PowerPoint är bra för att skapa bildspel, men de kan vara svåra att dela om mottagaren inte har PowerPoint installerat. Ett enkelt sätt att dela dina presentationer är att skapa en MP4 -videofil. Detta gör att du kan spela det på vilken dator eller enhet som helst, eller ladda upp det till YouTube eller någon annan streamingtjänst. Nyare versioner av PowerPoint har denna förmåga inbyggd, men du måste göra lite mer arbete för PowerPoint 2007 och tidigare.
Steg
Metod 1 av 2: PowerPoint 2010 och 2013
Steg 1. Skapa din PowerPoint -presentation som du vill
När du konverterar din presentation till en MP4 kommer den att bevara alla övergångar, tidpunkter och berättelser. Använd gärna alla tillgängliga verktyg när du skapar din presentation.
Steg 2. Klicka på Arkiv -menyn
För vissa versioner av PowerPoint 2010 blir detta istället en Office -ikon.
Steg 3. Välj "Export" (2013) eller "Dela" (2010)
Detta gör att du kan konvertera bildspelet till en mängd olika format.
Steg 4. Klicka på "Skapa en video"
Detta öppnar alternativen för att skapa video.
Steg 5. Välj kvalitet
Videokvaliteten påverkar bildens klarhet och filens storlek. Videor av lägre kvalitet blir suddigare, men filstorleken blir mycket mindre. Det finns tre olika alternativ du kan välja mellan, och de är märkta något annorlunda för 2010 och 2013:
- Presentation (2013)/High (2010) - Detta kommer att resultera i video av högsta kvalitet och är bäst lämpad för faktiska presentationer på en stor skärm. Om du planerar att använda videon för att projicera presentationen, välj det här alternativet. Det kommer att producera den största filen av de tre alternativen.
- Internet (2013)/Medium (2010) - Om du planerar att ladda upp videon till YouTube eller vill dela den med andra som kommer att titta på från en dator, välj det här alternativet. Filstorleken kan vara betydligt mindre och kvaliteten blir bara något sämre än alternativet med hög kvalitet.
- Låg/låg - Detta kommer att resultera i en mycket liten fil, men kommer också att resultera i en mindre, suddigare video. Detta alternativ är bäst lämpad för åldrande smarta telefoner och surfplattor, även om de senaste enheterna enkelt kan spela versioner av högre kvalitet.
Steg 6. Välj vilka tider du vill använda
I rullgardinsmenyn under kvalitetsinställningarna kan du ställa in dina tidsalternativ. Du kan använda tidpunkter som skapats för presentationen, eller så kan du få bilderna att gå vidare efter en viss tid.
Du får också möjlighet att spela in timing och berättelse från den här menyn. Du kan förhandsgranska dina tider innan du fortsätter
Steg 7. Klicka på "Skapa video"
Detta öppnar det välbekanta fönstret Spara som.
Steg 8. Namnge och spara din fil
Ge din film ett namn och välj en plats för att spara den. PowerPoint börjar skapa filmfilen, vilket kan ta ett tag för längre presentationer. Du kan övervaka utvecklingen i fältet längst ned i PowerPoint -fönstret.
Steg 9. Spela upp din video
Du kan nu hitta och spela upp din nyskapade MP4-fil. Eftersom det är i MP4 -format, bör det spela på praktiskt taget vilken dator som helst eller nyligen smart enhet.
Metod 2 av 2: PowerPoint 2007 och tidigare
Steg 1. Förstå processen
Du kan inte exportera direkt till MP4 i äldre versioner av PowerPoint. Med Windows Movie Maker, en gratis videoredigerare för Windows, kan du skapa en video med hjälp av bildfiler för varje enskild bild. PowerPoint gör det enkelt att skapa dessa bildfiler.
Steg 2. Installera Windows Movie Maker (om du inte har det)
Många versioner av Windows levereras med Windows Movie Maker installerat. Om du använder Windows 7 eller 8 kan du ladda ner Windows Movie Maker från Microsoft här.
Steg 3. Exportera din PowerPoint -presentation till bildfiler
När du har installerat Movie Maker kan du konvertera presentationsglas till-j.webp
- Klicka på Office -knappen eller Arkiv -menyn och välj "Spara som".
-
Klicka på "Spara som typ" -menyn och välj "JPEG File Interchange Format (*.jpg)".
Konvertera Powerpoint till Mp4 Steg 12 Bullet 2 - Välj eller skapa en ny katalog för alla bildfiler.
-
Klicka på "Spara" -knappen och välj sedan "Alla bilder" när du uppmanas.
Konvertera Powerpoint till Mp4 Steg 12 Bullet 4
Steg 4. Öppna Windows Movie Maker
Nu när du har skapat bildfilerna kan du importera dem till Windows Movie Maker och skapa en MP4 från dem.
Steg 5. Importera filerna
Du måste lägga till mappen som innehåller bildfilerna i Windows Movie Maker:
- Klicka på Arkiv -menyn och välj "Importera till samlingar". Klicka på "Lägg till videor och foton" i Movie Maker 2012 istället.
- Navigera till mappen som innehåller filerna du just skapat och välj sedan alla. Mappen kommer att ha samma namn som presentationen.
- Klicka på Öppna när du har markerat alla filer i mappen. Bildfilerna öppnas i Movie Maker.
Steg 6. Ordna bilderna
Processen härifrån varierar något beroende på vilken version av Movie Maker du använder. För äldre versioner markerar du alla importerade bilder och drar dem sedan till tidslinjen. I Movie Maker 2012 ordnas bilderna automatiskt i ett bildspel.
Steg 7. Justera längden på bilderna
Du kan öka eller minska tiden mellan varje bildövergång för att passa den mängd text som du förväntar dig att publiken ska läsa. Se till att du ger tillräckligt med tid för publiken att ta in all information.
Steg 8. Lägg till övergångar
Du kan använda Windows Movie Makers övergångsverktyg för att lägga till övergångar mellan varje bild. Använd dessa för att lägga till roliga effekter, men gå inte för överbord, annars kommer de att distrahera från presentationen.
Se Hur du lägger till övergångar i Movie Maker för en detaljerad guide om hur du använder övergångar
Steg 9. Spara filmen som en MP4 -fil
När du är klar med att redigera filmen kan du spara den som en MP4 -fil.
- Klicka på "Spara film" eller "Spara på min dator"
- Om du har möjlighet att välja en enhet väljer du antingen "För en dator" eller den specifika enhet som du tänker spela upp videon på.
- Namnge och spara filen. Det ska vara i MP4 -format. Om det inte är det, välj "MPEG-4" från "Spara som typ" -menyn.
Steg 10. Vänta tills filmen är klar
När du har sparat filmen börjar Movie Maker skapa filmfilen. Det kan ta ett tag för längre presentationer. När filen har skapats kan du spela upp eller överföra den som du vill.
