Gmail har snabbt blivit en dominerande webbaserad e-postlösning, men många användare kan vara intresserade av att integrera den med en e-postklient för stationära datorer. Oavsett om det är motiverat av möjligheten att utföra e-postrelaterade uppgifter offline eller en enkel preferens för skrivbordsprogrammets känsla och estetik, har användarna ett antal skäl för att konfigurera Gmail i en e-postklient. Förvisso finns det flera mindre kända applikationer som kan erbjuda en sådan upplevelse-nämligen Geary, GMDesk, EM Client och Gmail av Pokki. Men de tre vanligaste klienterna är Microsoft Outlook, Apple Mail och Mozilla Thunderbird. Att ställa in dem för att komma åt Gmail-konton kräver lite arbete, men det är en ganska användarvänlig process.
Steg
Metod 1 av 3: Microsoft Outlook
Steg 1. Konfigurera Gmail för att använda IMAP
IMAP hänvisar till Internet Message Access Protocol, som är ett protokoll som e -postklienter använder för att hämta meddelanden. Börja med att logga in på ditt Gmail -konto och klicka på Mail. Välj sedan Inställningar, som finns i det övre vänstra hörnet av ditt fönster.
Steg 2. Klicka på Vidarebefordran och POP/IMAP en gång i Inställningar
Detta bör vara det sjätte alternativet till höger.
Steg 3. Välj Aktivera IMAP under avsnittet IMAP -åtkomst
Avsluta med att klicka på Spara ändringar och slutligen stänga din webbläsare. Detta gör att dina Gmail -meddelanden kan hämtas av en annan e -postklient.
Steg 4. Öppna Microsoft Outlook och välj fliken Arkiv
Detta blir den första fliken på vänster sida. Observera att detta och efterföljande steg i metod ett bör fungera för Microsoft Outlook 2013 och 2016.
Steg 5. Klicka på Lägg till konto på skärmen Kontoinformation
Detta är den första skärmen du bör se när du har valt fliken Arkiv. Alternativet Lägg till konto är nära toppen.
Steg 6. Använd Auto Account Setup
Detta är det enklaste sättet att länka ditt Gmail -konto till Microsoft Outlook, eftersom mycket av processen är automatiserad. När du har valt e-postkontokulan behöver du bara ange ditt namn och lämplig e-postadress innan du skriver ditt Gmail-lösenord två gånger.
- Du ser ett konfigurerande meddelande som uppdaterar dig om var Outlook är i processen.
- Om processen för automatisk kontoinställning misslyckas av någon anledning, var inte orolig. Du kan sedan försöka lägga till Gmail -kontot manuellt, vilket beskrivs närmare nedan.
Steg 7. Välj Manuell installation eller ytterligare servertyper
Detta är det andra punktalternativet nedanför e-postkonto. Klicka på Nästa efter att du valt det. Kom ihåg att du bara behöver gå vidare till det här steget om processen för automatisk kontoinställning inte fungerade.
Steg 8. Klicka på punkten "POP eller IMAP"
Detta är det tredje alternativet på skärmen Välj tjänst som visas efter att du har valt Manuell installation eller ytterligare servertyper. Klicka på Nästa efter att ha valt "POP eller IMAP".
Steg 9. Ange ditt e -postkontots serverinställningar
När du har kommit till skärmen "POP och IMAP" kontoinställningar uppmanas du att ange information under tre avsnitt: Användare, Server och inloggningsinformation.
- Ange ditt namn och lämplig e -postadress under det första avsnittet.
- Under Serverinformation väljer du sedan IMAP på listrutan Kontotyp.
- Ange imap.googlemail.com i textrutan bredvid Inkommande e -postserver.
- Ange smtp.googlemail.com i textrutan bredvid Server för utgående e -post (SMTP).
- Ange ditt användarnamn och Gmail -lösenord under avsnittet Inloggningsinformation. Om du vill att Outlook automatiskt ska komma åt din Gmail om att öppna programmet kan du också markera rutan där det står Kom ihåg lösenord.
Steg 10. Klicka på Fler inställningar och välj fliken Utgående server
Markera sedan rutan "Min utgående server (SMTP) kräver autentisering." Välj slutligen det första punktalternativet under den rutan, den som säger "Använd samma inställningar som min inkommande e -postserver."
Steg 11. Välj fliken Avancerat under Internet-e-postinställningar
Detta är allt i samma dialogruta som användes för föregående steg. Du måste ange ytterligare information som beskrivs nedan.
- Skriv 993 i textrutan för Inkommande server (IMAP).
- Välj SSL från rullgardinsmenyn för inkommande serverkrypterad anslutning.
- Välj TLS från rullgardinsmenyn för utgående serverkrypterad anslutning.
- Skriv 587 i textrutan för utgående server (SMTP).
- Även om textrutan för utgående server (SMTP) visas före den utgående serverns krypterade anslutning på skärmen, bör du välja TLS innan du skriver in 587 som utgående server (SMTP). Annars återgår portnumret (587) till 25 om du väljer TLS efteråt.
- Slutligen klickar du på OK och stänger Internet-e-postinställningar.
Steg 12. Klicka på Nästa på skärmen Lägg till konto
Outlook testar den kontoinställning du har angett och visar dig "Grattis!" meddelande när processen har slutförts. När du ser det meddelandet kan du klicka på Stäng.
Steg 13. Klicka på Slutför när du kommit till skärmen och säger "Du är klar
Outlook kommer också att ha skickat dig ett testmeddelande som bekräftar att kontotillägget lyckades. Detta bör avsluta processen.
Steg 14. Återgå till Outlook -fliken Start
För att verifiera att processen faktiskt lyckades bör du se ditt Gmail -konto i kolumnen till vänster.
Metod 2 av 3: Apple Mail
Steg 1. Konfigurera Gmail för att använda IMAP
IMAP hänvisar till Internet Message Access Protocol, som är ett protokoll som e -postklienter använder för att hämta meddelanden. Börja med att logga in på ditt Gmail -konto och klicka på Mail. Välj sedan Inställningar, som finns i det övre vänstra hörnet av ditt fönster.
Steg 2. Klicka på Vidarebefordran och POP/IMAP en gång i Inställningar
Detta bör vara det sjätte alternativet till höger.
Steg 3. Välj Aktivera IMAP under avsnittet IMAP -åtkomst
Avsluta med att klicka på Spara ändringar och slutligen stänga din webbläsare. Detta gör att dina Gmail -meddelanden kan hämtas av en annan e -postklient.
Steg 4. Öppna Apple Mail och välj Mail
Du hittar det här alternativet högst upp i fönstret till vänster.
Steg 5. Välj Inställningar på rullgardinsmenyn Mail
Detta bör vara det tredje alternativet uppifrån.
Steg 6. Välj fliken Konton
Detta är det andra alternativet efter Allmänt, och det är där du kommer att kunna hantera alla e -postkonton du har med Apple Mail.
Steg 7. Tryck på + -knappen
Du ser det här längst ner i kolumnen till vänster.
Steg 8. Ange din information under Lägg till konto
Du måste ange ditt fullständiga namn, e -postadress och lösenord i lämpliga fält. Använd din Gmail -information för det begärda e -postmeddelandet och lösenordet.
- Detta täcker all information som behövs om du använder ett @gmail.com -konto. Men om du använder ett Google Apps -konto ombeds du ange ytterligare information när du klickar på Fortsätt.
- Google Apps -användare måste ange ytterligare information på nästa skärm. Välj IMAP som din kontotyp, ange en kort beskrivning av kontot (t.ex. Gmail) och skriv imap.gmail.com i textrutan. Klicka sedan på Fortsätt.
- Användare av Google Apps ska sedan ange en annan beskrivning på nästa skärm, skriv smtp.gmail.com i fältet för utgående e -postserver, markera rutan för Använd autentisering och klicka på Fortsätt. Klicka på Fortsätt också på nästa skärm innan du fortsätter till nästa steg.
Steg 9. Tryck på Skapa på skärmen Kontosammanfattning
Den här skärmen visas när Apple Mail har verifierat den kontoinformation du angav. Det ska stå Gmail IMAP bredvid kontotyp.
- Du får också möjlighet att markera rutor för att konfigurera anteckningar, kalendrar och påminnelser och meddelanden. Detta är ditt samtal och beror helt enkelt på i vilken utsträckning du vill integrera dina Gmail -funktioner med Mail.
- När du trycker på Skapa kommer du tillbaka till inställningsskärmen.
Steg 10. Välj Postlådesbeteende från inställningsskärmen
Lämna rutan under skräp markerad medan du avmarkerar rutorna för utkast, skickat och papperskorgen. Detta kommer att minska mängden onödigt röran på din server.
Steg 11. Stäng inställningsskärmen
En uppmaning visas där du frågar om du vill spara dina ändringar och du bör välja Spara.
Steg 12. Kontrollera att processen fungerade
För att säkerställa att Gmail nu är länkat till din Apple Mail -klient, leta efter välkomstmail från Gmail.
Metod 3 av 3: Mozilla Thunderbird
Steg 1. Konfigurera Gmail för att använda IMAP
IMAP hänvisar till Internet Message Access Protocol, som är ett protokoll som e -postklienter använder för att hämta meddelanden. Börja med att logga in på ditt Gmail -konto och klicka på Mail. Välj sedan Inställningar, som finns i det övre vänstra hörnet av ditt fönster.
Steg 2. Klicka på Vidarebefordran och POP/IMAP en gång i Inställningar
Detta bör vara det sjätte alternativet till höger.
Steg 3. Välj Aktivera IMAP under avsnittet IMAP -åtkomst
Avsluta med att klicka på Spara ändringar och slutligen stänga din webbläsare. Detta gör att dina Gmail -meddelanden kan hämtas av en annan e -postklient.
Steg 4. Öppna dina Thunderbird -kontoinställningar
Öppna Thunderbird och välj Konton under Verktyg -menyn.
Steg 5. Klicka på Lägg till e -postkonto
Du hittar detta under rullgardinsmenyn Kontoåtgärder längst ned i fönstret Konton.
Steg 6. Ange ditt namn, e -postadress och lösenord
När du klickar på Fortsätt ska Thunderbird konfigurera kontot automatiskt. Om processen misslyckas, klicka på Manuell installation och fortsätt med de alternativa anvisningarna nedan.
- För manuell installation, hitta och välj det konto du har skapat i sidofältet. Klicka sedan på Serverinställningar.
- Ange imap.gmail.com som ditt servernamn och skriv 993 som ditt portnummer. Användarnamnet bör vara din Gmail -adress i sin helhet. Välj SSL/TLS under rullgardinsmenyn för anslutningssäkerhet och välj slutligen normalt lösenord under rullgardinsmenyn för autentiseringsmetod.
Steg 7. Kontrollera att processen fungerade
Klicka på OK när du är klar och du kan kontrollera att allt gick enligt planen genom att försöka kontrollera ditt Gmail -konto via Thunderbird.
Tips
- Gmail gör ett utmärkt jobb med att identifiera spam och nätfiske. Det lägger dem i en separat mapp. Dessa e -postmeddelanden överförs inte till din e -postklient (POP). Du kanske vill ibland (färre än var 30: e dag) kontrollera Gmail via en webbläsare för att leta efter felidentifierad e -post.
- Även om du säkert vill undersöka de specifika procedurerna för att länka Gmail till andra e -postklienter, är stegen i allmänhet ganska lika de ovan nämnda metoderna.
