övre vänstra hörnet av Outlook.
Steg 4. Klicka på skräpikonen
Det är nära det övre vänstra hörnet av Hem fliken i avsnittet ″ Radera.. En meny expanderar.
Steg 5. Klicka på Blockera avsändare
Ett bekräftelsemeddelande visas.
Steg 6. Klicka på OK
Denna avsändare är nu blockerad och meddelandet har flyttats till skräpmappen.
Metod 4 av 4: Markera ett meddelande som skräp på en Mac
Steg 1. Öppna Microsoft Outlook
Du hittar det vanligtvis på Launchpad och i Ansökningar mapp.
Steg 2. Välj meddelandet som du vill markera som skräp
Du kan klicka på den en gång för att välja den, eller öppna den i läsrutan.
Steg 3. Klicka på Skräp
Det är en grå personikon med en röd cirkel. Du hittar det i ikonfältet högst upp i Outlook. En meny expanderar.
Steg 4. Klicka på Blockera avsändare
Detta flyttar meddelandet till skräpmappen och blockerar ytterligare meddelanden från den här adressen.
