Denna wikiHow lär dig hur du skapar ett arkiv för lagring av äldre Microsoft Outlook -meddelanden i Windows och macOS.
Steg
Steg 1. Öppna Outlook på din dator eller Mac
Om du använder Windows finns det i Alla appar i Start -menyn. Om du har en Mac finns den i Ansökningar mapp.
Steg 2. Klicka på Arkiv -menyn
Det är längst upp till vänster på skärmen.
Steg 3. Klicka på Rengöringsverktyg
Det finns under rubriken "Kontoinformation" i den högra panelen. En meny expanderar.
Steg 4. Klicka på Arkivera…
Det ligger längst ner på menyn.
Steg 5. Välj det innehåll du vill arkivera
Om du till exempel vill arkivera gamla meddelanden i inkorgen klickar du på Inkorg under "Arkivera den här mappen och alla undermappar."
Steg 6. Välj ett slutdatum från menyn “Arkivera objekt som är äldre än”
Outlook flyttar automatiskt meddelanden som är äldre än detta datum till arkivet. Klicka på rullgardinsmenyn, använd pilarna för att bläddra igenom månader och klicka sedan på ett datum.
Steg 7. Klicka på OK
Objekt som är äldre än det angivna datumet flyttas nu till Outlook -arkivet.
