Att skicka ett svar på ett e -postmeddelande kan hjälpa till att behålla det goda intryck företaget har av dig. Genom att uttrycka din tacksamhet och svara positivt visar du att du kan ta avslag med ro, en bra kvalitet hos alla kandidater. Om du vill kan du också be om feedback så att du kan göra det bättre på nästa jobb du söker.
Steg
Del 1 av 2: Ge ett positivt sammanhang
Steg 1. Svara så snart som möjligt
När du får ett e -postmeddelande om avslag kan det vara nedslående och du kanske inte vill svara på en dag eller två. Att svara snabbt kan dock vara till din fördel. Försök att svara inom ett par timmar för att göra ett bra intryck.
Till exempel kanske personen de bestämde sig för att anställa inte fungerar, och genom att svara snabbt har du fått dig att sticka ut bland de andra kandidaterna
Steg 2. Efterlikna avvisningsbrevets hälsningstil
Det vill säga, om de använder "Dear Mrs. Jones", adresserar du ditt brev på ett liknande sätt. Alternativt, om de går med något mindre formellt, till exempel "Hej Rachel", kan du öppna ditt svarsmeddelande på ett liknande sätt.
Steg 3. Tacka intervjuaren för deras tid och omtanke
Tacksamhet räcker långt, särskilt när du vill bo i ett företags goda nåd. Genom att tacka dem för deras omtanke visar du att du kan acceptera kritik och avslag med nåd.
Du kan till exempel säga "Tack för den tid du tog att intervjua mig och betrakta mig för den här positionen."
Steg 4. Låt intervjuaren veta hur mycket du trivdes med att träffa dem
Ungefär som ett uppföljande mejl efter en intervju, är ett svar på ett e-postmeddelande en bra tid att upprepa hur mycket du tyckte om att få umgås med personen. Berätta för dem att du var glad att du lärde känna dem och företaget lite bättre.
Du kan till exempel säga "Jag tyckte om att träffa dig och lära känna mer om ditt företag."
Steg 5. Säg något positivt om företaget,
Du vill alltid lämna saker på en positiv not, och om du kan vara specifik kommer du sannolikt att lämna en positiv bild av dig själv. Peka på något som du pratade om i din intervju för att visa att du var uppmärksam.
Du kan skriva något som: "Efter att ha träffat dig är jag ännu mer imponerad av ditt företag, särskilt vad det gör för att leda innovation inom teknikindustrin. Jag blev så förvånad över alla nya appar du utvecklar!"
Del 2 av 2: Be om feedback och avsluta e -postmeddelandet
Steg 1. Begär att företaget tänker på dig i framtiden
Det skadar inte att be intervjuaren att behålla ditt CV. Ofta, om ett annat jobb dyker upp som passar dig bättre, når de ut och ber dig intervjua för tjänsten.
Du kanske säger, "Jag respekterar ditt beslut, men jag hoppas att du inte har något emot att behålla mitt CV för framtida öppningar. Jag skulle fortfarande vilja arbeta med ditt företag i vilken kapacitet du än har."
Steg 2. Be om feedback artigt
Om du vill veta varför du inte fick jobbet är det helt okej att be om feedback från intervjuaren. Faktum är att de flesta förväntar sig det, men de har inte tid att automatiskt skicka feedback till varje kandidat. Se bara till att uttrycka din begäran artigt.
Du kan till exempel skriva "Om du har en stund, skulle jag uppskatta all feedback du har på mitt CV och intervju så att jag kan göra förbättringar i framtiden."
Steg 3. Önskar intervjuaren det bästa framåt
Återigen vill du avsluta med en positiv ton så att du lämnar ett gott intryck. Berätta för dem att du hoppas att allt fungerar bra med deras nya anställning och det team de har valt framåt.
Du kan till exempel säga "Tack igen för chansen att intervjua. Jag önskar dig och ditt team allt gott framåt."
Steg 4. Signera e -postmeddelandet med en kort avslutning
Välj något professionellt och positivt, till exempel "Allt gott" eller "Din". Lägg sedan till ditt namn längst ner i e -postmeddelandet för att stänga det. Du kan också inkludera din kontaktinformation längst ner om du föredrar det.
